《中山大学会议费管理办法》（中大财务〔2020〕5号）最新解读来了！

中山大学财务与国资管理处

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言

《中山大学会议费管理办法》（中大财务〔2020〕5号，以下简称《办法》）已于2020年3月12日起施行。为便于学校师生理解和执行《办法》相关规定，现将《办法》修订内容解读如下，供工作中参考。

修订原则

一、落实科研“放管服”改革。适度放宽业务会议和国际会议的办会相关规定，严格规范管理会议。

二、加强会议费管理规范。进一步完善会议管理、开支范围和会务费收取等方面的办会要求。

修订内容

01

各类会议的综合定额标准有何变化？

（点击图片可放大查看）

1.业务会议标准从750元/人·天提高至950元/人·天。

2.国际会议标准可从1200元/人·天提高至1500元/人·天，但须逐级报请项目负责人、单位负责人、单位分管或联系校领导批准。

02

广交会期间举办会议，可否提高开支标准？

使用竞争性科研经费在广交会期间举办的业务会议（仅限广州市内办会），经学校科研管理部门批准，住宿费额度标准可在规定标准的基础上上浮50%。

03

新增不计入综合定额的费用有哪些？

增加3项不计入综合定额标准的费用：

• 专项业务考察费（仅限于业务会议，需作详细说明并事先报请单位负责人批准）。

• 会议论文集出版费或制作费。

• 因取消或更改预订产生的空房费。

04

会议召开场所和食宿场所要求？

本次修订区分会议类别，调整了会议场所的星级限制：

• 管理会议须在四星级（含）以下的场所召开会议和安排食宿。

• 业务会议和国际会议，可按经济适用原则合理选择会议场所和安排食宿。

• 学科学术会议因学科科研需要，确需在风景名胜区召开的，须逐级报请单位负责人、学校科研管理部门、财务与国资管理处、分管科研和财务的校领导批准。

05

会议天数有何限制？

会议天数（会期＋报到和离会天数）要求如下：

• 管理会议的会期不得超过2天，报到和离会时间合计不得超过1天；会期确需超过2天的，须事先报请单位分管或联系校领导批准。

• 业务会议和国际会议的会期可根据办会实际合理确定，但报到和离会时间合计不得超过2天。

06

会务工作人员数量有何限制？

工作人员数量应控制在会议正式代表人数的10%以内。

07

可否到异地城市举办会议？

异地办会限制与否区分会议类别而定：

• 管理会议和业务会议确需在异地城市（异地校区以外的其他城市，下同）召开的，须经项目负责人批准。

• 国际会议不得在异地城市举办。

08

收取会务费的会议有何管理规定？

• 使用多种资金渠道举办的会议，可按成本补偿原则适当向参会人员收取会务费。会务费标准由办会单位确定并在会议通知中注明。

• 会务费收入应及时足额上缴学校，入账时学校扣取5%管理费。办会后形成的会务费结余，可用于办会单位事业发展。

详细内容见《中山大学会议费管理办法》（中大财务〔2020〕5号），戳文末“阅读原文”可查看办法原文。

编辑 | 毛   彧

责任编辑 | 陈钰怡      

初审 | 张   缨

审核 | 李文敏

审定发布 | 张   斌      

来源 |  财务与国资管理处