手把手教你用苹果电脑玩转办公

使用苹果电脑Macbook的朋友在挑选合适的办公软件上一定遇到过不少麻烦。不妨试试Mac 自带的 iWork 套装——Pages、Numbers、Keynote吧。根据记者的测试，这些软件和 Office 的兼容性还很不错。

Macbook上的 iWork 套装其实是和Office一一对应的： Pages对应的是Word、Numbers对应的是Excel、Keynote对应的是PPT。论功能的完善性和丰富性，这个三件套或许还比不上微软版的三件套，但也有它们的优势——在任何地点任何时间都方便在线编辑。

一个Apple ID就能搞定

延续了苹果一贯的便捷性，一个 Apple ID就能“走遍天下”。 作为Macbook用户，只要注册一个Apple ID，你在任何苹果设备上都能通过网页，直接打开Pages、Numbers、Keynote，并随时在线编辑，并不需要单独下载软件，占据电脑内存。

具体操作方式是：

1⃣️登录www.icloud.com，使用 Apple ID 登录，找到 iWork 套装的标识。

2⃣️点击进入，就能在 iCloud 上新建演示文稿、文档以及电子表格文件。

3⃣️第一次操作后，再次登录iCloud，就能直接进入编辑界面，虽然功能比独立软件有所删减，但是足够满足日常的轻便使用。

通过iCloud完成的在线编辑，也可通过 iCloud Drive将所有文稿、电子表格、演示文稿、PDF、图片和其他类型的文件储存到云端。随时随地都可以登录 iCloud 找到文档查看或编辑文档。

具体操作：

1⃣️本地的文件同步到 iCloud，只需在储存时点击“文件”-“存储”，或者直接使用快捷键：Command + S，选择位置为 iCloud Drive。

2⃣️保存后，文档既可以在本地的 iCloud Drive 文件夹看到，也可以在www.icloud.com上查看。

多人协作操作

一个称为“实时协作”的同步功能很值得推荐。这个功能同样基于 iCloud 的同步。它可以让多个人同时编辑一个文档，免去文件互传的烦恼。比如一个同事在 Pages 里修改了内容，另一位同事在另一个地方就能立即看见。

具体的操作是：

1⃣️在Pages、Keynote 或 Numbers （最新版）找到右上方“协作”按钮。

2⃣️选择共享成员，把文档自动上传至 iCloud 生成一个链接，发送至对应的收件人。

3⃣️通常填入手机号码后，可以通过iMessage传输。

4⃣️收件人点击链接就可以查看 、编辑文件。

此外，目前，这些链接也支持微信和 QQ 好友。不过，目前只有最新版的微信、QQ、微博开放了iWork 的 API。如果想用上这个功能，必须安装最新版的软件。

具体操作：“设置”-“扩展”，勾选“共享菜单”的第三方扩展。

实时演示

这个功能早在 2016 年 9 月的苹果发布会上就已经被公布，适合异地开视频会议的商务人士，而且Keynote 的 Keynote Live 功能可以省去所有的U盘。

具体操作：

在 Keynote 里点击右上方的小摄像头图标，可启用这个功能。你可以利用这个功能，将演示文稿上传至 iCloud 后，通过邮件方式共享给他人，别人可以实时观看你的演示。和协作功能一样，你可以发送链接给特定的收件人，也可以将文档公开给所有知道链接的用户。

如果有需要，可设置密码。

加密文档

在Macbook内，加密的文档用指纹就能解锁。无论是 Pages、Numbers 还是 Keynote，或许会存着一些不能随便让人窥视的商业秘密。那么，这时候给文档加密就显得非常有必要了。

具体操作：

在文档里点击“文件”-“设定密码”，即可对文件进行加密。如果你的 MacBook 有 Multi-Touch Bar 的话，那么你只需用指纹就能解锁，不需要输入密码，十分方便。iWork 套件每次更新都会增加对 Office 的功能支持，能满足轻度用户的需求。

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