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快来看!借款的冲账期限和锁定规则有新变化

中山大学财务处

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哎呀,冲账期限太短了~不合理!

呜呜,单位公用项目被锁定了~神烦呐!

—— 您的心声,我们听到了:)

咚咚咚~敲黑板!

最新修订的《中山大学预付及暂付款项管理细则》(财务〔2020〕67号)已经发布,将于2021年1月1日开始实施。

您想知道的【修订要点】请往下看~

01

借款责任人

什么人可以做借款责任人?

✔ 借款责任人应为学校在岗教职员工(含使用学校经费的附属医院人员)。

✔ 离退休人员仅限于借支住院按金。

原合同工系列的合同聘用人员、劳务派遣人员、非全职聘用人员、学生等人员不能作为借款责任人

02

借款金额限制

无论多少钱都可以借款吗?

1. 单次支出低于5000元的,一般不予办理借款手续。

★ 因特殊情况确需办理借款的,借款责任人须注明借款原因,并经项目负责人审批确认。

2. 现金借款(含对私转账)单笔最高限额为10万元

03

借款冲账期限

(点击图片查看大图)

办理借款有何注意事项?

预付款项前,应按业务归口管理部门要求履行相应的业务审批手续

★ 例如:

通过网上竞价、材料平台采购的设备物资,原则上均为货到验收付款不得借款如需预付款,则须经设备处和财务处审批后方可签署有预付款项的合同,并按合同约定的条件和金额办理借款。

04

逾期借款锁定规则

逾期未冲账的借款将按照逾期时长进行逐级锁定控制。锁定后仅允许办理冲账收入入账业务,冲账后系统将自动解除相关锁定控制。

(点击图片查看大图)

锁定规则有何变化?

为免影响单位的公共运行与经费的预算执行,对于逾期6个月以上的借款,取消原对单位公用项目的锁定控制,修改为对借款责任人、项目负责人名下的横向科研项目(编号-7开头)及校级统筹科研配套经费项目(编号-14开头)进行锁定。

解锁审批有何变化?

逾期借款申请解锁将从严控制:

进口专用设备购置借款逾期12个月以上不再予以解锁

其他业务借款逾期6个月以上不再予以解锁。

★ 确需申请解锁的,须由财务处报请分管业务和分管财务的校领导审批,但细则第十二条规定的7种情况除外。

现金借款长期逾期,如何在工资中扣款还款?

对于逾期6个月以上个人现金借款,财务处将按月从借款责任人的工资中扣款,直至借款冲销完毕。

扣款金额:不超过借款责任人当月工资薪金收入的20%

可免予扣款情况:a. 经批准予以解锁且在解锁期限内的;b. 能够证明所借现金已用于借款业务相关支出的。

05

其他注意事项

借款责任人办理离校退休手续或者发生岗位变动校内调动时,应当清还借款;因客观条件制约确实无法清还所负责借款的,须办理借款责任人变更手续。


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