陈乐道：民国档案文书的时代烙印
一个时期的档案文书，包括文体﹑内容﹑署名﹑盖印，小到用纸格式﹑版头等细枝末节，总是反映那一时期历史的特点，带着特定的时代烙印。反之，通过表现在文书内容和格式上的差异，也可目睹当时社会总体情形的一斑。甚者，足以印证某些特定的事物或事件。
辛亥革命后，成立中华民国，南京临时政府采取措施，改革文书工作，于民国元年（1912）公布条例，废除沿用几千年的“制、诏、诂、敕、表、奏”等类封建公文名称，具有一定的积极意义。但北洋政府和南京国民政府上台后，为适应其统治需要，在公文名称和用法上曾作了多次修订，一度使用带有浓厚封建气息的名称。如对官府之陈请用禀，任免官员用申令等（梁毓阶著《文书学》）。在甘肃省档案馆馆藏的档案中，民国六年（1917）七月十九日颜应麟禀请甘肃省长兼督军张广建换发委任令的一件档案文书，即是例证。
若从公文稿纸上的文书版面格式来看，不同时期也呈现出不同的特色。甘肃省档案馆馆藏的北洋政府时期甘肃督军公署文书，有一件1923年6月8日聘请秦绍观为高等顾问的公函，其文书格式，除了首页版面上端自右至左套印了 “甘肃督军公署” 字眼，其下套印了文种“呈、咨、布告、公函、令”等字眼外，次页版面就是正文，之后的几个版面则依次是：套印的“署理甘肃省长林（锡光）”字眼后，有其签发的手书“行”字及日期“八日”，加盖了他的方形名章；套印的“政务厅长郑贤炤”字眼后，加盖了他的方形名章；套印的“一等大绶嘉禾二等文虎章特任肃武将军陆军上将衔中将勋三位甘肃督军陆（洪涛）”字眼后，有其签发的手书“行”字及日期“初八”，加盖了他的椭圆形名章；套印的“参谋长魏鸿发”字眼后，加盖了他的方形名章；套印的“书记官、军务课课长、课员”及姓名、月日等字眼；最后一页的版式是，中间竖着套印的是成文时间、“鉴印、校对、缮写员”及其姓名的字眼，左右两边加盖了方形的“甘肃督军之印”和“甘肃省印”。到了刘郁芬任主席及之后的继任者时期，文书版面格式又有新的变化。凭此一斑，也可觑旧时宦海“你方唱罢我登场”如走马灯式的场景。
革命先行者孙中山逝世后，举国怀念，人们用不同的形式来寄托。就拿兰州来说，1928年，将兰州黄河铁桥改名“中山桥”， “甘肃法政学堂”扩建改名为“兰州中山大学”。而这在公文文书上也有反映。如：甘肃省档案馆馆藏的一件1930年2月6日的“兰州中山大学用笺”纸上端，自右往左竖着套印了“总理遗嘱”全文；无独有偶，在一件1931年10月2日的“甘肃省政府用笺” 纸上端，也套印了“总理遗嘱”全文，所不同的是，此间还镶进了孙中山先生的椭圆半身肖像，在笺纸两旁竖着套印了“革命尚未成功”（右）“同志仍须努力”（左）的名句。
再拿印章一端来讲，众人皆知，它是一种信物和凭证，在公文上加盖印章，乃是表示文件生效和确认无误，用昭慎重。我国的印章，远继秦汉玺印，到明清时形成高峰，且产生大量的“闲章”；闲章，作为传统篆刻艺术门类流派之一种，其印文内容常采用经史典故、诗词佳句、名言警语，或寄托人们的思想旨趣，或表达他们的人生态度，以及所追求的精神境界，抒情写意，耐人寻味。乍看之下，闲章有的凝练古朴，有的秀雅飘逸，姿态多样。一幅朱墨灿然的书画作品，如果在适当位置钤盖此类古雅别致的朱红印记，自会相映成趣，赏心悦目。
然而，在公务文书上加盖闲章，茹我孤陋寡闻，以前并不多见，似属特殊现象。在这里，闲章其实不闲，不仅具有凭信的功能，而且当作座右铭和为官箴言，吐露个人心迹，兼带不同一般的时代特征和历史蕴涵。
翻阅甘肃省档案馆馆藏档案发现，北洋政府张广建统治甘肃，甚至国民军刘郁芬任甘肃省政府主席时期，当时公文上除了钤盖官府机构印章和私人名章外，引人留意的却是曾使用过“闲章”。在张广建时代的档案文书上，就先后出现过多枚闲章。印文内容依次为“行必虑正”、“慎思明辩”、“思安”、 “澹泊宁静”、“为天下雨”、“实事求是”、“霖雨苍生”等，体呈方形或长方形，大小不一，既有阴刻，也有阳刻，均属篆书。具体而言，其中一件由“甘肃将军巡按使公署”于民国四年（1915）十二月十四日制发的档案文件里，除了文尾年月日上钤盖方形篆书官印“甘肃巡按使印”之外，在“二等文虎嘉禾章陆军上将衔加将军衔中卿衔督理甘肃军务巡按使张”字样之下还盖有长方形闲章“行必虑正”，篆书；政务厅厅长龚庆霖名下盖有长方形闲章“澹泊宁静”，篆书；总务科科长黎丹名下盖有小方形闲章“为天下雨”，篆书；科员李士璋名下盖有长条形闲章“实事求是”，亦作篆书，当然还有其他连带负责人员的名章。而在另一份文件上盖有实业科科长陈霖的闲章，文为“霖雨苍生”，体呈方形，篆书。尽管这些闲章文字内容标榜如斯，也只能算作附庸风雅，事实是张广建统治甘肃时，政治一片黑暗，横征暴敛，民不聊生。
又，在民国十七年（1928）二月八日和四月二十日两份版头套印有“甘肃省政府稿”字样的档案文件里，除了在文尾年月日上均钤盖方形篆书官印“甘肃省政府印”之外，在主席刘郁芬签字处还分别盖有长方形闲章“胆大心细”、方形闲章“谨言慎行”，篆书。颇具讽刺意味的是，当年国民军对甘肃百姓的统治，确实越到后来越大胆压榨，比之北洋军阀“心细”过之而无不及。
毋庸置疑，从档案文书的风格流变和不同特征，考索和印证历史，或反映某个具体事件，自有其独到的鉴定价值和效果。