WeChat ID szshixiba Intro 实习 / 校招 / 学院，100万优质大学生的聚集地。www.ciweishixi.com，用自己滚出一条路！ 大家好，我是爱分享干货的网黄学长Yellow。前几天刺猬推送了一篇实习生因为不会做甘特图被老板嫌弃的文章《HR：我最烦这样的实习生》，很多小伙伴表示看完之后很恐慌，希望刺猬教教大家怎么做甘特图。 既然大家诚心诚意地发文了，学长今天就给大家带来工作中常用的三种图表制作干货，后台回复“图表”，还可以领取相关制作软件和海量模板！ 1 / 甘特图  甘特图，又称为横道图、条状图。用来展示项目进度，方便团队协作和任务推进的一种图表。  常见的使用场景  用来展示项目进度和关键部分。比如你负责举办一个讲座，那可能其中会包括讲师联系、备课、场地联系、宣传推广、落地执行等内容，这些不同的工作可能是同时或间隔地进行的，还有可能会需要多部门协作完成。通过甘特图，你可以将每个部分的工作分别需要在什么时间进行清晰标示出来，也让项目组成员和你的上司，可以通过这个图表来直观地了解项目进展。 展示长期的计划的进展情况，如一个季度的人力资源招聘计划等。以甘特图的方式，可以直观看到任务的进展情况，资源的利用率等等。  如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。   制作教程  今天，刺猬君带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。 这是下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~ 1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。 2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。 3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。 4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。 5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。 6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。 7. 优化图表字体，即可得到甘特图。  其他制图软件  1 / VARCHART XGantt  VARCHART XGantt是全球知名的甘特图控件，能够实现如 Microsoft Project 般强大的项目管理功能。它拥有完美的数据兼容与交互，支持与所有主流数据库无缝整合，数据兼容性和交互性强。 2 / FlexGantt FlexGantt是当前Java中最先进的甘特图解决方案，作为一种先进的甘特图Swing用户界面组件，它允许用户与项目计划和调度结果形成互动。应用程序使用FlexGantt可以自定义甘特图组件。 3 / AnyGantt AnyGantt是一款体积小、速度快、效果好但是功能强大且支持自定义的控件。其无需安装任何Active-X文件，所有图像都在客户端生成；以XML接口驱动，通过一个简单的XML配置文件来生成组、连接点和转折点。  领取方式  后台回复 图表 即可领取 制作软件和海量模板  2 / 流程图  流程图通常用来描述某类工作的工序或整体流程，在我们的生活中随处可见，如某个电子产品的操作手册、去医院看病时大厅里会有从挂号到取药的总体流程，包括招聘文案里宋简历投递到录取的流程，都会用到流程图。  常见使用场景  产品 / 软件的操作指南。当你要给用户或新同事解释如何使用你的产品时，一张简洁明了的流程图通常胜过千言万语。 梳理内部管理流程。在大公司，无论是请假还是各类审批流程，通常会有涉及好几个部门和人物的情况，这时文字就不如流程图的表达效果好。  制作教程（以visio为例）  1. 向工作区内拖入形状，并调整形状的大小、位置； 2. 双击形状，可进入文字编辑状态，输入文本（另外需要输入文本的，通过插入文本框实现）； 3. 利用连接线，将各个基本形状连接到一起； 4. 设置连接线、基本形状的样式，最终成图。  制作软件  1 / Gliffy diagrams 该插件是Chrome应用商店很受欢迎的一款制图插件，除了网页版以外，还可以下载离线版直接在桌面上打开使用，主界面是这样的：主要功能包括：改变图形颜色、大小，添加文字，图片，网格自动吸附对齐等等，非常方便。 2 / draw.io 这款插件有网页版和桌面版，不用注册可直接使用，完全免费，中文界面。它的功能非常丰富几乎和ppt里面常用的差不多，有了这些功能，制图就非常容易了。  领取方式  后台回复 图表 即可领取 制作软件和海量模板 3 / 思维导图  思维导图又叫心智图，是一种将放射性思考的具体化的方法，无论是文章写作、读书笔记和课程学习，还是项目管理、分析问题等各方面，思维导图都发挥着很重要的作用。  常见使用场景  头脑风暴。在小组或个人进行脑暴时，思维导图可以帮你很好地记录和梳理繁杂的idea。每个观点之间既有联系又相互独立，可以帮助你讨论中不跑偏，同时不限制住思路。 会议记录。其实在企业中，xmind是比word更好的会议记录工具，因为它逻辑清晰，操作方便，还可以添加各种标注。 梳理组织结构。无论你是否实习过或混过学生会，应该都看过各种组织的结构图，它可以很清晰地展示职务、部门之间的上下级关系，一看就明白组织的构成，如图：  制作教程（以X-mind为例）  1. 根据需要选择导图类型 2. 按顺序输入你需要的内容（Enter键是新建平行项目，Tab键是新建下级任务） 3. 调整项目间的从属关系，并设置边框和线条样式 4. 添加标注、总结等内容 P.S. 在用软件制作之前，可以在纸上手绘想要做的图，这样可以减少很多不必要的重复修改。  制作软件  在企业中它可以用来进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等；在教育领域，它通常被用于教师备课、课程规划、头脑风暴等。有免费中文版，以及各种思维导图类型和模板，非常实用。 2 / Mindmagager 一个易于使用的项目管理软件，能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法，可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。在企业内部使用率较高，但需要付费。 3 / imindmap iMindMap结合独特的自由形态头脑风暴视图模式和系统的思维导图视图模式，特别适用于头脑风暴、策划和管理项目、创建演示文稿等。 4 / Mindnode 一款非常小而美的脑图软件。虽然只在Mac平台有，但操作简单，而且非常美观。  领取方式  后台回复 图表 即可领取 制作软件和海量模板 · · · 今天的科普时间就到这里。也许这些教程看起来有点复杂，但只要实际上手操作一遍，基本都能了解的。最后，学长想给实习生们几点建议： 不要因为不会就怯场或是一个劲地问别人。在提问前，自己先百度一下，看看公司的历史资料，如果花了时间还是不懂，那还是问吧！ 做图表时，无论是给自己看还是给领导看，都请记住这几个原则： 1）把对方当做完全不了解这个项目的人，在图表中尽可能清晰而全面地展示信息，不要自以为对方都了解而导致信息不对称； 2）美观很重要，用职场人的心态要求自己，死抠细节，做到完美！ 你还想了解什么图表？ 在评论区和我们说说吧 编辑 | Yellow&老琅 刺猬体验 · 东南亚国际志愿者第三季 马尔代夫 / 斯里兰卡 / 清迈 巴厘岛 / 柬埔寨 / 尼泊尔 包机票、包食宿、免签证费 这个夏天，我们换一种活法！ 长按扫描二维码 立即出发！ (点击图片了解详情) ▼ 点阅读原文，申请东南亚国际志愿者 Reward 长按二维码向我转账 受苹果公司新规定影响，微信 iOS 版的赞赏功能被关闭，可通过二维码转账支持公众号。 Scan QR Code via WeChat to follow Official Account