秘书处 | 四通八达，技能捕手

各位小萌新大家好，初次邂逅大学，

是否想要认识更多的人打开人际的大门？

是否想要吃喝玩乐“游戏人生”？

是否需要一个平台大展身手，收获技能满满呢？

如果有这个想法，

不妨加入管院团委秘书处一展身手，

我们等着你们的到来！

首先，请允许我们正式地自我介绍一下：

秘书处——团委的沟通枢纽，主要负责内外的信息传达。消息的上传下达是我们的基本操作，除此之外，我们还协助各个部门开展日常工作，申请场地、物资管理、制作表格、编写通知、撰写推文、新闻稿等更是不在话下。

到目前为止，小朋友们是不是还有一丝丝的迷惑呢？木有问题，下面就让我们这些老干部们为大家具体介绍一下秘书处负责的板块！

信息运输

简单来说，我们负责团委内部各个部门以及与各级团支书之间的通知对接，包括编写修改通知、发布通知、确认回复等，加入秘书部不仅能锻炼写作能力，还可以培养保持严谨、耐心的态度，以及随机应变处理信息传达过程中出现的突发问题。

场地申请

申请是极富有挑战的一项工作！秘书处负责团委举办活动时场地申请，具体包括高场、课室、内饭三楼等等；另外喷画、海报、横幅也可以接触到。每一次跑申请，你还能认识到更多有趣优秀的小伙伴，体验到每一次活动成功举办的快感。

表格制作

没错！做表使我快乐！值班人员安排表，活动的工作人员安排表等，这些统统都掌握在秘书处手中。如何精准地不遗漏每一个人、如何合理安排时间、如何秉承“男女搭配，干活不累”的原则，这些都是表格带给我们的的考验与乐趣。对细心、肯花心思的萌新们，这是你们的一个好去处哦！

物资管理

团委各部门会举办各种特色活动，这就需要用到物资啦！我们负责跟进物资的借用以及归还的过程，保证各个活动所需物品的齐全以及归还时完好无损。另外，不单单是部门内部可以借用物资，校内其它机构也可以向秘书处借用物资。管理物资，能让你认识到很多其它机构的师兄师姐以及小伙伴，同时，它也很考验你们的沟通能力跟责任心哦！

文字撰写

秘书处会伴随着团委各个部门开展工作，因此我们需要协助他们撰写会议记录，同时，推文、新闻稿我们也会在以后各项活动中有所接触！这绝对是大大练习文笔的好机会啊，有idea，有创意，go!

看了上面一大堆，萌新们疑惑了，技能有了，我想要的吃喝玩乐在哪里？where？

莫急莫急，超有爱的管院大MSC不会亏待每一个小朋友！

烈日当空，军训的号角声照常进行，萌新们酷暑难耐。好在师姐们为萌新准备了军训清凉局，这也让炎炎夏日少了一份酷暑，多了一抹清凉。

图｜炎炎夏日军训清凉局

感情的联络不是在各种节日才会体现出来的，更重要的是日常的玩耍与互相关心。

秘书处——一个有家的味道的部门。初入校园的萌新，对校园的一切还都不熟悉，但秘书处会让这一切都变得美好起来，让萌新们更快地融入到了校园。这都归功于秘书处的四朵金花！！！

图｜日常恰饭局

快来看看我们的全家福！

男生节与女生节是广工的一大特色，秘书处大家庭秉承广工优良传统，对男生节女生节也很重视。一场大型欢乐汇，让大家彼此更加熟悉！

图｜惊喜的女生节与男生节

我们会为秘书处的每一位萌新送上一份专属于他（她）的惊喜！

图｜秘书处生日会

跨年夜的红包＋恰饭=快乐

这是如家般的温暖！！！！

图｜跨年夜的爱

看完以上的介绍，

是否对秘书处这个有家的味道的部门有所向往呢？

想要拥有家一般的温暖吗？

加入我们！

想要拥有更完整的大学生活吗？

加入我们！

想要拥有一群志同道合、互相前行、一起工作的小伙伴吗？

加入我们！

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图片：陈楚宁  廖   科

文字：廖   科

编辑：陈大榕

审核：吴燕鹏