毕业典礼、离校工作……2023届毕业生必看！
关于做好
2023届毕业生毕业教育及离校工作的通知
各学院，有关单位：
2023届毕业生将于6月20日离校。毕业生教育与文明离校工作既是大学生思想政治教育和学校精神文明建设的重要内容，也是学校治理水平的一次检验。为做好毕业生毕业教育工作，营造文明和谐、健康向上的校园氛围，积极引导毕业生平稳度过大学生活，安全文明离校，顺利走向社会，现将有关事项通知如下：
一、毕业教育的主要内容
（一）开展就业育人活动
要围绕“成才观、职业观、就业观”开展就业育人主题活动；结合当前国家一年两征的征兵工作，广泛开展征兵宣传；充分发挥高校育人主体的积极作用，帮助学生进行科学的职业生涯规划。要全员参与，将就业育人的元素融入思政课程、学术指导和日常服务管理中，始终把立德树人作为就业工作的出发点和落脚点，帮助学生树立正确就业价值观，学会积极应对未来的不确定挑战，引导广大青年学子到基层一线、到西部、到军营、到祖国和人民需要的地方建功立业。
（二）加强心理健康教育
各二级学院要重视毕业生心理健康教育，引导毕业生以积极心态面对就业压力，增强心理韧性。要及时掌握重点关注人群的心理健康状况，适时开展有针对性的心理疏导。
（三）加强安全教育
加强毕业生的安全防护教育，培养良好的卫生习惯，遵守国家和学校的疫情防控相关法律法规；强化毕业生就业安全防范意识，增强他们的法制观念、法律意识和自我保护能力，教育毕业生防范招聘欺骗和传销陷阱；加强毕业生离校期间的文明礼仪教育，确实维护校园良好秩序；加强宿舍安全教育，提高防盗防火意识，遵守宿舍生活秩序，不在宿舍区内酗酒、吵闹、起哄。
（四）开展感恩教育
各二级学院要采取多种形式对毕业生进行感恩教育，引导毕业生回顾自己的成长历程，感谢母校培育之恩，积极开展具有时代意义的感恩活动。
（五）开展好毕业典礼及表彰先进活动
各二级学院要通过开展到基层工作的毕业生欢送及表彰会、优秀毕业生代表座谈会、毕业生主题班会、毕业生党员主题党日等活动，宣传优秀毕业生的先进事迹，宣传应征入伍服义务兵役、到基层就业、自主创业的典型人物。认真组织学生参加毕业典礼，充分发挥毕业典礼的育人作用，努力使之成为令毕业生终生难忘的一次教育活动。
（六）加强文明离校教育
学生工作部、团委及各二级学院要深入开展文明离校活动，使广大毕业生在离校时做到以健康文明的方式告别母校。要引导毕业生遵守校规校纪，自觉参加学校规定的各项毕业离校主题教育活动，要充分发挥学生党员和学生骨干的模范带头作用，引导广大毕业生自觉履行应尽义务。
二、毕业典礼暨学位授予仪式
2023届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式将于6月15日-18日在两校区分别举行。具体时间如下：
三、毕业生离校工作安排
（一）有关部门要提前准备好毕业生的有关材料，如毕业证书、学位证书、户口迁移证、学籍档案、党团籍材料、党团员组织关系介绍信等，及时移交各二级学院，由学院统一发放或装档。各二级学院在向毕业生发放户口迁移证、党组织关系转接证明等材料时，应详细向每一位同学讲解相关政策及办事流程，并在网上宣传相关文件，力争做到使每位毕业生知晓。
（二）有序办理毕业生离校相关手续。各有关单位要督促毕业生归还所借阅的图书、借用的实验设备，欠费的毕业生要办理补交手续；宿舍管理部门应尽可能提前做好水电费结算及公共财物清点工作；毕业生在“仲事易”小程序上发起毕业生离校申请，相关职能部门及时审核，审核通过后，毕业生完成离校手续办理，领取学位证、毕业证。
关于办理
2023届毕业生离校退宿手续的通知
学生社区管理服务中心、各二级学院：
为确保我校2023届毕业生离校退宿工作安全、文明、有序进行，结合我校实际情况，特将毕业生离校退宿有关事项安排如下：
一、离校退宿办理时间
集中退宿办理时间：6月12-20日，周末照常办理，除特殊情况的学生，原则上6月20日18:00 前全部毕业生办理好退宿事宜并离校。
自6月21日起，按照学校的相关工作计划，对全部为毕业生的学生宿舍进行停水停电、水电检查、设备检修及卫生清理等工作。
二、离校退宿工作安排
（一）离校退宿流程
（二）具体工作安排
1.毕业生宿舍信息及退宿负责人统计
各二级学院以宿舍为单位统计毕业生宿舍名单信息，每间毕业生宿舍指定最后一名离校学生为退宿负责人，由其负责与所在社区中心服务点工作人员（或物业中心宿管员）共同清查其所在的宿舍。以二级学院为单位于 6月11日（周日）前将《毕业生宿舍信息及退宿负责人信息汇总表》纸质版加盖公章交至学生社区管理服务中心，电子版发送至邮箱zhkudorm@163.com。
2.退宿手续办理
退宿负责人向二级学院、本宿舍楼所属的社区中心服务点（或物业中心）提出离校退宿申请。入户清查及物品赔偿完毕，由退宿负责人、社区中心工作人员（或物业中心宿管员）、学院辅导员在退宿凭证上进行签字确认，退宿手续办理完毕。学生即可拍照退宿凭证，并上传至“仲事易”办理离校手续。纸质版退宿凭证以二级学院为单位将交至学生社区管理服务中心。
