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急! 高招快结束, 我咋还没被录取? 直击2019录取现场, 退档真的太残酷
最近,优志愿微信群里考生和家长咨询最多的问题就是:我怎么还没被录取?是退档了还是落榜了?
7月27日,河南省本科二批录取投档第一天,河南省招生办举行高招“录取开放日”活动,邀请考生及家长代表参观我省普通高招录取现场,零距离感受录取工作流程。
电子档案在录取的每个环节
系统里都有清晰的运转记录
“我们可以看到,这名考生在2019年7月9号晚上22点11分54秒,投档到了吉林大学……”
计划、投档、录检、打印、审核……在工作人员的引导下,考生和家长代表参观了信息管理、录检审核、录取审批等录取环节,具体而直观地了解了高招录取的基本流程。
在信息组,工作人员向考生及家长讲解了信息组的具体工作职责,并展示了考生电子档案的具体内容。当看到考生高考报名照片、高考入场照片、高考语文作文卷首、高考数学答题卡卷首扫描图像都被清晰地储存在电子档案并上传给高校时,考生和家长不禁感叹:河南考生数量庞大,有如此先进的网络技术和录取系统,才能保证网上录取的顺利进行;考生电子档案内容完善,不仅能让高校全方位地了解考生,还能有效遏制替考、替上等舞弊行为。
在录检组,录检工作人员为考生和家长详细演示录取过程,热情解答提问。一位来自国家级贫困县宜阳县的考生看到自己在国家专项计划本科批因 “所报专业已满,不服从调剂”被退档,后又被本科一批一所心仪院校录取的具体过程。看到自己电子档案在投档、审核的每个环节,录取系统里都有清晰的运转记录,这位考生认为我省高招录取制度严谨、操作规范、公开透明,值得每一位考生信任。
考生被高校录取,要经过八项流程
第一步:高校登录签到。招生高校凭省招办分配的账号和密码登录“河南高招在线”。省招办通过“河南高招在线”向高校介绍我省高考基本情况、高校生源统计、招生政策、录取办法、工作程序、联络方式和有关注意事项等。
第二步:核对招生计划。招生高校通过“河南高招在线”高校端系统上网查询本校生源统计信息,核对招生计划。
第三步:投放电子档案。省招办根据核定的招生计划和有关政策按照录取工作时间表向高校发送考生电子档案。
第四步:高校审阅档案。高校在规定时间内下载、审阅考生电子档案,确定预录取考生和专业,对不能录取的考生及时做退档并注明不能录取的具体理由。
第五步:录取审核检查。省招办根据招生政策和规定,在网上审核高校提交的预录和拟退档名单。对符合录取要求的预录名单、符合退档要求的退档名单予以确认。
第六步:办理核准手续。省招办对高校提交的预录取名单核准后,打印《河南省2019年普通高校招生录取名册》,加盖省招办录取专用章,寄往招生高校。
第七步:高校发放录取通知书。高校按照省招办远程网上录取系统核准的录取名单签发考生录取通知书,加盖本校公章,并将考生录取通知书、有关入学报到须知、资助政策等相关材料一并寄给考生。
第八步:考生领取纸质档案。已录取考生的纸介质档案由考生本人凭录取通知书、身份证、准考证到县(市、区)招办领取,报到时交给录取高校。领取档案时考生和县(市、区)招办工作人员双方要履行审验签字交接手续。
录取有最大的公平和最大的透明度
在审核组,“2019年普通高校招生录取名册”上,受邀考生代表可以从名册上查到自己的录取信息,包括考生准考证号、姓名、成绩、录取专业名称等信息。
一位刚刚从查看完自己录取轨迹的考生小梅表示:“整体感觉就是录取环境安全,非常严密。每个老师都非常负责,系统也非常安全,这种情况下的录取工作应该是最大的公平,也是有最大的透明度的。”
“今年我们家的三胞胎姐弟均被理想高校录取。大女儿想当老师,录取到西南大学公费师范生;二女儿想学法律,录取到西南政法大学;小儿子想学经济,录取到华南农业大学相关专业。”参观结束后,来自洛阳市新安县的一位家长激动地说,通过现场体验录取过程,感受到我省高招录取系统先进、投档精准,审核严格、信息公开,符合条件的考生都录到了自己满意的大学。“我省高招录取工作真正做到了让考生满意、家长满意、社会满意。”
