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一文讲透如何成为优秀职业化员工!

2016-04-23 唐宁 培训杂志


职业化是多年来HR领域所强调的一个概念,“成为职业化员工”也是许多公司培训时所倡导的一个口号。但是何为职业化?职业化的内涵是什么?职业化员工和非职业化员工的区别到底在哪里?


原创投稿 | 唐宁

来源 |  培训杂志(ID:trainingmagazine)


这么多年来,对职业化,不同人有不同的解释,但仿佛都缺乏统一的定论和标准。甚至很多公司,将商务礼仪中个人形象的规范这些表面的东西,作为职业化员工的区分。显然这样对职业化的理解过于肤浅,而很多解读都未找到核心,让人听后并不知道从何入手去修炼职业化。


不同职业再根据不同情况去填充不同的标准和细节,应该可以对职业化的内涵有一个较清晰的结构和定义。


我认为职业化应该由专业化、通用化和职业道德这三个维度来确定。


专业化维度


专业化不等同于职业化,但职业化的一大核心一定是专业化。


职业化员工首先就是你要在本职工作上有较深的专业知识,不是半路出家,最好还能是科班出身。当然半路出家也没问题,要有系统的专业知识。


例如你是做HR的,你要对HR有深入的学习和实操,你是做财务的,要有全面的财务知识。而不幸的是,我举例的这两个职业在很多中国企业中,最常见半路出家的半桶子水。


这里面还尤以HR更为突出,由于入门门栏较低,中国的大学很晚才有人力资源专业,早期也都是以招人考勤等事务性工作为主,在一些制造型企业,老板常找个能干点的文员就可以了,有些人连HR的六个模块还不知道。




财务也可能找个自己的信得过的亲戚,帮忙算算钱管管帐,不具备财务报表分析能力,甚至财务细目都做得不清不楚。显然这样的员工我们不能把他称为职业化的员工,尤其企业升级后,需要规范化管理和更高的岗位专业要求时,这些员工的专业知识体系都不足以支持岗位的要求和企业的发展。


所以,专业知识的扎实程度,是做到职业化的第一要求。


通用化维度


通用化,拥有了专业知识还不够,一个职业化员工还需要职场所需的通用化知识和能力。才能将自己的专业知识转化为生产力,获得工作上的结果。


1.沟通性


现代企业中,绝大多数岗位都需要团队合作或跨部门合作。那么员工的沟通能力就十分重要,如果你仅仅有专业知识,但不会沟通,恐怕也很难做好工作。所以未来对于职业化员工来说,良好的沟通与表达必定是衡量的重要标准之一。



沟通是职业化第二维度中最重要的衡量,直接影响到个人的工作效率与产出。在现代企业中,我们很难想象一个不会沟通的人会有好的工作成果,甚至像研发这样的部门,也不再是关起门来做学问,而是需要及时的了解市场动态,根据市场需求进行敏捷的开发与设计,才能帮企业设计出有竞争力的产品。那就需要与市场和销售进行及时的沟通,随时获得第一手的客户体验信息。


2.商务礼仪


商务礼仪或个人形象,也是一种越来越重要的一种通用化要求的表现。作为一个员工,你需要代表公司形象,所以你的个人着装和打扮、对待客户的细节需要符合现代商务要求,你就需要商务礼仪这方面的通用化知识。


3.计算机使用能力




现在的绝大多数的办公室岗位工作都是要靠电脑完成,那么你的计算机使用能力,各种office软件的使用熟练度,电脑与各种连接设备的操作,都是你无论何种专业所必须考量的通用能力。


所以,“沟通”、“商务礼仪”、“计算机运用”是基于现代管理与办公要求,基础通用能力中,绝大多数员工需掌握的。除此之外,不同企业可以根据不同岗位,还需再行进行添加。


4.其他通用能力


文书能力也是一项通用能力要求,如总裁助理,行政文员,还有其它需经常发布通告的岗位。有些岗位涉及较多的公众表达,演讲能力就很重要了,如一些高层人员,经常要在各类大会上做发言,其演讲能力需要有一定的功底,甚至到了经理级别的,公众表达的能力就应该是一个必修项目。


5.不同岗位的侧重点不同


不同岗位对同样的通用能力程度要求也有差别,对于搞研发工作的,我们对商务礼仪可以要求弱一些,只需让他们知道在一些特定场合最基本的注意就够了。但是对于销售、行政前台等岗位,商务礼仪的通用知识掌握度就必须针对岗位需求要求的更细致。


而专业化与通用化知识也是相对而言,例如对于普通员工电脑操作是通用知识,对于行政部的电脑维护人员,那就是专业知识。公众演讲对于其他岗位是通用能力,对于HR的培训岗位就绝对是专业能力的表现。而此时,一个行政部电脑维护人员懂沟通,一个培训岗位人员懂电脑,就又是一种通用能力的掌握,能帮助他们将本职工作做得更好。


职业道德维度



如果做到专业扎实,通用化知识通达,该员工基本在能力上,可以称得上职业化了。但完全意义上的职业化员工,还需具备最后一个维度的要求,那就是职业道德。


道德与能力的双重优秀,才是一位职业化员工修炼的最终标准。职业化的目的是让员工能更好的进行产出,取得更好的工作成果,让企业与个人双赢。而缺乏职业道德的员工,只会让企业的利益受到损伤,让自己单方获利。


这样的员工,能力越强,其实越可怕。只重能力的修炼而不重道德,结果只能是有违职业化共赢的初衷。所以我们在培养员工的各项能力之余,更加需要对员工的职业道德上有所要求。


这种职业道德的更高的表现,还不仅是体现在企业与员工的双赢,而是要体现在员工、企业与社会方面的三赢。




职业道德不代表愚忠,更不是百分百按企业的要求言必听从就是有职业道德。员工忠于的是自己的职业道德,并非完全忠诚于企业。当企业行为和社会道德发生冲突时,员工应以社会道德、行业道德为职业道德的标准去决断。


当下社会,并不缺有能力的员工,而更缺有职业道德的员工,以及站在社会道德角度去着眼,拥有更高层面职业道德的员工。中国企业缺乏诚信,一个重要原因是高职业道德员工的缺乏,所以在职业化修炼的道路上,无论是个人和企业都更需要注重职业道德的培养。如果我们有一批高职业道德素养的员工,不仅企业容易获得竞争优势,整个国家也会因此具备强大的竞争力,社会诚信也会有很大的进步。


职业化可以一语以概之,就是有标准有要求。当我们对一个员工在专业知识,通用知识和职业道德上都有较高的标准和要求时,就是做到了职业化。而一个员工能在这三个维度不断精进,那么他就是一个优秀的职业化员工。


本文出自培训杂志(ID:trainingmagazine),授权转载及投稿请联系:wechat@trainingmag.com.cn。

文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。


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