如宿舍人员需分批次离校，可先由社区中心工作人员（或物业中心宿管员）入户清查宿舍个人设施情况，如有遗失或损坏，需先进行物品赔偿。社区中心工作人员（或物业中心宿管员）在退宿凭证“个人情况”上进行签字确认。学生（非退宿负责人）即可先拍照退宿凭证，并上传至“仲事易”办理离校手续。宿舍公共物品由退宿负责人统一退还，并负责本宿舍的公共物品完好无损。如有公共物品遗失或损坏，退宿负责人先照价赔偿，再由退宿负责人及同宿舍室友自行协商处理。
3.冷水费清缴
冷水：学生社区在5月31日前完成毕业生宿舍的水费抄表，需补交冷水费的宿舍需在办理离校手续前在财务部公众号进行缴费。
热水：毕业生提前查询卡内剩余热水费，根据实际使用需求，尽量保证离校时学生卡内热水费“小钱包”余额为0。
校园实体卡热水费余额清退工作流程：
（1）热水费为预圈存缴费方式。毕业生提前查询卡内剩余热水费，在离校前根据实际使用需求，少量多次适当充值，尽量保证离校时学生卡内热水费“小钱包”余额为0。
（2）需要清退实体卡热水费余额的学生，学生应在6月20日（周二）前在校园卡上张贴标签纸，并标识学号、姓名、楼栋号、房间号等详细信息，将已标识的校园卡交予二级学院，二级学院通过热水控机核查余额，并在热水费余额清退汇总表上填写相关信息，由学生本人签名确认（委托他人办理的，须提交委托人签名的纸质委托书）。
根据《关于做好2023届毕业生毕业教育及离校工作的通知》（仲学字〔2023〕13号）文件要求，校园卡余额清退需上交校园卡，二级学院应于6月30日（周日）前将校园卡交至财务部一卡通管理中心。社区中心不予回收校园卡。
（3）二级学院于6月25日（周日）前将《热水费余额清退汇总表》（附件5）盖章纸质版交学生社区管理服务中心。电子版发送至邮箱 zhkudorm@163.com。
（4）学生社区管理服务中心审核无误后，在薪酬系统制作清退热水费余额的网报单，由财务部审核后，将余额退至学生建行卡。
（5）热水费的查询和退费，必须在校园卡余额清退之前办理。如校园卡注销，将导致热水费余额无法查询核实，则无法办理退费。
电费：电费为预圈存缴费方式，可线上线下两种途径缴费。毕业生提前查询宿舍剩余电量，根据实际使用需求，少量多次适当充值，尽量保证离校时电费余额为0。如有余额，按要求退费。
电费退费流程：
（1）退费范围为毕业离校前学生自购电费中未用完的剩余部分电费，仅使用基础电量未购买过电费的不予退费。
（2）毕业生以宿舍为单位向所在学院递交退费申请书，各学院审核汇总，并经社区中心核定后确定实际应退电费金额。请各二级学院于2023 年6月20日（周二）前将《电费余额清退申请汇总表》（附件6）盖章纸质版上交至学生社区管理服务中心，电子版发送至邮箱 zhkudorm@163.com。
海珠校区：南区D栋一楼学生社区管理服务中心，联系人：李旭薇，联系电话：89300996;
白云校区：23栋108社区辅导员值班室，联系人：万卓为，联系电话：15692002008。
4.宿舍卫生清理
退宿前，毕业生按照宿舍卫生文明标准进行全面清理宿舍卫生、杂物，并确保宿舍干净整洁，垃圾下楼、分类投放。具体要求详见《关于组织2023届毕业生废旧物品“两捐两卖一清理”系列活动的通知》（学字〔2023〕47号）。
5.拟被学校录取研究生
为给我校2023届毕业生考取我校的研究生提供便利，减少学生行李物品搬迁压力，对这批毕业生进行宿舍调整及行李暂存。具体安排另行通知。
6.延期住宿申请
如确因个别学校本科阶段考试科目未完成等特殊原因无法按时离开宿舍的学生，可填写《2023届毕业生延期住宿申请表》（附件7），经由各二级学院审批，于6月14日（周三）前报至学生社区管理服务中心，经审批，根据学校宿舍实际情况安排集中入住。延期住宿时间不得超过6月25日。延期住宿期间，网络费、水电费由入住学生自行负责，如宿舍公共物品有所损坏或遗失，学生需照价赔偿。
（三）各学生社区退宿手续办理地点：
海珠南区：学生宿舍D栋1楼南区社区中心服务大厅
海珠北区：学生宿舍7栋1楼北区社区中心服务点
白云校区：学生宿舍6栋1楼物业服务中心
三、注意事项
（一）退宿离校前，毕业生注意保管好个人财物，特别是笔记本、电脑、手机、护肤品、现金、首饰、钱包等贵重物品。毕业生应在规定时间内带走宿舍内的所有个人物品，全部办理退宿且宿舍钥匙交回物业中心后，房内未清理物品视为无主物品，学生社区管理服务中心安排人员进行清扫。
（二）毕业生严格遵守学校相关规定，严禁高空抛掷物、焚烧杂物等，自觉践行文明离校、安全离校、绿色离校。离校时，与家长、朋友、同学保持联系，注意个人安全出行，拒乘“五类车”。
联系人：许义锋、郝秋瑶，
联系电话：020-89300996，15692002008。
山高水远，青云舒巷
仲小新祝2023届毕业生
所行之处步步生莲
心之所向即是光明坦途
前程似锦，未来可期