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关于招募2019届学生毕业典礼志愿者的通知

青年媒体中心 东林团委 2020-09-01


东北林业大学2019届毕业典礼暨学位授予仪式将于2019年6月26日上午在新体育馆隆重举行。为确保本次毕业典礼的成功举办,校团委决定在全校范围内开展本次毕业典礼的志愿者招募工作,现将相关事宜通知如下:



招募时间

即日起至6月18日

招募人数

100人(招募67人包括1名领队和6名小组长)

工作时间

6月24日、25日全天,26日上午

工作内容

24、25日

1.前期准备 筹备典礼物资

2.现场布置 摆放桌椅、名牌、饮用水等

3.岗位排练 模拟彩排典礼现场

26日

1.会场礼仪 负责会场秩序

2.队伍引导 引导毕业学生代表队伍、领导嘉宾上台

3.校园引导 引导毕业生家长进入典礼会场

4.现场待命 机动待命,随时做好应对突发状况的准备

招募条件

1. 在线填写报名表并提交,选择的当周课表、考试安排、报名时段及宣传服装尺寸必填项

2. 服从服务时间内负责人的管理,能够安排好学业,确保服务时间到岗。24、25号以半天为单位在新体育馆进行前期准备工作,26号上午全体志愿者服务毕业典礼,工作期间不得擅自离岗,原则上不允许请假。

3. 所有志愿者到场都要在“钉钉”软件上签到,要求提前下载好软件。

4. 领队负责本次活动的任务分配、监督,小组长负责本组工作人员的考勤和工作安排以及与下一组志愿者的对接,具有一定管理经验的申请人优先。

5. 所有志愿者(包括领队和小组长)的工作时长务必满足12小时,且具有一定志愿服务经历或礼仪队经验的申请人优先。

激励措施

所有参加的志愿者均可获得黑龙江省志愿服务平台上12小时志愿服务时长和校团委盖章的志愿证明证书,并按其中20%选取优秀志愿者发放校级优秀志愿者证书(优秀组织者优先)。

报名方式

点击下方“阅读原文”填写报名表单。限制人数100人,其中报名时间以半天为单位,可以选择两个时间段。

联系人

边佳(联系方式:82191665)

吴哲(联系方式:18845631773)


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编辑:张澳

文字:吕佳雯  赵怡杰

校正:王冬冬


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