钟南山日程表上热搜，为你分享5位世界名人的时间管理案例！

译言·译眼看世界

近日，在央视节目《故事里的中国》上，相关人士向观众透露了钟南山院士在疫情期间的工作生活细节，其中一张钟南山院士在疫情期间的“日程表”引起了大众关注。看到表上密密麻麻的日程安排，不少网友直呼“热泪盈眶”，表示对这位八旬老人的劳累付出感到心疼。

但提到日程安排，在生活中，你会向钟南山院士一样进行专门的时间管理吗？学会有效地管理时间提高效率和走向成功的重要方法之一。许多社会精英和历史名人都有规划时间的习惯，借鉴以下五位名人的时间管理方法，或许会对我们的工作、生活有所帮助。

01

本杰明·富兰克林

人们都知道本杰明·富兰克林（Benjamin Franklin）是美国的开国之父，却不知道他还被称为“效率之父”。他留下了许多优秀的时间管理案例和提高效率的方法，这些方法至今仍然适用。

本杰明·富兰克林生活得很规律，他每天都有严格的时间表：每天可以在固定时间起床，在固定时间工作，每晚在固定时间上床睡觉，这些只是我们可以向他学习的一些时间管理示例。他还在每天早上决定一个当天的目标，到了晚上，他会问自己今天一天都完成了些什么。

制定个人时间表是管理时间、提高工作效率的最佳方法之一。如果你还没有利用日程表来管理时间，现在就该行动起来了。

02

托马斯·杰斐逊

托马斯·杰斐逊（Thomas Jefferson）是美国的另一位开国元勋，从他的身上，我们也可以看到很多时间管理的例子。

托马斯·杰斐逊与富兰克林一样，也是个有规律的人。他每天作息时间固定，以保证充足的休息。每个早晨起床后，他都会吃一顿丰盛的早餐，结束后他会在早晨剩下的时间里写信。据说杰斐逊一生中写了2万多封信！

杰裴逊的做法同样可以运用到我们的工作生活中，尽管如今很多信件都无需手写，但是我们在每天安排一段专门的时间来处理电子邮件。每天设置固定的日程，为必做的事务分配一段时间，这样可以避免分心，从而将所有精力都集中在你要完成重要项目上。

03

理查德·布兰森

理查德·布兰森（Richard Branson）是维珍集团的创始人，也是一位终身企业家，关于时间管理他可谓十分精通。他也赞成如果日程允许，最好每天在特定时间查看邮件，以最大程度地减少干扰。此外，布兰森还习惯早起，他每天早上5:00起床，锻炼身体结束后才去上班。

锻炼同样是提高效率、助人完成更多工作的好方法。在每天的日程中加入锻炼身体这一项，可以使人的身心都在一天中更好地运转。理查德·布兰森还说，他运动后的工作效率是不运动的两倍。

04

伊隆·马斯克

埃隆·马斯克（Elon Musk）是当今世界上最高产的企业家之一，也是时间管理的最佳典范。作为特斯拉汽车公司（Tesla Motors）和SpaceX的创始人兼负责人，埃隆·马斯克每天都忙得不可开交，因此有效地管理时间对他而言至关重要。

马斯克每周的工作安排很紧张，不仅要在特斯拉与SpaceX之间周旋，还要抽时间和家人共度周末。很有名的例子是，他将每天的日程分为“5分钟”时间块，把任务限定在5分钟之内完成。同时他还不断思考自己在做什么，以及怎样才能做得更好，以此将严格的日程安排与专注于优化高效结合了起来。

这个时间管理的例子不仅仅让我们看到见识日程安排的重要性，还说明了不断地自我完善、优化时间管理的重要性。我们要在生活中寻找能将效率最大化的方法，比如制作待办事项清单，将简单任务的处理自动化，甚至使用项目管理软件来集中管理事件。

05

比尔·盖茨

比尔·盖茨（Bill Gates）是当代的又一时间管理杰出典范。毕竟，他的微软和“亿万慈善家”的名誉并不是因为“时间管理不当”而建立的！像此前的其他时间管理示例一样，盖茨也对也有精确的时间安排，以确保一分一秒都没有浪费。他曾说过，时间是金钱唯一买不到的商品，因此他总是确保自己已经充分地利用了时间。与埃隆·马斯克（Elon Musk）一样，盖茨也将他的时间分解成小块，有时甚至分为5分钟。

因此，将你的时间分成几个易于管理的小部分，可以最大程度地减少浪费的时间，提高工作效率。当你进行时间安排，做事变得更高效后，就会发现，这会为你带来更好的工作与生活的平衡，因为分心的时间减少了，例如没有在社交媒体或者其他无关紧要的事上浪费过多的时间，没有这些分心，人们本可以用这些时间做更多的事。换句话说，当你在工作，你就应该真正工作起来，以便下班后可以将所有时间都花在家庭生活上，全身心与家人共度时光。

经验总结

看完上面这些名人的时间管理案例后，你可能会注意到他们都有一个共同点，那就是严格的时间表和固定的日程。总结我们学到就经验，可以得出以下技巧。这些技巧可用于创建个人时间表，以便更有效地管理你的时间，提高工作效率：

• 每天在同一时间起床。

• 每晚保证足够的休息时间。

• 在日程中加入锻炼。

• 设置专门时间来处理电子邮件。

• 确定任务的先后次序。

• 创建待办事项列表。

• 低级任务自动化处理。

• 专注于自我完善。

• 将时间分成几个部分。

• 回顾每天做的事情以及思考如何优化完善。

• 避免分心。

原文链接：https://blog.workep.com/5-great-examples-of-time-management-in-the-world

原文标题: 5 Great Examples of Time Management in the World

原文作者: Gavin Donnelly

译者: Chaoci

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