打通公证服务“最后一厘米”！入村办公南沙街坊大呼“很方便”
南沙公证处成立近一年
办结公证2.8万件
入村办公打通公证服务“最后一厘米”
未来将推“智慧公证”可在线办理
资料图
3月28日一大早，榄核镇万安村村委会院子里就热闹了起来。来到现场办理公证的村民，七点半取号，八点已排好队。八点半，南沙公证处六名公证员就开始为村民们现场办理公证业务了。
这已经是南沙公证处新年过后的第四次“送公证下村”，不仅普及了法律公证观念，更是以主动作为打通了公证服务“最后一厘米”。
据了解，南沙公证处去年4月20日正式挂牌对外营业以来，克服初创期的种种困难，一年内累计办结各类公证事项达2.8万多件，成为全市成立最短，增长速度最快的公证处。
现场：进村办公证村民大呼方便
3月28日当天，南沙公证处的六名公证员从早晨八点半开始为村民们忙活，直到晚上9点多才归档公证材料、收拾办公用品，披星戴月离开榄核镇万安村，为此，他们连晚饭都还没顾上吃。
“已经习惯了。村民们很热情，前几次下村都是这样，早晨8点多开始，晚上9点多才收工。”南沙公证处副主任刘丽冰趁着喝口水的间隙告诉小南。
在万安村委会院子里，六张办公台一字摆开，咨询点、材料检查点、公证办理点……六名公证员各司其职，取过号的村民，或按秩序排队，或在一旁边聊天边等待。小南发现，前来办理公证的除了万安村的村民外，还有临近其他村的村民，他们一部分是因为之前没赶上自己村的现场公证办理服务，还有一部分则是听闻“送公证下村”的消息专程赶来。
今年48岁的彭先生就是隔壁湴湄村的村民，当天随父亲过来办理遗嘱公证。他告诉小南：“像这样现场办理很方便，否则要去市区会很麻烦，加上复印证件、取材料，几天都办不下来。”
”原来，南沙公证处依托各村村委会现场办理，使村民可以在村委会办公室就地打印复印材料，即使材料不全回家取也十分近便。据了解，像这样送公证下村所受理的业务种类大致涉及委托、声明、继承、遗嘱等，有效地在基层就预防、避免了家庭纠纷。
“我们巡回下村做公证是常态化的，去年底到今年上半年主要是在南沙北部，下半年还要去万顷沙珠江街，争取覆盖帮到更多的村民。”刘丽冰说。
”发展：近一年办理2.8万件公证
万安村是今年南沙公证处下村的第八条村，当天共受理了65个卷宗，186件公证案件。南沙公证处于去年4月20日正式挂牌对外营业，挂牌至今已办理了2.8万件公证案件。分别有继承、遗嘱、声明、委托、保全证据、现场监督、合同、协议、亲属关系等十多个公证事项。
以人为本，体现在公证工作中，说到底就是要便民。南沙公证处自成立以来，除了将“送公证下村”常态化以外，还在推进社区依法治理、推进农村基层自治规范化等方面努力寻求着“集体式”的便民。
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去年5月，南沙公证处接受南沙境界业主委员会筹备组的申请，为南沙境界小区1966户业主投票选举业委会的全过程提供现场监督公证。事前审查、协助书面申请、沟通协调、现场监督，南沙公证处首次为区内大型住宅小区业委会投票选举进行了全程公证。
另外，南沙公证处去年还先后为九比村、大井村等村居的换届选举、土地承包经营权确权等事务进行现场监督公证。
在办好传统类公证的基础上，南沙公证处积极拓宽公证服务范围和覆盖面，围绕自贸区经济发展大局将公证服务延伸至经济社会生活各个方面。
去年12月，南沙公证处为某大型国企在南沙某酒店企业的装修工程现状进行证据固定并及时出具公证书，成功避免了因工程续建而造成维权证据缺失，协助业主方依法追究了供应商的违约责任。
小南了解到，类似这样的证据保全类公证事项，仅去年南沙公证处就办结了2805件，占公证业务总量的20%。除此之外，还有知识产权保护证据保全、公司商事事务、现场监督等方面的业务创新拓展，这些都为自贸区营造公平、国际化、法治化的营商环境提供了有力支撑。
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未来：“智慧公证”可在线申办
据悉，在广州市不再审批设立事业单位性质的新公证机构的改革背景下，南沙公证处以依法设立、不以营利为目的、依法独立行使公证职能、承担民事责任、非事业单位性质的设立模式和组建方式被广东省人民政府作为第三批可示范、可复制、可推广的经验模式向全省推广。同时，南沙公证处还是全国首家以自贸区命名的公证处——广东自由贸易区南沙片区公证处。
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信息化、智能化是新时代各行各业探索便民利民服务新模式的重要方式。
去年10月，南沙公证处官网及微信公众号正式上线，“在线预约”“在线咨询”等功能不断满足着当事人的公证需求。今年2月1日起，南沙公证处将人脸识别应用到全新的办证系统中，利用大数据引入公证云保全证据服务平台，并不断与技术团队对接磨合，开发出一套符合南沙办证需求和工作特点的公证业务办理系统，有效地提高了办证质量和效率。
据悉，今年，广州市司法局将南沙公证处确定为广州“智慧公证”的试点，南沙公证处将会按照司法局的部署上线“智慧公证”。让数据多跑路，群众少跑腿。
编辑：宁紫云
来源：南沙新区报 南沙公证处；通讯员 许晗 李梓熳 刘伟（摄）
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