活动管家：以洪荒之力应对全媒体时代下的活动行业
活动管家线上课堂分享18期
分享人：北京公司掌门人Momo，一位集才华与貌美的女子
分享主题：全媒体时代下的活动行业应该如何应对
分享纲要6大点
一、现在的活动对媒体的需求到底是什么？
二、有哪些媒体可以成为我们的供应商？
三、如何让媒体为你的客户发声？
四、有哪些渠道可以找到媒体？
五、媒体传播上应该花多少钱？
六、怎么做好客户与媒体间的桥梁？
分享内容如下：
我们作为一家重度垂直做活动的专业活动公司，在过去我们做项目时，媒体只是我们的众多供应商之中的小小一类而已，因为媒体在过去的定义中，往往是跟公关公司、媒介公司相关的。
我们在以往的活动接洽中，从来不会主动将媒体放在方案主体之中，而是只有在客户主动提出需要媒体曝光时，我们才会为客户去找寻媒体资源，并且非常简单粗暴的报价、对接，没有经过任何的消化和思考。
但是现在，我们接触到的活动，规模无论大小、无论任何行业、80%以上的客户都有媒体传播的需求，越来越多的企业和机构，都希望通过活动，不仅仅是让现场参加活动的人得到信息，更是要借助于各种媒介渠道和平台，将活动的宣传目的广泛的传播出去，并在一定的时间内产生强大的传播和影响力。那我们活动行业从业者该如何借助媒体给客户提交一份完美的活动方案，让客户的活动效果最大化呢，接下来我们从以下6大点来进行一一解析。
1 现在的活动对媒体的需求到底是什么？
1） 需要曝光度
过去客户关注的是活动现场的效果，现在的客户不仅是现场需求，更需要媒介平台将他们的活动中所传达的主题信息传播出去，并且是有一定时效性和广泛性的。客户在活动结束后，希望能看到主流媒体、行业媒体，对于他们的活动和品牌做出优质的媒体报导，并且产生大量的转发量和多次阅读和评论，这本身就超出了活动现场的影响，所以大量的曝光度和转发量，是现在客户在活动后最希望看到的。
2） 需要精准度
光有曝光度，没有精准度，也是无效的，如今的媒体平台各色各样，每一块都有自己的受众群体和粉丝群，而我们的客户同样也是各行各业，并且他们每一场活动的目的性也不同，所以如何在客户和媒体之间找到精准度，这就是一个关键点。
例如：一家做儿童心理咨询的公司，他们在初期的时候做多场线上线下的活动，是希望能打开儿童教育市场，所以这个时期他在活动中的媒体需求是教育类和儿童成长类，他们可以在精准行业媒体中得到曝光，这对他们的品牌初期建立非常有好处；但到中期的时候他们的团队逐渐壮大后，希望扩大影响力，这个时候他们推广的活动希望被更多的行业大咖和投资人看到，这个时候他们在活动中的媒体需求就变成了风投类和财经类，报导的方向也会偏向于他们的企业背景和运作模式，以及对行业的革新和推进性。所以，认清楚客户做这场活动的时候，他背后的媒体诉求到底是什么，才能最精准的找准媒体。
3） 需要垂直度
其实这条建议和需要精准度很相似，例如，客户的发布会背后其实是一家创业型公司，那发布会可以在一些创业型媒体上进行投稿发布，例如：创业邦、36氪、亿欧网这些科技类创业媒体，对新兴产业的露出有很好的帮助，而且受众一致，首先找垂直化媒体平台之前得想好活动的定位是什么？目的是什么？然后找相对应的媒体平台投放，这样效果往往比权威的四大门户以及在平媒和网媒上投放的效果好得很多。
4）需要内容
所有的客户都会认为自己的产品和活动是最独特最重要的，但是到了媒体那里，如果没有他们需要的点，再牛逼的产品也没有新闻点。媒体对什么样的内容感兴趣呢？要符合这些点：
A、条线对口（各类行业产品各有专攻，例如创业、教育、OtoO、电商等等，每个媒体的条线是不同的，所以在我们找寻媒体的时候，要注意条线一定要对口），有爆点（结合当下热点，产品更新、功能性刚需等等）；
B、有背景有故事（概念、初心、情怀，可以从行业认同感，现在记者报导方向要么是走干货要么是走心，当产品还未达到一定的高度，不妨也可以从走心方面下文章，让大家有认同感）；
C、风口产品（健康、互联网医疗、智能硬件等等当下国策力捧的行业产品）；
D、客户体验好（产品一定要经得起考验，才能放出来给到媒体体验）；
E、独家（保证给到一家媒体，可以挑选一份专注于客户企业领域的媒体）。