“原来也知道这个录取程序,但是没到现场看过,现在实地看了,录取的过程很严密。”一名校长代表也表示,通过零距离接触高招录取工作,切身体验了全省高招录取工作各个环节的严谨与规范,见证了高招录取工作的公平与公正。
首先进入视线的是威严的警卫和墙上的录取现场纪律……
不同批次的考生录取工作正在进行
接下来看到,正在寄发的是普通高校录取考生名单……
为有效提防各类虚假招生,特提醒广大考生注意:民办高校发放的录取通知书,与省教育招生考试院印发给考生的普通高校录取《确认单》不匹配的,也不属于普通高校招生范围。
四川省高考录取场实行封闭式管理,现有录取工作人员170余人。门口设有安全保卫小组,从大门到各楼层重要进出口均有警卫执勤,摄像头全程监控,任何无关人员不得进入录取场。
▲成都某录取场,武警站岗,保证录取工作的顺利进行
进入高考录取场有多严格?第一道关卡就是大厅门口必须查证,核实后再发专属工作牌。录取场的每层楼都有保安24小时执勤,对进出人员的证件及身份做重点检查。工作人员佩戴不同的颜色的工作牌,以区分所负责的工作内容。
严格把关退档情况 尽量减少考生落榜风险
▲ 2019高考录取拉开帷幕
记者首先来到高校招生联络组,这组共分为单独招生组、普通高校录检组、艺体类录检组和政体审核四个小组。普通高校联络组负责督促高校及时下载、审阅、录取和退档,监督高校执行招生政策、规定的情况,检查高校的退档是否合理,并将认为退档不合理的考生提请高校复议;检查高校完成招生计划的情况;确认高校的拟录考生名单等。
在普通高校录检组,不大的办公室内,多位工作人员正坐在电脑前进行紧张的录检工作,对已投档的考生档案状态进行跟踪和处理。根据录检组负责人介绍,该小组的主要任务是在高考录取以后,联系督促高校及时下载考生档案,进行审阅、录取以及退档。“我们就像考生的娘家人一样,把考生的利益放在第一位。”负责人说道。
▲工作人员正在录取场进行招生录取工作
在投档时,电脑上显示为“预录取”的考生将由录取检查小组进行确认,显示为“退档”的考生档案会由高校备注原因,例如“已录满,分数低退档”“已录满,且不服从专业调剂”等。工作人员会根据招生政策和规定,将认为退档不合理的考生再提请高校,并标明“请复议”。录检组组长表示,“对于一些高校预备退档的考生,录检组会积极联系校方,争取增加录取名额,尽量避免出现退档情况。同时,他提醒广大考生务必仔细阅读心仪高校的招生章程,看看自己是否符合条件。
随后,记者来到信息技术组,这组分为网络安全小组、数据管理小组、投档管理小组和信息交互小组。在投档管理小组,工作人员正对着电脑屏幕进行录取工作。据了解,投档管理小组主要负责网上录取系统的管理和维护;负责模拟、预测各录取批次院校生源和调档线;负责各批次各类别院校录取的投档操作。
▲投档管理小组工作人员正在录取场进行招生录取工作
据悉,在模拟投档后,信息交互小组会对生源分布情况、分数段、志愿专业及考生是否服从调剂的情况进行统计、上传至交互平台,高校也可登录交互平台了解生源分布情况。
▲ 工作人员正在录取场进行招生录取工作
甘肃省普通高校招生录取现场设在省委党校读书楼,整个现场采取封闭式管理,由武警战士24小时值守,任何与录取工作无关的人员都不得进入录取现场。
每天早8时至晚9时,是普通高校招生录取现场的工作时间。工作人员全天候都在工作状态,严守工作纪律,保证投档、录取等每一个环节的公平公正。
在今年的招生录取现场,110余名工作人员被分配到若干个工作小组,他们在各自的小组中各司其职。
在每一批次开始投档录取之前,首先由秘书宣传组根据文件规定起草调档令,确定录取时的调档规则。
随后,由计划管理与信息交互组负责核对院校的招生计划,在模拟投档中与院校进行信息交互。在信息交互过程中,有不少院校会增加在我省的招生计划数量,这些增加的计划数量与这个小组工作人员的积极争取和耐心沟通密不可分。
在录取中,考生最关注的是投档与否。录取现场的信息技术组负责考生电子档案的发送。也就是说,所有上线普通类考生的电子档案都是从这里投出。
