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21节Excel函数课:让你5分钟搞定1天的工作量

水煮历史 2021-05-17


你有没有想过一个问题:你和别人的差距是怎么拉开的?


也许你会说是基因、家境、运气等我们无法改变的原因。


但是抛开这些原因呢?


我觉得,最重要的大概就是数据分析能力


为什么这么说?


回想一下,这些场景你一定不陌生:


  • 每天都要在做表格上花很多时间,面对杂乱的数据没有一点思绪,同个岗位的同事已经加薪2次了;你却拿着4000月薪在原地徘徊,还随时有可能被毕业生替代。


  • 同样是做编辑,别人的10w+随手拈来;你却怎么写都写不出,想提升能力却不知道怎么入手,市面上的文章多到数不清,不知道怎么分辨哪篇值得学习。


  • 同样是带领团队,别人总能从行业数据中读懂趋势,做出最好的决定,你却总是像一个无头苍蝇一样乱闯乱撞,经常搞砸一件事,还被手下的人诟病。



在这个时代,你与别人的差距就是这样拉开的。


会数据分析的人,不仅效率比你快3倍,而且升职加薪速度更快,哪怕到了管理层,做决策的正确率也更高。


不信?


往下看,你就知道我说的一点错都没有。



从月薪5000到年薪百万

你与高收入只差这个技能



我的朋友老徐,一毕业就在银行工作。


别人向领导争取资源,都说“领导,我觉得这个项目我需要人力协助”,老板当然不同意。


但老徐每次汇报,都会拿出过去同期数据,和现在的数据对比,分析出一二三原因,针对这些问题,再提出解决方案,向老板申请人员资源协助。


每次他提出的需求,领导都欣然答应。



入职1年,他用Excel做了一份全行ATM的布局分析,通过分析展示所有ATM的收入成本。


该撤销的撤销,该迁址的迁址,该新增的新增,竟然帮公司节省了几百万的成本。


升职加薪不用说,很快就被借调到北京参与总部重要项目。


这一切,都是因为他拥有了一项职场核心竞争力——数据分析


有数据思维的人,总能通过数据表象,看到背后的本质,发现问题,给出解决方案。


什么是数据分析呢?


简单来说,就是把一堆数据给你,你从杂乱无章的数据源里,找到规律,并得出有效的建议或结论。


例如,你的领导要求你,分析100多名经理的业绩,让他们看到自己的业绩情况,发现不足,及时改进。


但只给你一张超级大的数据源表:



你怎么办?


老徐当年做了这样的图表:



只要选中一个名字,就能看到这个人每个月的销售业绩,一旦下个月数据录入,表格就自动更新。


每个人不但能和自己历史业绩对比,还能和其它经理的业绩进行横向、纵向的比较。


对老徐而言,他的数据分析“绝技”不是别的,正是——Excel函数


  • 熟练掌握Excel函数的他,总是几分钟就能完成,别人倒腾1天的工作量。


  • 不但如此,他还定期针对公司的业绩做成报表:


  • 业绩好的时候,他分析原因,及时向老板汇报;


  • 业绩低迷时,他很快找出原因,向老板提出方案,逐个击破。


如果你是老板,你喜欢这样的人才吗?


也许有人还会问,Excel数据分析,这么重要,我能学会吗?


其实每个人都能轻松学会,只要掌握了数据分析利器——Excel函数。



Excel函数

让你5分钟搞定1天的工作量



那么Excel函数,到底是什么?


它不是数学概念里的方程式,它是Excel表格里的——超级计算器。


机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。


简单来说,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂excel函数,你1个小时就能解决。


为什么它能提升你的工作效率?


举几个常见例子,你就很容易明白:


  • 处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?


  • 不懂函数的你,是不是一个个手动修改?


如果你像老徐一样,知道Proper这个函数,就不会一个个修改了。


输入函数公式,3秒搞定!



统计业绩时,如何让1-4季度的总业绩自动计算到汇总表?



虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?


所以,如果你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,多轻松?



再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(G7:G23)得不到结果怎么办?



如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便数据有单位也无妨。


类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。


如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。


但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的太小看Excel函数了。


因为这项能力里,还藏着你升职加薪的秘密。



懂数据分析的人

更会解决复杂难题

更容易写出10W+的文章



老徐喜欢研究如何用工具提高效率,用数据解决问题。


毕业才3年,就在公司脱颖而出成为重点培养对象。


因为他用Excel制作的全行经营分析报表具有相当强的创新性。


解决了全国网点定期进行业绩查询和分析的痛点,因此从深圳分行调到北京总行,并经常向总行行长汇报工作。



用数据说话——这也是老板们天天挂在口中的话。


作为员工,要想老板给你资源上的支持,那就要懂得分析数据,拿数据说话,用数据决策。


  • 产品经理不懂数据分析,怎么有效争取公司资源?


  • 客户经理不懂数据分析,怎么精准管理客户信息?


  • 销售经理不懂数据分析,怎么定期分析业绩好坏?


  • 新媒体人不懂数据分析,怎么追热点写10W+?


