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如何让办事群众满意而去?三个小故事里藏着他们的秘笈



这一年……


办理提取业务4552笔

总金额约2.3亿元

接受咨询共计2949人次

窗口群众主动评价数共计6527次

满意率100%

2021年连续四个季度获评“红旗窗口”,并获评年度“红旗窗口”


这是市住房公积金中心

海沧工作部去年的成绩单








群众来办事时

不管心情是焦急还是生气

最后都会带着满意的笑容离去


海沧工作部窗口工作人员

是如何做到的?

我们一起来看看



锐意进取强素质


为了方便群众办事,我市公积金窗口周六“不打烊”。海沧工作部刚成立时,工作人员人手紧张,首席代表杨益杰连续两年基本周六无休,以身作则为民服务

自律、坚持,是许多同事对他的评价。作为马拉松爱好者,杨益杰也不断发挥着马拉松坚持的精神,工作之余热情投身志愿服务活动,去年累计服务时长超121小时。





首席代表的工作态度也影响着海沧工作部的其他职工们,他们尽自己所能,用心用情用力为群众办实事。


  不久前,外地群众吴女士到海沧公积金窗口,拿出一叠购房的复印材料说要办理“省外购房提取公积金”业务。窗口工作人员许雪梅审阅材料后告诉她,省外购房提取住房公积金所需的材料均为原件,并且还需要所购房屋所在地的户口簿或住房公积金缴存明细单。

■  因对政策不了解,且携带的材料还不符合要求,吴女士情绪有些激动。许雪梅一边耐心地向其解释政策,一边了解她是否有其他符合提取的条件,并查看了吴女士的公积金账户情况。

■  经核实,吴女士1年前已停止缴交公积金,且账户已封存,许雪梅征求了该群众的意见后,以“外地户口离职离厦”的方式为其办理了公积金提取

■  看着资金到账的短信提示,吴女士连声感谢道:“谢谢你能让我及时提取这笔钱,你们的服务质量非常好!”



其实,工作部的工作人员刚进驻区政务服务中心时对支取业务都比较陌生,但如今的他们对业务都很熟练。他们如何从公积金业务“小白”成长为业务能手的?



 答案就是 


他们每个人的办公桌上都放着《历年公积金政策文件选编》《住房公积金支取办事指南》等专业资料,笔记本上,记着百余条公积金支取的相关业务知识,数据资料十分详细,还附有各种醒目标注。一丝不苟的笔记,写满批注的书籍,记录着他们的工作成长轨迹。


延时服务暖人心


今年临近春节的一个下午,下班时间已到,窗口工作人员正收拾窗口物品准备离开,饶女士急匆匆前来窗口,表示其爱人已携带提取住房公积金的材料,向区行政服务中心赶来,她急切地告诉窗口人员,他们一家当晚就要回外地老家过年了。

工作人员陈盈盈、许雪梅了解情况后,马上安抚饶女士:“赶紧给你爱人打电话,在路上注意安全,别着急,我们会等他来办理。”

两人主动推迟下班,耐心细致地审核了申请材料,为饶女士一家办理了公积金提取业务后才离开。之后,饶女士特意通过12345政务热线对窗口的工作人员表达了谢意


海沧工作部积极推广预约服务、延时服务。遇到特殊情况,窗口工作人员总能耐心细致做服务,换位思考解民忧,将政务服务体验做到便捷高效、暖心舒心。


提质增效勇担当


军转干部徐帅自去年12月到海沧工作部任职以来,积极适应角色转变,全身心投入到新的工作实践中。

去年,工作部在购房提取住房公积金业务上通过“代收代办”“两地联办”方式实现了异地通办。徐帅在熟悉相关流程后,主动承担该业务的办理工作。


去年底,程女士在厦门购房后,想提取她在福建省直单位住房公积金中心缴交的公积金。考虑到往返福州和厦门很麻烦,程女士抱着试一试的心态,来到工作部咨询。徐帅马上与福建省直单位住房公积金中心联系,详细了解情况后为程女士作了详细解答,告知其办理所需提供的资料

在得到可以“异地通办”的答复后,程女士非常高兴。她很快返回家中,把业务办理所需的购房材料都带到了窗口,此时已是午休时间,徐帅毫无抱怨,及时通过系统将所需材料录入“异地购房”业务中。

两天后,程女士的异地提取住房公积金业务成功办结。

“非常感谢厦门市住房公积金中心帮我办理了这项业务,不仅节省了来回的费用,还减少了疫情期间出行的风险,‘异地通办’给我们带来了极大的便利,点赞!”收到资金入账的短信后,程女士专门打来电话表示感谢




群众有所呼,我必有所应!

海沧工作部用实际行动践行

“我为群众办实事”

以专业热情、认真高效的工作态度

赢得了广大办事群众的好评



厦门市住房公积金中心、厦门晚报社联合出品


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