需要申请表戳进来!暑期留校攻略全在这!
关于2023年
暑假期间学生留校
管理工作的通知
学生社区管理服务中心、各二级学院:
为切实安排好在校生暑期学生留校住宿工作,有效保障广大留校学生的人身和财产安全,现就相关事项通知如下:
暑期离校工作要求
1.各二级学院要通知学生假期离校时,带齐书本、证件等个人物品,勿将证件、现金、电脑等贵重物品放置在学生宿舍。注意宿舍断水断电、锁好门窗、收拾好日常物品等,以防暑假期间长时间无人居住出现漏电漏水、物品腐坏、鼠患虫害等。学生离校返乡途中,应与家长、辅导员、同学等保持联系,确保个人安全健康。
2.非指定集中留校住宿区域以及未申请留校的学生须在7月10日前离校。学校从7月10日将对非指定集中留校住宿区域学生宿舍进行断水断电,并张贴封条。
暑期留校工作
(一)留校申请
根据学校 2023 年学校暑期放假工作安排,如确实因特殊原因需在暑假期间(2023年7月10日至8月31日)留校,学生本人需提出留校申请,经学院、学校审批同意后,方可留校。具体办理流程如下:
学生(含研究生)填写个人申请表(附件1)提交二级学院,经学院辅导员与家长联系确认并签署意见后,研究生还需导师意见,报学生社区管理中心审批同意后才能留校住宿。学生的个人申请表由二级学院检查确认后,纸质版个人申请表和盖章纸质版汇总表(附件2)以学院为单位于7月6日(周四)下班前交到学生社区管理服务中心(海珠校区:南区 D 栋1楼学生社区管理服务中心服务大厅;白云校区:23栋学生宿舍108室社区辅导员办公室),汇总表电子版材料发送至邮箱 zhkudorm@163.com。
(二)暑期留校住宿安排
1.海珠校区留校学生不作集中住宿安排,由二级学院自行安排集中住宿。白云校区留校学生采取集中住宿、统一管理的方式。目前住在 1-6 栋学生宿舍的留校学生由学院自行安排集中住宿。其他楼栋(7-15、19-23栋)留校学生初定集中安排在16-17栋学生宿舍进行暂住,如有变动,会另行通知。目前住在16-17栋学生宿舍的留校学生根据学校集中住宿统筹安排在 16-17 栋集中住宿。学校及二级学院需在7月10日前完成留校学生集中入住工作。
2.集中住宿学生须签订《仲恺农业工程学院学生社区入住承诺书》,并填写《仲恺农业工程学院学生社区宿舍物品清单确认表》,登记入住时的水电表读数,所产生的水电费由住宿学生自行承担,并以宿舍为单位进行缴纳。
3.8月28日起,集中暂住的留校学生可返回原宿舍并办理暂住宿舍退宿手续。办理暂住宿舍退宿时,由学生社区所属的物业服务中心检查钥匙、空调遥控器等宿舍物品,如有遗失或损坏等,照价赔偿。
4.为配合学校做好新生宿舍安排工作,暑假期间集中暂住的留校学生离校时,务必带离个人物品,并将暂住宿舍的钥匙、空调遥控器等退回学生社区所属的物业服务中心。8月31日前,二级学院须以学院为单位将未归还暂住宿舍的钥匙、空调遥控器等宿舍公共物品统一归还至学生社区所属的物业服务中心。
5.必要时留校学生所在学院的辅导员将根据实际情况安排轮值。具体安排另行通知。
6.学生离校时应带齐需要的书本、证件等各类物品,暑假期间未经批准不得私自返校。如确因特殊原因需要返校,向二级学院提出申请,及时报学生工作部进行审批。批准返校后,由学生社区管理服务中心统筹安排住宿。
暑期学生宿舍修缮工作安排
学校计划暑期对海珠校区和白云校区1-13栋、16-18栋漏水宿舍及报修其他问题的学生宿舍进行修缮处理。涉及需维修的宿舍名单将另行通知有关二级学院。请二级学院务必通知学生勿将证件、现金、电脑等其他贵重物品放置在学生宿舍,收好个人日常物品,通知学生把个人物品放置在箱柜内,用废旧报纸、塑料布封存在书桌上,不将物品放置在床铺上。
注意事项
1.各二级学院应安排专人与留校学生每日至少保持一次联系,主动关心慰问留校学生,及时了解学生的身体状况和思想动态,加强留校学生心理健康工作,做好留校学生暑假期间的活动安排。
2.要教育引导学生,暑假留校期间注意个人人身、财产等安全,注意个人防护,确保健康安全。
联系人:陈浩,郝秋瑶
联系电话:020-89300996,15692002008。
附件1 假期留校住宿申请表
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附件2 假期留校住宿学生信息汇总表
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