如何高效利用碎片化时间？（分享篇）
文 | 唐小糖
来源 | 馒头商学院（ID：mantousxy）
我自己实践时间管理的方法，已经有9年的时间，然后很多人都会问我一个问题，就是“我们到底为什么要时间管理呢？”一个简单的原因是因为，我们大家都会死，而且在死之前，我们都有一些自己想要去做的事儿。所以我通常会觉得，时间管理的目的是为了让我们进入一种高效率、慢生活的状态，我们提高效率做完自己该做的事情，目的是为了更好的去享受生活，有更多的时间去享受生活。
那现在是一个碎片化的时代，每一个人想找出40分钟，或者半个小时不被打扰的时间，简直是太难了。我们怎么样能够提高自己的效率？然后有更多的时间去享受生活呢？这就是今天我要跟大家分享的，碎片化时间管理的内容。
所谓的碎片化时间，其实指的就是两件事情之间的空隙。我们两件事情之间的空隙，往往都会下意识的打开手机去玩玩微信，刷刷微博，然后看看自己的淘宝，对吧？那怎么样来高效的利用它？我可以给大家四个建议，用加减乘除来说明。
所谓的加法就是我们要先看到我们的碎片时间都在哪里，然后才能谈得上利用。我通常用的方法就是写时间日志。前段时间有一个朋友说，小强老师我一天的时间真的不够用，我很忙，有什么办法让我能够高效利用时间？我说你先写一个时间日志吧，把你每一天时间的花费都记录下来。写完之后你知道发生什么事吗？他看到他一天当中花在微信上的时间竟然有两个小时之多，这是他之前都没有觉察到的。
想想一天是两个小时，那么一年可能你花整整一个月的时间在刷微信上。这样换算下来的话，你每年失去一个环球旅行的时间，简单讲就是这样。所以我们用时间日志可以看到，你一天当中的时间都到哪了，哪些时间可以拿来被利用。
那紧接着，你还要知道，你这些时间打算怎么去用？举个例子，如果给你两分钟的时间你会做什么呢？如果你不知道要做什么，你就会打开手机，而且是下意识的打开手机，玩玩游戏，然后刷刷朋友圈对吧？可是如果你能提前做一个列表，如果我有两分钟的空闲时间，我就可以去活动一下脖子、活动一下腰，让自己更舒服一点。如果你有五分钟，比如说你等一个客户，客户五分钟之后才会来，那这五分钟你可以去做什么呢？你可以去回复邮件，因为我们手机都会同步电子邮件嘛。那如果给你十分钟呢？比如说你等一辆车，然后十分钟之后才到。到这十分钟你可以用来做什么呢？你可能用来策划一次你的那个活动，销售活动的方案对吧？
当你知道这些碎片时间可以被怎么利用的时候，你就不会下意识的，不由自主的玩微信，或者是玩游戏，来填充这些碎片时间。OK？所谓利用碎片时间的加法，就是希望你能够找到自己的碎片时间在哪里，然后知道自己的碎片知道该怎么用。
第二个就是利用碎片时间的方法就是减法，这个减法就叫做批次处理。我们一天当中会做很多的事，有一些比如打电话，另外一些我们要出去办事，另外一些要在电脑跟前做的事，还要跟老板探讨一些事儿对吧？当这些事情之间来回切换的时候，就会产生一些切换的成本。我刚挂了电话，然后到老板办公室，起码要准备一下心情对吧？跟老板谈话还要准备一下。然后从老板办公室回来，又要打电话的时候，是不我又要找电话号码，拿手机，然后再拨号，准备一下要聊的内容对吧？这些都是切换成本。
所谓的批次处理就是，如果你要打电话了，你就把所有要通过电话解决的事情一次去做完，如果你要想到老板办公室去做沟通，那么你把跟老板相关的事情全部一次汇报完。如果你是用手机上的APP去管理自己的事情的话，那做到批次处理就会容易一些。我通常就会在搜索里面，比如说我是要打电话，在搜索里面会搜索电话，然后它就会把所有需要电话去做的事情全部列出来，我就一个一个去打。打完之后，我再去做下一个情景要去做的事。这个就是利用碎片时间的减法，减少你的时间碎片。
那第三个是乘法，所谓的乘法就是碎片时间思考，大块时间执行。我听过一句话，就是你想不到的你就做不到，你想不清楚的你就做不好。你现在做的每一件事情都分为两个事情，一个是想清楚该怎么做，第二个部分是直接去做。那很多人进入一个误区就是，好，我现在我需要有一个小时不被打扰的时间，仔细想一想这个事情该怎么做，想好之后我再去执行它，其实这样的效率是非常低的。
