【EYE·分享】细节决定成败，菜鸟进阶高手

会务工作经验分享会

4月13日晚，科教楼阳光花园灯火通明，座无虚席，2017年度党委主题年“EYE分享”——会务工作经验分享会正在火热进行中。本次分享会由党院办、教育教学处联合举办，邀请到陈燕燕书记和张建副书记担任嘉宾。参与者还包括我院各继续教育项目骨干、部分临床和职能科室的同事，我校继教学院培训中心徐天士主任也专程出席会议，附一、附二等各兄弟学院亦有10余位同事“慕名”而来。温杭三个院区连线。

如何组织会议的细节工作参考手册

办一场会议或者培训，千头万绪，不仅需要全局视野和总体设计，还需要把各项任务分解落实到位，哪怕一个细节都要确保完美，庞大的工作量往往使“菜鸟”望而生畏，甚至“老手”也难免有“大意”之时。且听5位讲者娓娓道来。

“宣传添助力”

林碧老师与大家分享了省年会、学院医院双代会等宣传工作的经典案例，生动地展示了如何有效利用易企秀、H5等工具，如何采用“8+5”模式实现宣传工作全程化、饱和化，如何通过斟酌关键词来实现牵一发而动全身，点石成金的效果。

“我是负责人”

叶仙仙老师从会议/项目负责人的角度，讲解如何贯彻办班意图和目的，组织分工，既统观全局，又善于沟通和处理细节，保障团队高效运行。并提出项目负责人作为最高决策者，一定要明确自己的责任和使命。

“尊重规则”

没有规矩，不成方圆，无论办班还是会议，一定有各级政策、文件、规定需要遵守，一定有一些红线不能僭越。方正千老师以国家继教项目管理为例，针对多个质量监控点，作了细致地讲解。

“会场由我charge”

会场是一次会议最核心的场地，你方唱罢我登场的舞台，检验办班成功与否的关键环节。单苑丽老师分享了会场如何做到有序组织和明确分工的秘诀。特别强调要预防“拖延症”，能早做的事尽量早做，要把充足的时间留给处理突发情况的应急处理。

“锤炼志愿者队伍”

会务工作中，学生、进修生、年轻医师是不可或缺的生力军。江秋若老师围绕“尊重”、“激励”的原则，即志愿者的动员不是“生拉硬拽”，而是要充分激发志愿者的“起心动念”，分享了志愿者培训的内容和层次；提出志愿者工作也是“育人”的重要环节。

主题分享引发与会者许多思考和讨论，陈斯、赵泽林等医师分享了自己在国际、国内会议中作为组织者和志愿者的心得。继教学院徐天士主任为我院系统化的会务工作点赞，表示收获满满的干货。

陈燕燕书记在总结中指出，师资、质量、整体谋划，以及所有的细节都是会议成功的不可或缺的环节。勉励大家在实践中用心、细心，不断地总结、持续改进。

张建副书记在点评中重点强调办班的“规范意识、底线意识”，大家共同珍惜和维护好“国家级继教基地”这个金字招牌。特别提出办班办会的三个境界：细心——贴心——舒心，在办班中既完成任务，又收获乐趣，提升自我。

继教学院培训中心徐天士主任

END

作者：教育教学处 袁一民

摄影：郑春新

编辑：巫丹

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