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毕业这么多年,你还知道档案在哪儿吗?从升学、升职到生育都要用档案

2016-04-12 青岛乐居

如果小编问:你的档案在哪儿?你们能准确回答出吗?上学的时候跟着学校走,那走出校门毕业工作之后呢?


毕业这么多年,你还知道自己的档案在哪里吗?



  说真的,如果你和小编一样,真没觉得档案有什么用,那就大错特错了。


  又快到了毕业生开始疯狂找工作的时候了,好不容易找到一份心仪的工作,结果却因为找不到自己的档案而无法顺利入职,那就得不偿失了。更可怕的是,它还可能造成你白白丢失了多年的工龄累计!!


一份小小档案作用可真不小


   “10年前,档案在大家眼中极为重要。现在很多年轻人都不知道档案能用来做什么,甚至有人把它当成累赘。”人才中心的工作人员告诉记者,人事档案很可能间隔多年才使用一次,正因如此,很多人往往会对其不闻不问。


  其实,人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。忽视自己的人事档案,会在未来对社保、计算工龄、职称、考研、考公务员、出国等方面都产生影响。


   对于个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则将无法办理相关证明。

  当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。如果未归档,今后会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到出国留学。


  另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。

根据《中华人民共和国档案法》规定:


  档案的保管、流转、接收都必须由人事部门完成,个人不能保管人事档案。国家机关、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案,其他非公企事业单位及民营机构无管理权,相关人事档案应“落户”于单位所在地的人才服务中心。


   毕业后档案随意放置造成工龄缺失,无法顺利入职的还不在少数。不少大学毕业生认为,目前找工作最重要,其他无所谓,也因此忽略自己的档案。许多大学生毕业后往往两三年不理会档案,也没有办理任何手续,导致不少档案管理部门都有一批尘封数年的档案,“弃档族”频现。


毕业求职如何处理档案


   大学生要处理自己的档案其实很简单:

第一步:本人持与用人单位签订的《就业协议书》到当地人才市场人事代理窗口盖章或索取《人事代理接收函》;


第二步:将以上资料交学校就业部门审核;


第三步:登录人才网查询或者电话查询档案到达情况,档案到达后即可前往办理人事代理手续。


  大学毕业之时,学生需要在学校办理好报到证,填写好档案去向,直接到档案所在地报到即可,具体的档案转交事项全由学校和人事局来完成;没填写去向的大学生档案会托管在户籍所在地的人才中心、教育局、大中专毕业生就业指导中心或省高校毕业生就业指导中心等地,学生可凭报到证转档。


  就业单位(国企及行政事业单位)具有档案管理权的毕业生,可在档案去处填写单位地址,档案可由单位保存。毕业生签订就业协议书并填写内容详细的人事档案接收地址,然后将盖好章的就业协议书交回学校,由学校按照此地址将档案寄往就业单位。


档案调出要走的流程---


   本人办理者需携带本人身份证或其他有效证件、存档合同书、档案接收单位开具的商调函(单位集体存档需带单位同意调出的介绍信或与单位解除劳动合同的证明);由他人代办者,需携带本人签字的书面委托书以及双方的身份证或其他有效证件、商调函(单位集体存档需带单位同意调出的介绍信或与单位解除劳动合同的证明)。


  转档案时,需同时转出集体户口、党组织关系、社会保险关系并结清存档费。自2015年1月1日起流动人员(在非国有企业、机关、事业单位工作,或在以上单位工作,而无编制的人员)取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,人才服务机构提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。


   另外需要注意的是,毕业后未超过两年择业期的,可直接去人才市场补办存档手续;超过择业期的,可按照非普通高等院校毕业生身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档,年龄不得超过35岁。


小编温馨提示

  如果你已经多年未关系你的档案了,现在该去哪里寻它?青岛的小伙伴们别着急,你的档案去向这样查:


档案去向查询


>>>>

派遣期内毕业生


  派遣期内毕业生档案查询是毕业生登录“青岛市高校毕业生就业信息网”首页,直接点击左边中间的“档案流向查询”窗口查询;或是向报到证所派单位查询;另外是向毕业学校查询。


>>>>

已出派遣期毕业生


   已出派遣期毕业生档案查询,分一下情况:


※2006年至2008年毕业生可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”“档案流向查询”窗口查询;也可以联系用人单位或人事代理单位查询。


※2003年以前和2005至2008年毕业生可拨打青岛市人才交流服务中心电话85028087查询(青岛市人才交流服务中心地址:海尔路178号)。


※2004年毕业生可拨打青岛市市南区人才交流服务中心电话68896062查询。


※2009年至2011年市内四区户籍毕业生可拨打所在区人才交流服务中心电话查询。


  应届、往届非师范类普通中专毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的市(区)人才交流服务中心。


结语

一份小小档案与劳动者入职及社保都有着诸多联系,因此毕业生和求职者们在找工作的同时一定要给自己的档案找好“家”。


资料来源:大众网

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