迎新特辑 | 锦书一寄云中来,广邀天下贤士览——校会办公室

南京大学学生会




今金陵城中,

八荒群贤毕至,九州高朋满座。

诚宜下陈蕃之榻以广纳良才,

其若渴之状,

运筹策帷帐之中,决胜千里之外,

吾不如办公室,其辞令曰:




一、肃肃宵征,夙夜在公——工作介绍


办公室作为南京大学学生会的中枢部门,主要以其下四个中心分别负责校会的财务、物资、人资、公文等方面的工作。办公室工作井然有序,对学习生活时间的影响较小,因而成为办公室部员的学弟学妹可以在很好地平衡工作与学习生活的基础上,学到诸多实用的工作技能


“相办而相伴”,办公室的四个中心,总有一款适合你~!


1.藏金殿内灼知彰——财务统筹中心

校会承办的各类活动,所涉及到的一切财务工作,全部由办公室的财务统筹中心负责。在这里,我们与活动经费打交道,与发票、报销表打交道,更与珍贵的财务报销知识打交道。


2.异宝纳于帷幄帐——物资管理中心

校会各类活动所需的物资,全都由物资管理中心统一分门别类放置在仓库内保存。采购、整理、借还、清查……完善的物资采购、借还制度设计,既让物资管理中心的工作条理清晰,又为校会各项活动的开展提供了有力的保障。刀斩乱麻非英雄,心明万物真君子。


3.青史兰台芳名存——人资会务中心

若说办公室是整个校会的枢纽,人资会务中心则是办公室内部的枢纽。部门内部建设和联系、新部员内训安排、会议布置和场控……在这儿你能学会在千头万绪中做到有条不紊,在热火朝天的忙碌中从容指挥布置,体会到通衢万方、指点江山的工作感受。在院系学生会间、校会部门间进行多方工作对接,能最大程度帮助小鲜肉小鲜花们锻炼统筹协调能力和表达沟通能力


4.著作东观氲丹心——文书档案中心

这是一个规则和情怀并存的地方,笔尖下自有一番菩提天地。贺信、邀请函、工作总结、档案记录……宜庄宜谐,可刚可柔。细心而偏爱文字的你,能在这里get干货满满的公文写作实用技能,锻炼提高自己的文书写作能力,也一定能在这里畅诉衷肠、找到共鸣



二、缤纷拾忆,览尽长空——往期活动


仍怜故乡水,万里送行舟——“吾城吾乡”系列文化活动

同是远行求学人,不妨拿出你的故事一同品味。于是,图文征集,来自天南海北的风景荟萃成前所未有的绚烂织锦。一颗颗诗意的灵魂,一朵朵细腻的思念,在这里由缘分的丝线串连,共谱乡思多重奏。

字里行间,你把故乡写成诗,我们把诗句读成情。

五湖四海,故土文化的盛宴。知名教授引领你追根溯源,轻松幽默间看尽水土人情,世间风光。


岁岁花相似,今朝别样红

——“2017蓝鲸笑汇一起嗨”校会年会

一年一度校会家庭大团圆,互诉衷肠,各展所长。精心布置的会场和用心编排的节目,异彩纷呈的走秀和游戏,我们向所有校会小蓝鲸们高呼“回家啦!”


把酒祝东风,且共从容——2016校学生会全体大会

校会是璀璨的星系,办公室散放着独有的光和热,在那一天引领是十一颗行星一起在同一条轨道上,激荡出摄人心魄的光芒。

聆听老师指导,前辈经验,主席期盼。我们彼此承诺,照亮不一样的未来。


恰同学少年,风华正茂

——各院系主席联席会,兄弟高校来访交流会

青年才俊聚首,奇思妙想交汇。

操持会务,打理细节,聆听进程,借鉴经验。

会场上,我们,就是那条隐形的纽带,连通不凡的头脑!



三、前程似锦,风景万千——部门收获


当你初入职场之时,你行云流水般地上交了一份准确无误的财务报表;

当你布置会场之时,你脑中冒出一个又一个idea,仿佛灵感与生俱来;

当你写作公文之时,下笔如有神助,那些模板套路你早已了然于胸;

又抑或是当你收拾起自己的一方天地着手布置自己的新窝之时,人人都叹服于一切都被安置地那么井井有条。

每每此时,你都会欣于自己曾是南京大学校会办公室的一份子,会心一笑,又想起那些年与那些可爱的人们所一起做过的那些事来。


驻派制度,独一无二!!!

或许在你欣喜的收获那一则来自办公室的录取讯息之时,仍抱有一份对其他部门的向往之情。

没关系,办公室独有的驻派制度将使得你拥有得天独厚的优势并满足你的小心愿,在完成办公室日常工作的同时,你将被派驻到校会其他部门去协助它们更好地履行部门职能,使校会更高效地运转。这一驻派机制使得你能够在一个部门之内同时享受到两个部门的丰富资源。



四、今年花胜去年红——部长寄语


刘诗琳:等你,绘就我们的十全十美。


王雪琦:看似寻常最奇崛,把常项工作做到极致的校会办公室,热忱呼唤优秀的学弟学妹们的到来。


顾阅微:微言终日阅,可以闭柴荆。我在这里等你,与我共同执笔书写办公室的微言大义。


陆笑蕾:简单粗暴半句话,记得招新时来办公室的桌前填张报名表呀。


办公室行状,皆如是言。

顾盼俊采,望眼欲穿。

惟虚左以待,祝颂钧安,聊示寸心。


- 南京大学学生会 -

图文 / 南京大学学生会办公室

美编 / 刘晨旭   责编 / 刘晨旭