1 行之有效的方法论
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荐读丨明明做了时间管理，为什么还是越忙越乱？
你是否有过类似的情况：
自己的日程表安排满满当当的，恨不得把每一分每一秒都安排妥当，结果还是觉得24小时不够用，像车轮战一样，一直在忙、忙、忙，忙得喘不过气。
你的确做了越来越多的工作，但你却越来越忙，也越来越累……
为什么会这样？
因为你的时间管理是失败的。
常言道，你怎么过一天，就会怎么过一生。
只有与自己相处，熟悉自己的节奏，你才会品味生活最有质地的样子。
1.一次专注做一件事
有些人的工作进度总是特别慢，一方面是对业务不够熟悉，另一方面则是工作方式的问题。比如说，她们在工作过程中不时看看各个网站又发生了什么事，刷一下朋友圈微博，或者写了没几分钟就看看收到什么新微信。这样一来，效率能提高才怪呢！
你们是不是也是这样，一边做着手头的事，一边也忍不住中途去干点啥。我之前看过一本关于时间管理的书，其中也讲到，为了让时间更“有用”，可以试着同时做几件事，我还蛮反对这样做的。
我习惯一次只做一件事。比如说，我工作时会把手机调成静音，放在一边，然后全情投入工作。不会开任何即时聊天工具，或者时不时去看各种网页，又或者边工作边听歌之类的。因为很多思路或者情绪，一旦被打断了，要再次集中投入到这件事情上就没那么容易了。
一次专注做一件事，不仅更高效，更能享受当下的那一刻，也可以训练自己的专注力。
至于很多时间管理书上推荐的“利用碎片时间”，还是留给那些我们大脑真正处于放松状态下的时间吧。比如坐地铁、等飞机时，就可以看看书、看看微博什么的。
2.回复微信、邮件安排在固定的时间段
想要高效率工作的有效方法是不看手机，可是作为新媒体工作者要时刻与外界保持联系，万一错过了什么重要信息怎么办？
举个大家都会遇到的例子。
微信上经常会有人发来问一句：“在吗”。然后你回复以后，他又半天不再吭声。而你的情绪已经被打断了。就算回去继续做手头的事，也会忍不住想：他是有什么事啊。
小编建议试着把回复微信、短信和电话统一安排在一些固定的时间段。比如早上十点、中午12点，下午两点、六点统一查看回复一次，每次大概半小时。
那万一错过一些重要信息或者重要客户怎么办？我曾经认真对每天接收到的信息做了个梳理，然后发现，90%以上的微信都不是需要即刻做出回复的。9%是真的很紧急的事，但这种紧急往往是对发信息的人来说是紧急的，而不是对我们自己。最多只有1%是真的需要立刻回复。
当然可能每个人面对的情况有所不同。但我还是倾向于认为：真正重要的人和事，不会因为一条没有及时回复的消息就错过了。
如果真的碰到重要信息没有及时回复的情况，我也会先解释自己的工作习惯，基本上都能获得理解。
2 不要让琐事偷走你的时间
还有很多时候，我们没有足够的时间做自己想做的事，是因为很多时间被“偷”走了。
比如说，明明想专心手头的工作，但突然有人跑来问你点什么事，或者让你帮点什么忙。这跟上面说的回复微信其实是一个道理。
每个人都会觉得自己的事情最重要。
可是那就不帮忙了吗？分情况。比如说很多问题都是自己上网搜索一下就能查到的，我就会直接让她们去搜索。而真需要给建议的问题，我会找个空余的时间回复。哦对了，那些大段大段发语音的人，我一般会直接让对方发个文字信息来把事情简要说清楚。很多人看到这个要求后，就消失了……
学会拒绝并不容易。但当我意识到，保持自己的节奏更重要时，我就学会说不了。
3 把生活也管理进去
回到最开始评论里问的那个问题：每天这么忙，为什么还有时间剁手、美容、健身等。
看到这里，估计有人会说，什么都要计划，多累啊。是啊，你不知道我原来是一个多么讨厌什么都按计划来的双鱼座！但正因为我是一个没有足够的自制力和条理性的人，才要努力学习有计划地管理自己的时间和生活。
虽然还没有完全平衡得很好，但至少已经不像去年前年那样忙得焦头烂额，甚至累到怀疑起这样忙到底有什么意义。
有计划的生活，给我带来的最大收获就是让我发现：时间和勇气一样，都是越用越多的。
4 没必要完全跟着计划走
虽然做好时间管理很重要，但也不要给自己太大的压力。就算没办法完全按照计划来，也没什么大不了的！
别忘了，做时间管理，是为了让我们生活得更从容，而不是更焦虑。就算是现在，我也没有把工作和生活平衡得特别好，只要我们知道事情在向着越来越好的方向发展就好了。
更何况，回头想想，那些我们当时觉得虚度的时光，往往是最美好的时光，比如和久别重逢的朋友聊了个通宵没睡，不想好好写稿读了很多首诗的午后，放下没写完的稿和他去看的那场电影……
好啦，关于时间管理就分享到这里了。每个人面临的问题和情况都不同，我的方法也不一定对大家都有用。但有一点是每个人在做时间管理前都要想清楚的，就是我们到底想过什么样的生活。只有知道自己想要的是什么，才能做出真正有用的时间计划。
来源：并读，铝博士网整理编辑
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