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案例教学:重新定义“教学”

2016-07-07 李振波 培训杂志


扬子江药业充分应用企业实际案例进行教学。在学习中通过使用世界咖啡、头脑风暴、罗伯特议事规则等工具,突破讲台限制,模糊教与学间的角色界限,充分发挥学员的能动性以及学员了解工作实际情况的优势,集聚学员知识与智慧,实现工作改进、提升。


文|李振波  扬子江药业集团人力资源部副部长

来源|《培训》杂志



讲师消失 学员凸显


扬子江药业注重学员的参与,众筹学员智慧。讲台在案例教学中消失,老师与学员的角色划分模糊化。老师主要扮演主持人的角色,在案例讨论分析中主要承担控制跑题、掌控时间的作用,而主要的讨论者、分析者为学员。学员在案例学习中的作用大幅提升,但因缺乏科学的流程与控制工具,这对案例学习的主持人的掌控能力要求很高。


公司自2008年至今逐步向案例教学过程中引入了世界咖啡、罗伯特议事规则等工具与方法,并设置了记录观察员(一般由培训管理员承担),以保证学员在过程中将案例教学各步骤按流程实施。我们通过观察员对小组进行计分排名,完整记录学员在案例分组讨论中的观点、措施、方法,并产出案例分析报告。


案例撰写三要求




第一保证每个案例有一条比较突出的主线,内容不宜分散。


考虑到教学时间安排、成人的学习特点,我们要求一堂案例教学课总课时不超过2个学时,否则很难保证学员的参与度。这就要求案例不能太复杂,最好每个案例仅涉及一个核心主线内容,便于沿着这条主线进行深挖、关联,并将案例相关的内容充分展开并透彻分析。如果在案例中涉及两个以上的管理主体或关键技术点,在案例编辑时就编辑成两段案例,保证案例主线突出,学员群策群力全面讨论、分析。


第二,保证案例内容具可分析性。


案例学习的材料不能“一眼见底”,不经过分析就可得出结论的材料可以作为管理通报,却不适合作为案例教学的材料。案例材料应该具有专业性和一定程度的复杂性,这也是为什么在案例搜集和编辑过程中需要业务专家协助的原因,他们会从专业角度对案例事件进行专业化包装,使案例分析过程中需要学员群策群力,利用自身所掌握的专业知识及工作方法对案例进行剖析,找出主线问题,分析原因,提出切实可行的对策方案。


第三,保证案例信息的完整性、准确性。


案例信息完整性是对案例的最基本要求,也是影响学员对案例理解、分析的关键因素,不能因为所研讨案例是公司发生的事,且内容与学员的工作相关,就认为学员应该已经知道案例相关前因后果,而应该具体明述案例发生的详细背景情况,从而最大程度地避免因学员掌握信息不对称而导致的认知误差,影响案例教学过程及结果。


案例教学三步法


1
纠错

此处“纠错”是一个广义概念。扬子江药业将案例分为正面案例、负面案例,以及正负兼有的案例三类:


对于负面型的案例旨在找出案例中的不当之处,并提供改进、纠正的方法与措施;

对于正面型的案例旨在分析出案例中的成功经验与好的做法,并使之得到延续与发扬;

对于正、负兼有型的案例则要二者兼顾。


在实施案例教学时,第一步就是纠错,学员们在了解完案例内容后,要将自己认为案例中的正、负面行为或处理方式在记录纸上进行记录,然后再进行发言。在有记录的情况下,观察员会确认学员发言是否与记录内容基本一致,促进学员从不同角度看问题,便于采取下一步措施。


2
原因分析

这一步主要基于“纠错”进行成果巩固,追根溯源地找出问题的根本原因,并建立机制、流程或形成制度,避免案例中的问题再次发生,保证案例中的正向成果可以持续再现。这一步是案例学习的关键所在,也往往是意见分歧比较大,讨论比较热烈的阶段。


为了保证分析效率并帮助学员整理思路,主持人会事先指导学员了解末端因素分析工具的应用,一般包括思维导图、鱼骨图、树图等。课上学员根据自身偏好,使用这些工具进行追根溯源,逐一排查影响案例结果的直接因素、关键因素,找到问题的根本原因。最后,大家群策群力找出解决方法或手段,并按照文件管理规程的规定,形成标准化流程或制度。


3
举一反三

以案例为中心,讲师鼓励学员发散思维,排查在具体工作中是否存在与之类似的其他可能性,并将其他可能导致问题的原因予以扼杀,从而实施更好的做法。记录观察员直接在课堂上整理出研讨结果与预案,形成新制度修订稿,课后仅需要流转审批、生效等流程即可施行。


在案例教学课堂中,主持人按照三步法带领学员逐步剖析案例,把案例事件的关键原因、末端因素全面无遗漏的呈现出来,采取措施避免不良事件重现。作为一种独立的培训和学习方式,案例教学侧重于应用,可以有力发挥学员的知识和智慧。


本文出自《培训》杂志,文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

授权转载及投稿请联系:wechat@trainingmag.com.cn。


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