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财务处智能机器人上线啦!

大家好,我是小财助手。


作为财务处的一员,我有了一项新任务,那就是努力学习财务知识,随时待命为师生答疑解惑。我已经在手机端和电脑端同步上线啦。师生可以通过财务处官方网站、财务信息门户、微信公众号和我对话,享受24小时全天候问答服务。咨询内容包括制度答疑、报销指南、资产管理、科研经费、系统使用、学费缴纳等财务处的常规业务。欢迎常来和我聊天哦!


到底如何使用呢?其实很简单,不用复杂的流程,就像平常与朋友像聊天一样,在对话框输入问题就可以啦。


接下来奉上使用攻略——



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关注“中山大学财务信息服务”微信公众号

或者进入财务处官方网站http://home3.sysu.edu.cn/finance/

以及财务信息门户http://finance.sysu.edu.cn:8800/#/home/index

财务处微信公众号

财务处官方网站

财务信息门户





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点击微信公众号下方的栏目,【财务资讯】->【智能问答】;或点击财务处主页以及财务信息门户页面右下方的【在线咨询】。





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左右滑动查看更多图片





进入智能问答页面。进入该页面即可看到分门别类的“常见问题”,直接点击某一个问题,即可看到答案。

例如,点击“国内出差如何报批报备?”,即可看到报批报备的人员范围,以及流程指引和管理问答。

点击“可以查询一下北京市住宿费标准吗?”,就能获取国内差旅住宿费标准表。

若点击对话框上椭圆形的“常见问题”,即可快速回到常见问题页面。




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除了常见问答,可以输入任何想咨询的问题。如果输入关键词,小财助手会在对话框上显示所输入关键词的相关问题,用户可直接点击或继续输入问题。



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某些问题的答案下方,小财助手会提供相关问题,如果感兴趣,可直接点击跳转到相关问题中。

例如,咨询“如何登录财务信息系统”,可继续查看“财务信息系统包含哪些板块”、“财务信息系统的权限如何申请”。

有时候输入一个关键词,如“会议费报销”,小财助手可能识别到多个师生可能感兴趣的问题,即“我猜您想问”,师生可根据情况点击想问的问题。

输入“常规开票信息和银行账户信息”,即可看到中山大学的银行账户、税务信息,小财助手自动链接工会和基金会的开票信息,直接点击蓝色链接就能获取。





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小财助手的回答丰富多样,有链接,有表格,有文档,有图片,最大程度为师生提供方便。

比如,管理办法或制度以文档、链接的形式呈现,系统指引图文并茂,业务指引整合资讯,统一呈现。




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如果咨询未能解决您的问题,或对财务处有任何的建议和意见,请点击对话框右上的“转人工”留言,详细陈述您遇到的问题,并留下联系方式,财务处工作人员会尽快联系您。







初来乍到,小财助手还在努力学习中,如果有暂时不能回答的问题,请多多包涵,财务处工作人员会即时监测,优化小财助手的服务。

如果回答对您有帮助,请点击答案下方的“有帮助”表扬表扬小财哦。您的满意,是小财助手前进路上的最大动力。

财务处坚守“合法合规、资产安全、优质高效”的主体责任,创新管理理念,为全校师生提供全方位的财务服务。

彩蛋:小财助手懂得你的每一个表情哦~!



   编      辑:钟思棋

   初      审:江敏杰

   审      核:张   科

   审定发布:张   斌

   发      布:邓颖红


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