在本科一批、二批等批次投档结束后,省教育考试院会在官方网站和微信公众号第一时间公布各院校的投档最低分,这些详实的数据都是出自这个小组工作人员之手,他们以最快的速度统计并公布数据,就是为让考生第一时间了解院校投档分数,以便知道是否已经被投档。
单招组的工作人员负责体育、艺术、保送生、艺术特长生等特殊类型考生的招生录取工作。由于体育艺术类院校在录取中有些使用我省统考成绩、有些使用各自校考成绩,因此投档录取过程比较复杂。
考生被顺利录取,离不开这个小组工作人员的细心工作,以及与院校的积极沟通。
录取的最后一道关口,就在录取检查组。当招生院校对考生档案作出预录取或者预退档的选择后,就需要这个小组的工作人员对院校录取和退档考生是否合理进行审核。
经过他们的审核后,符合录取标准的考生才能够从网上查到自己的录取信息。对于不合理的退档,工作人员会提交院校进行复议,为我省考生争取合理权益。
招生录取现场还设有纪检监察组,负责对招生考试机构和高校招生录取工作进行全程监督检查。在省教育考试院服务大厅还设有信访接待组,负责接待考生来电来信来访。
此外,还有网络技术组、后勤保障组等小组的通力配合,我省普通高校招生录取工作才得以顺利进行。
湖北工业大学工程技术学院
在宽敞明亮的环境中,工作人员各尽其职,齐心做好招生录取工作。
学院领导、各系代表老师、网络组、接待组、电话组通力合作。各工作人员将严格遵守招生录取原则和章程做到公平、公正、安全,保证招生工作顺利完成。
1、招生电话组
“喂,您好,这里是湖北工业大学工程技术学院招生办”,这句话伴随着一阵阵的电话铃声出现。
早上8:00至晚上20:00通过电话为考生及家长答疑解惑。耐心、认真是我们心中对自己的要求。
2、招生接待组
由于招生现场为封闭式管理,所以各位考生及家长如果来校咨询,可到招生接待室,我们有专人接待哦!
“请问您有什么想问的”,这句话不断在接待室中出现,我们竭尽所能为考生及家长做出对学校的介绍。让考生及家长对学校有相关了解是我们的不竭的追求。
3、招生网络组
“正在为您转接人工服务”’,在网络组的机房中消息提示声不断响起,这句话也在网络接待平台上不断出现。
早上8:00至晚上20:00通过网络相关渠道为考生及家长答疑解惑。不论是专业代码还是学校地理位置,我们都会竭尽所能去回答,只盼望考生和家长能少一分焦虑,多一分安心。这就是我们招生办的职责。
有记者探访了位于安徽省教育招生考试院的高招录取现场,录取工作正在紧张有序进行。
记者在录取现场看到,所有达到院校最低提档线的志愿内考生的档案,首先由信息(投档)管理组投向各个院校。
为了确保录取过程公平公正、考生利益至上,省考试院抽调了大量工作人员组成录取检查组,每个录检员负责对口若干个高校。
省考试院投档给高校,高校进行阅档,并根据院校招生章程,确定进档考生的预录取专业及不服从调剂等原因预退档的考生。录检员会对高校录取情况进行检查,并把投档数、应录数、预录数、预退数以及需要说明的原因记入《录检情况报告表》。之后,小组长会对录检员初审情况及措施是否合理进行检查,判断退档是否合理,是否经过多次把关,是否有录取轨迹显示等,审核确认无误后,小组长在《录检情况报告表》上签字认可。然后,再由分组长对小组长审核意见进行审查确认。
考试院新闻发言人表示:
目前在皖实行平行志愿招生的院校调档比例基本控制在1:1范围内,投档更加精准;加上我省自2015年以来一直实施多轮投档,各批次至少进行三轮投档,大大增加了考生被录取的机会。这就等于给考生的志愿录取上了“双保险”。
因此,现在除个别因身体健康原因或志愿调剂不服从原因,达线志愿内考生被退档几率极低。
此外,省教育招生考试院在录取现场还设立了录取监察组,省纪委、省监委派员进驻录取现场,全程监督录取工作;各高校也成立了招生监察办公室,加强对招生录取工作的监督,切实将高招工作做到“慎之又慎、细之又细、严之又严”,确保公平公正对待每一位考生。
安徽省2019年普通高校招生录取工作预计8月11日全部结束。
等待录取的日子里
还需要注意哪些事情?