2有哪些媒体可以成为我们的供应商？
1）媒体大体的分类
主要分为传统媒体和新媒体以及自媒体。按现在的媒体类型分为平媒（报纸、杂志）、电媒（电视、广播）、网媒（网络搜索、门户网站、论坛等）、自媒体。在一场活动中，一般我们给到的媒体基本配置应该是这样的：主流媒体（包括平媒、网媒、电媒），行业媒体（例如汽车行业的就会有车天下、汽车之家等），主流媒体之下的分版（例如体育用品的客户可以在新浪的体育分版）,自媒体里面也包括了一些行业大佬，或者针对某一领域有独立思考的研究人员，在圈内有很高的威望和影响力，例如：最近比较火的papi酱也属于自媒体里面，自带IP色彩。
2）媒体圈子
媒体圈子基本都是互通往来，认识一家媒体之后都会认识相似媒体，但是认识并不代表可以让媒体朋友胡乱介绍，容易引起圈内人士的反感，和媒体朋友建立长期的联系是最佳选择，现在媒体圈社群很多，可以多加群，认识更多的媒体记者朋友们，在群内提交自己的媒体诉求之后，基本都会有人回复，当然回复的多数是媒介公关，但也可以通过媒介这层关系联系到媒体。
3如何让媒体为你的客户发声？
1）定位清晰
当客户向我们抛出活动需求之后，我们在头脑风暴的时候制定主题就要站在媒体的角度去跟客户分析活动的定位，以及找出媒体传播的一个点，同时在梳理活动流程时要找到相对应的媒体，而不是当活动流程以及活动策划成型时再找到媒体询价，那这样的话就会出现一个问题，就是你给到的稿件媒体不感兴趣，又或者是给到的点媒体不感兴趣，就算媒体勉强报道之后，传播层面也会大打折扣。
2）有内容、有观点、有争议
客户在媒体传播肯定不是专业的，因为客户可能很了解自家的产品，了解自己这次活动的主题，但是客户并不了解媒体的需求点在哪，所以这个需求点需要我们来告诉客户，并融入到活动当中去，举个例子，活动管家6月份在北京举办了一场北京公司开业仪式，那表面上其实看此次开业活动就是一个普通公司的开业，但是由于我们把它做到活动管家品牌传播事件层面，并在圈内成为了热点事件，纷纷被媒体报道转载。
3）提前梳理稿件
在邀约媒体之前，尽可能的跟媒体达成一个稿件确认的共识，需要报道要提前告知媒体我们这边有一篇通稿需要发，那也可能在活动之前已经和媒体说过了，但是还是需要再确认一遍，主动问下媒体有没有在内容方面需要做调整的地方，如果精力充足，可以给客户推荐几家主流行业媒体，然后根据它们不同的受众群体和覆盖面分别写上去，这样让客户觉得你很专业，一般媒体记者到场之后不会专门写稿报道，也不会把你给到的通稿做很大调整，所以稿子准备工作一定要充足，包括错别字、同音字的检查等等，并且让客户觉得通稿的重要性。
4）活动前期策划时考虑到传播点
活动策划时的传播点和定位清晰是有关联的，也就是说我们要提前把媒体传播点考虑进去，这个点可以是行业热点也可以是产品的卖点，甚至也可以是品牌故事等等一系列可以借用的传播点，只要这个点易于传播就行。为什么要说一定在活动前期把传播点考虑进去呢？是因为这样才有可能让媒体在后期报道的时候站在一个有力的位置，也有可能放在新闻头条的位置或者是一个流量大的版位，而且还能够持续带来转发和传播。所以传播点在活动前期策划时一定要考虑清楚。
5）活动自身优势
当你接到这个单子之后，这个客户本身在他们行业里就是龙头老大，或者是圈内有非常好的影响力，然后活动各方面也很高上大，那这些点其实本身就是活动本身的优势，那肯定可以吸引主流媒体过来报道，甚至不用花一分钱。例如：活动管家协办的IFCBA大会，就吸引了众多主流媒体，和一些报关和境外等跟行业相关的媒体来作专题报导，并且大会中有一个新闻点是在这次大会上首次发布，所以这对媒体来说是比较有吸引度的。
4有哪些渠道可以找到媒体？
1）媒体经纪人
最传统的渠道，过去会有专门的媒体经纪人来提供媒体报价，费用通常在1500-2000左右一家。
2）媒体平台
说到媒体平台目前国内最大的媒体平台当然是微信公众平台，目前已经突破3千万，还有今日头条、搜孤自媒体以及一点资讯等等。这些都是媒体投放的择优选择。
3）媒体公众号
现在市场有大大小小的媒介，他们都会有自己的公众号，然后公众号里面也有自己的媒体圈子，在他们的公众号里面有很多关于投稿渠道以及联系方式，那我们就可以通这些联系方式找到媒体。