说到数据分析,你可能觉得是一个很玄的事儿,不知道从哪下手。


其实啊,学好Excel函数,就是学数据分析最好的方法。


从事新媒体的你,如果被老板要求写一篇10W+,你是不是觉得老板过分?


老徐也想写10w+的文章,但他认为:虽然10W+和运气有关,但影响10w+的元素,肯定有规律可循。


他是这么做的:找到几个经常出10W+,粉丝量迅速崛起的公众号,研究文章阅读量和写作逻辑的关系。


但好几百上千篇文章,怎么看?是不是头都大了。


不怕,只要你像老徐一样,掌握了函数的运用,你也能轻而易举提取阶段性的阅读量数据,并配合图表进行趋势观察。


▼ 老徐做的公众号数据分析——每日文章及阅读量趋势


▼ 老徐做的公众号数据分析——阅读量历史趋势图


用函数做的2张图表,可看到此公众号在2016年12月开始爆发增长,而且每一个高峰,都是一个10W+;


开始爆发后,这个号的平均阅读量也比过往同期增长飞快。


于是,老徐根据这些数据,从10W+文章里提炼出一些写作逻辑,输出一份数据分析报告。


获得了业内大咖认可,连新媒体运营大咖坤龙老师也说,这份数据分析太牛逼了!


一个公众号10w+研究,看似是Excel函数问题,实则是思维方式的问题。


遇到难题,有的人只会抱怨,有的人则善于找方法。


只要你想看到问题本质,学数据分析,函数是你最简单轻松的途径。



没想到,他10年研究Excel

让他的职场之路更宽阔




10年来,老徐用Excel解决了工作中遇到的各种问题,通过数据分析应用和报表设计为公司创造了数百万的价值。


与此同时,他的个人职业生涯也获得了快速的发展。


也许你清楚数据思维的重要性,但究竟要怎么提高Excel函数,却毫无头绪。


  • 看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。


  • 百度?每次百度,只能解决当下的问题,却不知知识点之间的关系,下次遇到类似问题,你还得重新百度,得耗费多少时间?


与其自己瞎摸索,还不如对Excel函数进行系统地学习。


函数难学吗?


其实函数并不难学。


跟对老师,即使你是纯小白一枚,没有任何Excel基础,也以让你轻松掌握Excel函数,毫无压力。


这次我们请来了传说中的老徐——徐军泰老师,为大家带来一门超级实用和系统的函数课程


让你也能通过这个课程提高自己的工作效率,学会正确的思考,真正做到用数据说话。



▲算起来,只要一次下午茶的钱,就能学到市面上最易上手,最实用的EXCEL课,绝对物超所值!


不论你从事什么工作,什么岗位,函数都能够帮你更高效、更聪明地完成你的工作。


生活中,函数也能够帮你进行诸如收支、房贷个税、理财这样与日常生活相关的计算。


一旦你掌握了函数,不但不会觉得枯燥,还会越发觉得有趣。


 Case 1   用随机函数快速模拟一个报表


 Case 2   REPT函数模拟星级评分


老板问你,我们目前业绩多少?离目标还有多少?


你可以这么展示↓

▼ 项目进度的可视化


为了便于学员掌握学习进度,于是他做了一张图表,用于统计我们Excel课程,单个课时,时长的进度、比例。


只要勾中选项,右边的小人儿就会看到课节进度和时长进度噢!


▼ 仪表盘:交互技术的运用


老师10年前也是小白,他花了10年的时间学习钻研Excel。


你遇到的问题,老师都经历过,所以他知道怎么更快解决你的问题。


现在,他把Excel的知识点梳理成一套简单、系统、学了马上就懂的方法论,希望能帮你少走弯路。


课程能够带给你什么?

教学大纲先睹为快


// 为什么推荐你一定要跟他学Excel函数?//


1、拥有10年Excel经验,更有把握教会你!


Excel给老师的人生有很大的正面影响,让他实现从月薪5000到年薪百万的飞跃;


在Excel上,你踩过的坑,他都踩过,因此,他更懂小白的困惑、也知道如何高效掌握这个技能。


2、理论+案例+课后作业,小白也能学会:


市面上很多课光讲理论、教学内容也不太贴地、更没有配备课后作业,所以学完之后并不能产生实际影响。


老徐的课从理论到实践,让你听得懂、学得会、快速内化成自己的技能!


3、半年时间,打造人人都需要的Excel课:


市面上大部分excel课只针对经常需要做表的人群(例如HR、财务等),这太局限了。


其实很多人都需要通过数据分析达到自己的目标,例如:编辑-写作能力、创业者-趋势分析……。


老徐正是因为发现了这一点,所以打造的这套课程带给你的,绝不仅仅是做表的能力,而是专业度、分析能力、效率的提升



教20,000人深入浅出学Excel

听听以前的学员怎么说



△ 徐老师课程受益匪浅,非常值得!△


// 适合人群 //


从事新媒体,想写爆文的你

每天和表格打交道,想早点下班的你

从事电商,想找到提升业绩方法的你

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对数据无从下手,不知道如何处理数据的你


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