毕业季，档案伴你一路同行！

又是一年毕业季，高校毕业生们即将离开校园，开启人生旅途的新征程，无论是选择就业还是继续求学，都将面临调档问题。然而，很多同学对毕业生档案的相关知识缺乏清晰的认识，为此，校档案馆为大家整理了以下相关资料，一起来看看吧！

01

什么是毕业生档案？

①毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
②在校时叫学籍档案，毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该生的就业通知书，然后由学校将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这时的学籍档案才正式成为人事档案。

02

毕业生档案内有哪些材料？

①普通高中登记表

②高中毕业生登记表

③高校毕业生登记表

④大学学习成绩单

⑤党团材料

⑥学生体格检查表

⑦在校期间的奖惩材料

⑧毕业生就业报到证等材料

（注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放）

03

档案有什么作用？

①开具考研(或报考公务员）等相关证明

②考公务员过政审关

③评定职称

④入团入党

⑤计算工龄

⑥住房补贴发放

04

毕业生可以自行保管档案吗？

不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

05

毕业生档案存放收取费用吗？

不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、 查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

06

毕业后档案寄到哪里？

（一）已就业，有工作单位的，档案由学校直接寄送至相应单位。大量无人事档案管理权限单位的员工档案，比如入职私企、民企，自主创业者的档案，由用人单位委托存档在工商营业执照或组织机构代码登记同级的公共就业和人才服务机构。
（二）暂时还没有找到工作 （没有签订三方协议的）毕业时已由学校直接寄送到原户籍地的公共就业和人才服务机构保管。
（三）读研：①国内读研：档案由学校根据录取学校的调档函直接寄到录取高校、研究所；②国外读研，档案应该放在哪里？可由学校按暂时未就业的高校毕业生档案处理，直接寄送到原户籍地的公共就业和人才中心等相应服务机构保管。

杭州医学院档案馆是专门管理学校档案的部门。如果你们走出校园，遇到找工作、评职称等情况需要学校提供相关学籍类材料，那就来找档案馆吧。

校友
您好，我是杭医毕业生，请问可以查档吗？
可以的，我馆保存了同学们在校期间的各种学籍类档案，有招生录取名册、学籍卡、成绩单、毕业生登记表等。馆员校友
那我应该怎么操作呢？
我馆已实现“微信扫一扫，一次不用跑，信息填清楚。快递马上到”的远程查档服务。具体操作如下：馆员01微信小程序

校友用户第一次使用本系统，请用手机微信扫描以下二维码，进入“杭医档案馆远程服务利用系统”小程序→→“线上服务”→→“校友远程查档预约”→→“填写校友查档预约单”→→“提交”。本馆工作人员会及时根据申请信息，认证查询要求，确定、回复是否受理。具体“杭医档案馆远程服务利用系统”小程序二维码如下图；

02网站平台

校友用户第一次使用本系统，请登录杭州医学院学档案馆网站（https://dafw.hmc.edu.cn/）→→ “用户注册”→→“点击登录”→→ “远程查档”→→“填写校友查档预约审批单”→→“提交”。本馆工作人员会及时根据注册信息，认证查询要求，确定、回复是否受理。

时光荏苒，忽而今夏

亲爱的毕业生们

虽然你们已离开校园

去往更大的舞台

但你们永远都是杭医的孩子

档案馆全体工作人员定将竭诚为您服务

愿我们成为您与母校的联系纽带与沟通桥梁

END

杭州医学院

来源 | 档案馆

编辑 | 吴欣蓝

终审 | 张   萍

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