4）朋友介绍
当寻找媒体平台的时候可以和对方成为朋友，慢慢从合作伙伴变成好朋友，通过转介绍认识更多的媒体朋友们。
5）新兴媒体服务平台
有时候为了节约时间沟通成本和减少被动性，我们可以直接通过以新榜和微博易为代表的新兴媒体服务平台上面下单，方便快速，一对一服务，费用也比较透明化，2家平台上也会有很多大号媒体入驻接单，那如果客户有媒体诉求，我们可以直接把投放的需求写上去，最后就会有接单的媒体主动联系我们。
6）自媒体
和传统媒体相比在线上的优势会多些，第一；受众精准，行业垂直细分化，第二；粉丝粘性高，互动性强。容易通过KOL的介绍产生购买行为或激发转发欲望，第三；KOL更懂自己的粉丝想要什么，喜欢什么，所以往往写出来的文章会受到粉丝的大力支持。我们也可以通过WeMedia新媒体联盟或者微媒体联盟这样的新媒体联盟组织找到要投放的KOL。
5媒体传播上应该花多少钱？
其实媒体的预算是特别不好做的，为什么会这么说呢？客户对媒体的了解不够，不专业，然后由于我们只是一家活动管理公司而非公关公司或媒介公司。那我们怎么办呢，只能通过以下几点来了解媒体传播预算这块。
1）怎么做预算
尽量先了解客户对媒体传播这块的需求深度到底有多少，然后翻阅资料或者网上查阅以往客户是怎么去做媒体传播这块的。当你深入了解客户在媒体上面的需求之后，你就知道你这个客户在活动上的媒体需求点是什么，那么我们就可以在媒体预算这块推荐一些适合的媒体以及感兴趣的媒体给到客户，最后我们再给客户做媒体预算就会比较精准，同时也会达到客户想要的预期。
2）媒体的车马费
上海基本上是500-600元是车马费的大致水准，北京也差不多，但是如果涉及到一些专业性较高或者较冷门的媒体，又或者是在当下行业热门时间，800-1000左右，所以媒体的车马费也是大家需要关注的一个点。
3）特别注意事项
如果活动规模比较大，现场会请到很多媒体朋友参加，那我们这时候就得注意如何去区别哪些媒体值得给出合理的酬劳，哪些媒体只是过来瞧瞧，围观的。在这里就给大家提供一个不得罪媒体的小技巧；
在活动现场放置3个箱子，
第一个箱子写上 内容不错，会重点报道，
第二个箱子写上资讯价值，会通稿发布，
第三个箱子写上 打酱油，围观，
最后在箱子放入不同金额的红包、在媒体签到区自取。
6怎么做好客户与媒体间的桥梁？
和媒体之间建立起桥梁需要专业度之外也需要花一定的时间和精力，我分析了以下4点；
1）多积累
平时多和媒体朋友接触打交道，主动加媒体朋友的微信，然后你就会发现他们会经常发一些时下的热点以及行业新闻，这说明他们敏锐度很高，能抓住热点，那我们可以经常和媒体朋友在微信上进行互动，多去朋友圈评论点赞，让媒体朋友记住你，也会对你产生好感。
2）多学习
平时多看看案例，不光只看案例现场布置有多漂亮，或者这个案例花费不菲，其实我们可以从不同的纬度来思考，例如，从媒体的角度可以看看这个案例在哪个媒体平台转载出现或者被报道过，媒体传播时效性强不强，转发效果如何，等等这些都是我们要关注学习的点。
3）多了解自己的客户
需要多了解自己的客户企业做本场活动的出发点是什么，想要达到什么效果，再去帮他联系和规划相对应的媒体，因为大部分客户公司都会有市场部，那关于活动的主题或者线上媒体传播的点市场部已经有了，我们只需要迎合客户活动的主题即可，配合好客户市场部的工作，那如果客户公司没市场部，就需要我们站在客户的角度来全盘考虑本次活动。
4）对待媒体朋友做好两点
①走专业度；充分了解媒体的需求，帮他们促成新闻爆点；
②走心；尊重他们、了解他们、对新闻行业有深度研究，和他们朋友式的交往；
“活动管家”是独秀会展公司历经5年创业历程，孵化出的互联网+活动品牌。
活动管家打造“一站式活动解决方案平台”，为企业、政府、社团、协会、学校等组织提供活动策划以及执行方面的服务。
活动管家的服务理念是“让活动更有效”，活动管家力图让每一位办活动的客户活动效果最大化，并在活动的整个策划及执行过程，效率最优。
活动管家｜让活动更有效
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