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难忘的岁月(第一期)| 科技兴行前奏曲

中国金电 金融电子化 2022-11-29


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中国金电65载岁月光华


科技兴行前奏曲

黎晓

中国人民银行核算工厂厂长

(第一任,1957年5月——1970年3月)


新中国成立后,经过三年国民经济恢复时期和第一个五年计划的提前完成,工农业生产得到空前发展,银行业务随着国民经济的发展而大幅度地增长,异地结算业务量逐年上升,联行往来日新月异地递增。在这新的形势下,大量的联行帐项仍依靠手工操作远远不能适应工作的需要,为了适应客观形势的发展,为了更好地完成核算、监督、反映的任务,为了发挥银行在国民经济中的综合作用,总行领导决定采用先进的科技设备和技术,从联行业务起步,以机械化代替手工劳动的战略决策,从而拉开了银行业务机械化核算的序幕。


 一、强化科学管理,实行岗位责任制


核算工厂于1957年建立,是全面学习苏联国家银行会计核算与业务技术经验的组成部分。采用苏联制造的电磁式分析计算机共4套。每套包括穿孔机3台,检查机2台,分类机1台,制表机、总计穿孔机各1台,这在当时堪称为先进的科技设备。工作人员共38人,担负着全国联行业务的集中核算和监督的任务,要求准确、及时、真实、完整地核算和查清联行业务帐项。厂内分设资料整理、穿孔检查、分类制表、审核查询四个车间。全厂订有一套行之有效的规章制度,各车间据以结合其各自的特点制订了相应的工作规程和具体操作程序,按此规程根据设备的数目和人员定额来完成各自的任务,并且要将具体任务落实到每个工作人员的名下,建立起岗位责任制。为了随时了解和掌握工作进度,根据各车间每日应完成的任务,制订有全厂工作流程进度表,据此随时了解各个车间的工作完成情况。如果发现有未完成的,就要有关车间找出原因,分析情况,采取有效措施,迎头赶上,确保全厂进度不受影响。由此,不难看出,该厂的工作组织是相当严密的,工作强度也是相当紧张的,其工作性质则是相互牵联,又相互制约,它像一架正在运转的机器,如果哪个环节工作不正常,就会影响到全盘工作的进行。正像有的同志当时形容的那样,上洗手间都得抓紧时间,否则,将会影响工作任务的完成,这在当时来讲并非夸大其词。


 二、关心集体,争做奉献


核算工厂工作的特点,决定了在组织管理上必须有高度的组织性和纪律性以及全厂一盘棋的指导思想,按照工作进度流程表进行工作。按规定必须提前十分钟到达岗位,做好机器的清洁和工作前的准备,铃响即开始工作。当你进入车间时,既听不到谈话声,更看不到有人在做与工作无关的事情,所看到的是一个团结、紧张、严肃、活泼的整体,珍惜时间,争做奉献。所听到的是各种设备的不同工作声,如同乐队在演奏乐章。关心工作、关心集体、关心他人,把困难留给自己,已成为风气。为了不影响全厂任务的完成,有的同志小孩生病,夫妇二人谁也不肯请假,在此种情况下,只有厂长决断,请女方请假照料孩子,其工作缺额由其他同志加班完成。由此不难看出工作任务的紧张程度。


 三、自力更生,克服困难


核算工厂当时所用的物品,主要是80行的卡片纸,打印色带,机器零备件,还有卷筒白报纸。前三种都是进口的,只有后一种是国产的。在1960年及以后的岁月,正如大家所知道的原因,那时进口是很困难的。可是所存的数量又有限,而工作决不能停顿,怎么办?我们一方面节省卡片的使用,把原来一张卡片只用一次,改为一张卡片用两次,后来进一步发展到用三次;另一方面向轻工业部申请制造国产卡片,一次申请不成,再次申请,讲明道理,直到轻工业部答应从芬兰进口纸浆,由上海造纸厂试制;我们自己动手把打印过的退了色的打印带拿到有关部门进行化验其色带染料成份,据以配色,只要色带未打料就上色再用:零备件是委托上海六一四厂协助进行原样仿制。结果80行卡片试产成功了,完全符合进口卡片的标准。色带问题解决了,零备件仿制合格了,我们就这样走艰苦奋斗、自力更生之路,克服困难、渡过难关,受到了领导表扬。