1、时刻保持手机畅通状态(最重要也最首要)
志愿填报完,招生办和院校联系我们最直接的方式,就是通过手机,而且一般都会发送短信到我们手机,显示我们的录取状态。你的专业需要调剂等特殊情况的时候,院校会拨电话咨询,如果你的手机关机了,或者一直联系不上,为了不耽误时间和整个录取流程,有可能就直接把你pass了。
2、未录取的考生留意征集志愿的机会
在高考录取进程中,因为上线生源不足等原因,某些批次某些高校会出现招生计划未完成的情况。与此同时,一些考生因为发挥失常或志愿不合理,之前的志愿无法被录取。针对这些情况,一些省市招办采取了征集志愿的补报方式。我们提醒考生家长一定要重视征集志愿,根据自身情况进行选择,不要错过这趟高考录取的“末班车”。
根据往年情况,各省各批次征集志愿时间较短,考生家长要密切关注当地省级招办(考试院)网站或权威媒体,及时获取信息,按时选报。要注意的是,每批次征集志愿的截止时间一到,网上填报志愿系统将自动关闭,考生将无法登录系统填报。所以,父母要提醒孩子尽早上网填报,不要错失良机。
有些考生家长误以为参加征集志愿的高校都很“差”,而放弃了机会。实际上,由于生源情况的变化,一些很好的高校和专业也会参加征集志愿。有部分父母担心孩子填报征集志愿会影响下一批次的录取。其实高招录取是按批次进行的,各批次互不影响,上一批录取不结束,下一批录取不开始。征集志愿是包括在某一批次录取中的,如果考生在上一批次征集志愿中未被录取,不影响其被下一批次的院校录取。填报征集志愿时,父母要与孩子一起谨慎选择,仔细考虑所报院校有剩余名额的专业能否接受。因为每人只能参加一次录取,一旦被院校录取就不能退档调换或参加下一批次的录取。
3、提防骗子寄来的“惊喜”
进入录取阶段。考生和家长在等待录取结果的同时,一些不法分子也打着各种招生诈骗旗号到处行骗。求学心切的考生和家长一定要提高警惕,不要相信“花钱就能上大学”的骗局。有些高校会开办一些邀请学生和家长参观校园的活动,这时候也请谨慎观察询问,是否真正的是高校活动,谨防被骗。历年都有一些家长会收到假的录取通知书,故而,我们这面就必须学会鉴别录取通知书的真伪。
No.1 查录取真伪
进入招生办正规渠道查询详细的录取信息,看是否和录取通知书上的一致。包括录取学校名称/专业/层次等。
No.2 查学校真伪
可在教育部网站/教育部阳光高考平台/本身招生考试院等官方网站查询,高校是否具有普通高等学校学历教育资格。
No.3 查学籍真伪
根据教育部高等教育学籍学历注册管理规定,新生入学后要和省级招生机构进行信息核对,核对无误后,考生可在本校及学校所在地教育行政部门的学籍注册网上查询自己是否已取得了学籍。需进全国普通高校学籍查询系统网查询学籍信息。
4、保管好身份证、准考证
千万不要以为高考查分结束后,就在也用不到准考证了。有的高校入学的时候还是要求提供准考证,如果找不到了,将是一件麻烦事了。
5、检查身份证是否到期
9月份就要上大学了,不要到时候才发现自己的身份证已经过期,那时候买票取票、进站都成了问题。所以,考生要提前检查下自己的身份证是否即将过期,如果快到期了要及时办理新的身份证!
6、保密自己的录取通知信息
现在很多人都喜欢在社交网络上分享自己的生活,有些考生也一定会在收到大学的录取通知后兴奋地“晒通知”。录取通知书值得一晒,但仅限于通知书封面,别头脑发热的把通知书里面的各种资料翻出拍照晒网上,这些资料包含的信息都极为隐私,不便外泄。
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来源:各省招办、考试院,如有侵权请联系删除
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