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申论丨公文提分之格式写作

2018-02-21 山西事业单位考试指南

有很多同学在面对事业单位文书写作题时,往往认为应用文写作是阻碍高分形成的一大“拦路虎”,从而陷入了完全在凑字数,文书内容逻辑杂乱无章,外在形式也是一塌糊涂,究其根本还是在于没有抓住应用文写作的本质与核心,即应用文写作要有一定文体特点,接下来以一道题为例为同学们梳理应用文写作的格式特点。

P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部,要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验,请根据给定资料3写一篇在经验交流会上的讲话稿。(20分)

要求:

(1)全面准确、符合实际;

(2)语言得体、有感染力;

(3)不超过500字。


标题


常规写法:(发文机关)+关于+主题+公文种类(发文机关可省略)。关于P 市某村生猪养殖经验交流讲话稿。

标题的格式:居中书写;将题干中书名号去掉即为标题;如若标题字数太多篇幅太长,可以写两行,一般上长下短。如:

关于P 市某村生猪养殖经验交流讲话稿


发文对象


也可叫做主送机关、主送对象。一般在题干中出现“给/为/对/向XX……”,要求中出现“对象明确”时一定要写。

发文对象格式:顶格书写后加冒号;单独占一行。如:

各位领导、同志:

正文


正文是公的核心部分,基本内容要在这一部分表述。总体来说,大致包括开头、主体、结语三个环节。


(一)开头写法:

1.问题式:针对材料中出现明显问题时,作为发文事由。

2.目的式:往往出现在题干中,常见词汇是“为了……”。

3.影响式:主要呈现的形式为意义或消极影响。

4.背景式:结合材料中提及的大的背景作为开头。

5.根据式:主要针对材料中出现权威观点、政策、和领导人讲话等。

如目的式的开头:

大家好!我是来自 P 市某村的驻村干部,今天有幸参加这个经验交流会,将我村应用生猪信息化管理系统情况向大家介绍一下:


(二)主体写法:

根据不同的文种确定行文逻;根据提干中的工作目标寻找要点,紧扣材料内容进行书写。有些文种有固定的行文思路,如会议纪要:主体部分主要写会议的发言、决议、问题等。如:

生猪养殖有成效:利用信息网络技术,实现了精细化管理之后,提高了管理的效率,问题得以解决。

生猪养殖经验:

1.生猪养殖信息化……

2.人员管理专业化……

3.治污制度长效化……

4.安全管理溯源化……


(三)结语写法:

习惯用语式:例如“特此通知!”“谢谢”……

宣传号召式:在宣传稿和倡议书中最常见,发出倡议,例如让我们携起手来,为共建和谐的小区.而贡献自己的一份力量。

提出要求式:例如整改通知书,以上整改意见要求xx(责任人)在xx(时间)工作日之内加快整改,我xx(局)将定期进行审查。如:

以上是我村一些还不成熟的做法,请大家批评指正。谢谢!


发文


(1)发文单位,即为写公文或应用文的单位。

格式:格式上要靠右下角,独立成行。

位置:要在日期的上一行进行书写。

书写:一般在题干中寻找。


(2)发文日期,与发文单位成上下行方式呈现。

书写:如无特殊要求,一律虚写,以XX来代替;如有要求实写,写当日考试日期,则按要求进行书写即可。如该题,讲话稿无须写出发文单位和发文日期。


可见,抓住应用文写作的独到之处,方能让文书读起来切合题目和实际要求,实际上,抓住公文写作的格式,并能够将之融会贯通,能为文书写作增添色彩,只要去稍加学习与练习就会发现,应用文写作也不过是一只“纸老虎”。


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