四、学习国外经验,力求发展


在学习外国经验的问题上,我们从来就认为不能停留在原地不动,更不能墨守成规,而是在彻底掌握和了解的基础上,结合工作实际情况运用所学得的原理,力求解决工作中出现的新问题。在联行核算和监督方面,我们学习的苏联经验是第一表,也就是用于检查根据甲行寄来的报单所穿制的卡片逐笔打印的合计数和发报行随报单寄来的往帐报告表的合计数相核对,只有这两个合计数相符后才可将卡片按乙行组进行分类,编制乙行组和乙行对帐一览表。在较长的实际工作中发现绝大多数是正确的,核对不一致的只是个别的,这是因为(一)各行的往帐报告表都是有关行在每天帐务轧平后根据报单做出的,没有特殊原因是不会有错的。(二)打出的甲行逐笔检查表的卡片又是根据和往帐报告表的合计数核对一致的报单所穿制的,而且卡片本身又经过检查机逐张与报单进行检验过的,如果出现卡片和报单不一致当即更换。因此说绝大多数是核对无误的。有鉴于此,为了提高制表机的工作效率,也为了节省纸张,我们将第一表由每笔打印改为只打合计数,只有在与往帐报告表核对不一致时才逐笔打印与报单核对,看是卡片穿错还是往帐报告表的合计数有误。此举不仅提高了制表机的工效一倍半(逐笔打印一分钟打 40笔,打合计数一分钟打 100 笔)而且节省了百分之九十五的纸张。


五、分工负责制,狠抓查询关


联行往来的集中核算和监督,关联着所有办理联行业务的行处,而联行业务中的各种问题可以说是千头万绪,为了建立热烈而镇定的情绪、紧张而有秩序的工作作风,审核查询车间根据全国各省、市、自治区分行的不同情况,将联行往帐和联行来帐,划分若干个责任区,每个工作人员负责分管一部分分行,对其联行业务状况有所了解和掌握,便于沟通和解决工作中的问题,从而建立起一套逐级分工负责制的联行业务查询系统。例如,发现某行的联行帐务有问题,第一次直查有关行的主管联行业务部门,如果查询两次无回音,第三次即将查询书抄件寄给该行行长,请其协助督办,如果该行行长仍无信息,第四次的查询书抄件就寄给其管辖行的会计部门负责人,请其从业务角度予以督办,如果还不解决问题,则将第五次查询书抄给管辖分行的分管会计工作的行长,请其命令有关行认真办理,当然发生这种情况是极少的,一般到有关行行长那里也就解决了问题,至多到管辖行的会计部门负责人那里也就够严重了,到分行分管会计工作的行长那里可以说是很个别的。就这样建立起行之有效的全国性联行业务查询的网络系统,组织和调动了所有联行业务有关人员的积极性和责任感,从而推动了联行业务集中核算和监督任务的顺利进行。


 六、组织领导关怀,全厂职工苦干


核算工厂的工作紧张在总行是出了名的,而且经常需加班加点,其主要原因是随着国民经济的增长,银行业务量的逐年递增,而工作要求要保质保量的按时完成任务,这就出现业务量与工作人员数量和设备不足的矛盾,在此情况下显出了政治思想工作的威力,开展比、学、赶、帮的红旗竞赛,把工作做到实处,随时表扬先进人物,同时注意和物质鼓励相结合,用工厂出卖废纸的钱,购少量奖品,尽管是微薄的,但人们心领意会。中国人民银行总行常务副行长胡景云多次深入核算工厂了解情况指导工作。在总行经费极困难的情况下,行长指示总务部门,每年春节前请全厂同志聚餐一次,并发点简单的纪念品,以示关怀。国务院邓子恢副总理得知银行用机械化核算联行帐务,在百忙中前来视察并热情的接见全厂同志,给了极大的鼓励和鞭策。以上种种情况同志们都看在眼里,记在心里,以苦干加巧干的实际行动落实到工作中,因而使核算工厂顺利的完成联行业务集中核算和监督的任务,实现了原来设计的要求和预订的目标,每年3月份定期查清全国上一年度的联行往来未达帐项,使全国联行的往帐和来帐结平为零,从而结束了联行未达帐项查不清的历史,吹响了科技兴行的前奏曲。


——选自中国金电纪念文集(1998年)


(本文来源:中国金电)




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