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干货 | 一个完整的案例教学设计需要这4个要素

2016-10-18 叶敬秋 培训杂志

要让培训更好地帮助学员解决问题,且将讲解内容转化为实战,就应该在知识的应用方面多下功夫,而运用教学案例是最好的选择之一。


文 | 叶敬秋  AACTP(中国)培训师研究院院长 

来源 | 《培训》杂志10月刊


案例往往出现在所有知识的实践应用中,我们可以提炼并编写工作中的应用场景,让培训课堂中的案例生动地再现工作场景,帮助学员在解决问题的过程中建立思维,指导其实践(见图表1)。



图表1 培训课程效果的水平层次


“案例教学”不是“例子教学”


培训中的“案例教学”不能简单地理解为“例子教学”,两者区别如下。



案例教学拥有四个典型的特点:


案例是真实的情景纪实


想要体现一个发生在身边的完整“故事”,必须有发生背景、起因、详细的情节,以及矛盾和冲突,因此在设计培训案例时,首先要解决选材问题


素材的选择要基于教学目的,选择来源于工作实践的背景素材,可以保障案例教学的实战性。确定了讲授内容的要点和结论后,需采集案例的背景素材,这要求我们具备足够的积累和耐心,在工作应用中找出具体问题,并捕捉相关的“典型事件”。


完整案例包括面临的问题与决策


案例中必须要有让学员做决策的 “突出问题”。讲师可以在学员商讨的解决方案中获得有效信息,同时要考虑到学员解决案例问题的难度,太难或太容易都不利于调动学习。



案例设计者可以把设计重心放到冲突设计上,宁愿挑一个有争议的问题,也不要挑一个复杂的难题。当然,对于一些结论一目了然的案例,在讲解中直接列举就行,不必作为案例教学或讨论。


案例解析重在知识框架的应用


学员在案例讨论后,会自发形成解决案例问题的统一答案,但结论有可能五花八门,不仅方法不尽相同,甚至截然相反。讲师不必过于纠结“正确结论”,因为答案并不重要,重要的是学员对案例背后的原理的解析,明白哪些原理符合知识点。此时,讲师的点评和引导非常重要,这直接关系到案例问题的设计以及讲师对信息的提炼和掌控。




开放决策方案


解决问题的方法本身就具有多样性,案例的最终结论可以是多个相近或相反的解决方案,所以讲师不应纠结解决案例答案的一致。他们需要做的是总结和归纳案例中的解决措施,作为以后处理相应问题的指导,并从中导出共同特性作为自己教学结论中的知识要点。


案例四要素


想要培训案例教学激发学员更积极的学习态度和更深度的思考,必须对案例进行完美的设计。一个完整的案例教学设计包含了四个方面:标题的设计、主体的设计、问题的设计、解决方案的解析


● 案例标题:既有铺垫,又有问题


案例的标题必须既有铺垫,又有问题,通常可分为以下三种:


1.写实型标题


用一个写实的名称作标题,不带有结论倾向性,如《新任经理的心理困惑》《特殊的要求》《勇敢的银行出纳员》等。


2.概要型标题


在主题中反映案例的基本信息,让学员对整体有所认识,比如《如何跟第一名的同事沟通》《交代的工作总是无法按照标准完成》等。


3.切题型标题


抓住案例材料中最要紧、最本质的内容,在理论上给予点破,让它能够引起读者关注,让读者的思路朝着既定方向延伸,如《销售为什么没有成功》《该不该开除××》《三万块钱是否应批准》等。


● 案例主体:既有过程,又有冲突


案例主体也称案例背景资料的编写,一般以记叙的方式层层展开。基本信息包含两个方面:

  • 一是案例涉及公司的基本信息描述、目前状况、相关环境信息等;

  • 二是案例教学事件中的时间、地点、人物、过程或典型情况。


培训课堂教学的案例背景资料不宜过长,否则会增加案例讨论和教学控场的难度,复杂的案例更适合在案例分析专题会中研讨。培训课堂中,应当适度剪裁和编辑案例背景文字,以帮助学员分析与决策。字数一般控制在500字以内,300字左右为最佳,但也要避免信息过少的情况。



除了将有关情况交待清楚外,案例背景的另一个要点是冲突的捕捉与制造。冲突是指与常理或公认逻辑相悖的事件、事件本身的矛盾和对立的解决方案等,能引发学员浓厚的兴趣。


问题设计:既引发思考,又鼓励决策


案例教学的关键是激发学员在解决问题中的思考,因此在设计案例问题时,应以引导学员解析案例难题为核心。我们可以用问题引导学员在案例中找准决策角度,直面管理问题中的挑战。例如,我们可以将案例问题设计为“身为人力资源部经理的你将如何处理这一难题”。


好的问题设计应该做到三点:

  • 能使学员进入角色;

  • 提供特写的情景让学员进入现场 ;

  • 让学员决策,形成具体结论。


为了顺利掌控场面并保证信息的有效性,在设计讨论问题时,可以选择单个或组合问题,组合总数以1~2个为最佳,最多不要超过3个(示例如下)。


单个问题与组合问题的示例


单个问题

  • 假如你是该行总经理,你将怎么办?

  • Sandy应该怎样对Jack说?

组合问题

  • 你认为究竟是什么原因导致小刘和王经理同时对彼此不满?如果你是王经理,会用什么方法来改进工作,改善关系?

  • 如果你是总经理,会批准这个报告吗?你做决定的依据是什么?如果你是这位销售经理,应该如何与总经理沟通以获得支持?


案例的解析与解决方案:既刻意准备,又自然导出


尽管案例教学的解决方案由学员讨论得出,但讲师也需要在培训前就准备好一个案例解析的结论,在最后环节讲出结论并导出学习要点。特别需要注意的是,学习要点必须围绕该结论的理论依据。


案例教学的解析方案具有开放性,在实际的培训中,学员的答案不尽相同,讲师结论也可能与其不一致。为了解决这一问题,讲师需要在学员课堂讨论的信息中,不断获得有效信息,及时点评、提炼与总结,必要时还要对某个观点提供论证和补充。


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本文出自《培训》杂志10月刊,图片来源于网络。文章仅代表作者个人观点,不代表“培训杂志”立场。

投稿请联系:wechat@trainingmag.com.cn。


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