那我用的方法就是，比如说早晨起床刷牙的时候，我可能就会想一想，我这个策划案怎么做比较好？想它两分钟。然后在坐车到公司的时候，可能会再想一下，中间倒水的时候可能再想一下，对，就用这种碎片化的时间，把事情该怎么做想清楚。想清楚之后，真正有了大块的时间，比如说半个小时，直接去做就OK了。
其实我当时写《小强升职记》这本书的时候，只用了6个月的时间，那个时候我还在上班，我也是一个IT男，每天工作也挺忙的。那我就是利用上班和下班走路的这20分钟时间，还有早晨到公司，大家会到的比别人早一点，然后去想一想，我今天写的这个章节应该怎么去设计，每一个自然段应该写什么样的内容，想好之后都记录下来。真正下午下了班回家以后，从8点到10点半这个大块时间，我就用来专注的去写作。所以这个就是想不到的做不到，想不清楚做不好。
那最后一个利用碎片时间的方法叫做除法，你知道什么时候我们的效率是最低的？就是我们心情不好，或者是精力下降的时候，你的效率是最低的。所以所谓的除法就是，消除掉我们的一些压力和焦虑，让我们能够得到很好的休息还有放松。我们现在很多人都不大会高效的休息。你想想你平常工作累了之后是怎么休息的？工作的时候就是对着电脑霹雳啪啦对吧？休息的时候就是往后一仰，躺到自己的椅子上，那就叫休息和放松。其实，那样对你精力的恢复是没有太大帮助的。
我的建议就是，切换情境和改变状态。所谓的改变状态是什么呢？如果你是站着工作的，你休息的时候就请你坐下来。如果你是坐着一直工作的，那休息的时候就请你站起来，这个就叫做状态的改变。那第二个就叫做情境的切换，你想想你的办公室里面是不是一个很大的开间？然后很多的桌子，很多的电脑。每一个电脑屏幕的背后都散发着一种焦虑、抑郁、烦燥、郁闷、愤怒对吧？你想想你在这样的情境当中能够得到很好的放松吗？很难对吧？所以如果你有五分钟的时间休息，希望你能够到办公室外面的走廊去走一走，那样的话你会很高效的恢复自己的精力。
每次讲到这里我都会想起来一位学员跟我说，老师，你说的这个确实太对了。我发现我只要下楼取一个快递，上来的时候就像满血复活一样。当然，这一方面是因为他拿到了自己想要的东西，另外一方面也在这个过程中完成了一个状态的改变和情境的切换。
好，那我们现在做一个简单的回顾。今天的分享实际上是来自于一个问题，就是有朋友问，现在想拿出整段的时间来学习、看书其实挺难的，想成长又没有时间该怎么办呢？那我们在一开始会讲到，现在就是一个碎片化的时代，想要有大块时间来看书，几乎是不可能的。那问题就是，我们如何去适应这样子的碎片化时代，在碎片化的情况之下，我们还能够有时间去看书、学习？
我们一共分享了四个方法，分别是加减乘除：
加法就是，我们去填充自己的碎片时间。那填充的时候你需要做两件事，第一，你要知道自己都有哪些碎片时间。你可以写时间日志，就像记账一样，记录一下时间的实际支出。第二个就是你可以列份清单，列出来，如果你有两分钟的时间你能做什么，五分钟的时间你能做什么，七分钟的时间你能做什么对吧？然后你就可以把它填充到你的碎片时间里。
所谓的减法就是减少情境的切换，我们用的方法叫做批次处理，需要电话解决的就一次做完，需要跟领导汇报的事情全部一次汇报完，需要外出的事情全部一次做完。
第三个方法就是乘法，碎片时间思考，大块时间执行。
最后是除法，就是通过高效休息的方式来恢复你的精力，消除掉你的压力。一共有两个办法，一个是改变状态，另外一个是改变情境。
那我们分享了这么多，把碎片时间都要用的那么扎实，到底是为了什么呢？其实我们就是为了提高自己的效率，然后让你有更多的时间去享受生活。最后我也祝愿大家能够拥有一个高效率、慢生活的人生。
在时间的夹缝中求得成长，真的有必要吗，那要问问你自己距离过上想要的生活和想成为的人距离有多远了呀！
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