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1:1模仿马斯克,我爱上了时间管理!

MBAEMBA 2024年10月26日 18:19

The following article is from 领导者管理笔记 Author 张三峯

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2504 字 | 4 分钟阅读来源: 领导者管理笔记

近期观看了马斯克的访谈,真是令人豁然开朗,受益匪浅!


马斯克常被人戏称为科学界的“怪咖”,然而他同时掌舵包括Twitter、特斯拉、SpaceX、Open AI等在内的七家重量级企业。在多个不同领域均取得了卓越成就,更跃居世界首富的宝座。


美国权威杂志《连线》的一项研究揭示:马斯克一年的工作量竟相当于普通人八年的总和。他的时间管理策略实在令人叹为观止!


  • 在汽车制造领域,特斯拉与福特相比,完成同样任务的时间比为1:4。


  • 在火箭制造方面,SpaceX与Blue Origin的耗时比更是达到了惊人的1:6。


  • 谈及登陆火星的壮举,SpaceX与NASA的耗时比也仅为1:8。


  • 在挖掘高速隧道项目上,The Boring Company与传统地铁建设相比,时间效率更是高达1:14


虽然我们可能无法复制马斯克的传奇,但学习他的时间管理智慧,无疑能显著提升我们的工作效率,带来意想不到的收获!


1,将一天划分为N个时间块,并为每个时间块分配一个任务。


马斯克的一天被精细地划分成多个时间块,每个时间块都有明确的任务和目标。


通常他可能会将早晨的9点到11点划分为“产品设计”时间块,专注于新产品的构思和设计。这种“时间块”管理法确保了他的每一分钟都被高效利用,避免了时间的无谓浪费。

2,每天早晨写下3个优先事项


每天早晨,马斯克都会列出当天最重要的三件事。他可能会写下“完成火箭发动机设计”、“与团队讨论电池技术进展”和“回复重要邮件”。这种明确的优先级设定,让他能够集中精力处理最关键的任务,确保核心目标的达成。


3,如果你有超过3个优先事项,说明你没有任何优先事项。


马斯克坚信,真正的优先事项不会超过三个。过多的“优先”只会分散注意力,降低效率。他强调,要专注于最重要的事情,并坚定不移地执行。


如果他的日程表上列出了五个所谓的“优先”任务,他会重新审视这些任务,将其中两个移至其他日期或删除,以确保他能够专注于最重要的三个任务。


4,如果休息可以增加单位时间块的效率,那么休息就是有生产力。


马斯克认为,适当的休息能够恢复精力,提高每个时间块的工作效率。因此,他总是在高强度的工作后安排短暂的休息,以保持长期的高效状态。


通常在连续工作了几个小时后,他会选择短暂地休息一会儿,可能是散散步、做做拉伸运动,或者简单地闭上眼睛放松几分钟。这样的休息让他能够恢复精力,以更高的效率继续工作。


5,当你把休息当作奖励而不是权利时,就会发生倦怠。


马斯克认为,休息不是一种奢侈或奖励,而是保持高效工作的必要条件。将休息视为一种权利,并按时进行,是避免倦怠和保持长期动力的关键。


他从不会因为自己完成了一项艰巨的任务而奖励自己额外的休息时间,而是将休息视为一种固定的、必要的时间安排,以确保他能够长期保持高效的工作状态。


6, 如果一件事不在日程表上,它就永远不会发生。


马斯克强调日程表的重要性。他认为,只有将任务明确地写入日程表,才能确保它们得到执行。


有一次他曾计划在某个周末与家人共度时光,但由于没有将这一计划写入日程表,结果他忘记了这个约定,而是全身心地投入到了工作中。这次经历让他深刻意识到,没有日程表的任务,往往会被忽视或遗忘。只有将任务明确地写入日程表,才能确保它们得到执行。


7,写一个“不做事项清单”。


马斯克会定期更新他的“不做事项清单”,列出那些可能阻碍他达成目标的活动和任务。比如,他可能会将“参加无意义的会议”、“回复无关紧要的邮件”等列入清单,并坚决避免这些无效的活动,以保持高度的专注和效率。


8,如果完成一个任务需要少于2分钟,现在就做。


马斯克倡导“两分钟原则”:如果某个任务可以在两分钟内完成,那么就应该立即行动,而不是将其推迟或拖延。


如果他在走廊上遇到了一个需要他签字的文件,他会立即停下来签字,而不是将其放回待办事项列表中。这样的即时行动让他能够迅速处理掉许多琐碎的任务,从而腾出更多时间专注于更重要的事情。


9,如果你在拖延某件事,就先工作2分钟。


面对拖延,马斯克建议先从最简单的部分开始,工作两分钟。这往往能够打破拖延的惯性,让任务得以顺利进行。


如果他一直在拖延撰写一份报告,他会告诉自己:“我只需要先写两分钟。”然而,一旦他开始写作,往往会发现自己能够继续写下去,从而克服拖延的惯性。


10,你的能量取决于你的睡眠质量、饮食和运动。


马斯克深知身体健康对工作效率的重要性。他注重高质量的睡眠、均衡的饮食和规律的运动,以确保自己始终保持充沛的精力和高效的工作状态。


他每天都会保证充足的睡眠时间,以确保自己能够精力充沛地应对工作挑战。


11,4小时的深度工作 > 12小时的分心工作。


马斯克非常强调深度工作的重要性。他认为,四个小时全神贯注的深度工作,远比十二个小时的分心工作更有价值。


在开发新的火箭技术时,他会将自己完全沉浸在研究中,连续几个小时不分心地工作。这样的深度工作让他能够在短时间内取得显著的进展。


12,每天1%的改进,一年下来就是37倍的提高,只与昨天的自己比较。


马斯克相信复利的价值,鼓励持续的自我提升。他相信,每天只需进步1%,一年下来就能实现巨大的成长。重要的是与昨天的自己比较,而不是与他人竞争。他每天都会反思自己的工作表现,并寻找改进的空间。即使每天只进步一点点,他也相信这种累积效应会在长期内带来巨大的成长。


13,真正地高效是为你生活中最重要的事情腾出时间


对于马斯克来说,高效不仅仅是为了完成更多的任务,更是为了为生活中真正重要的事情腾出时间和空间。


尽管作为多家公司CEO的他,工作非常繁忙,但他始终确保自己有足够的时间与家人共度时光,因为他认为这是生活中最重要的事情之一。


14,如果你不规划你的时间,你的人生就会被他人支配。


马斯克认为,时间是一种宝贵的资源。如果我们不主动规划和管理自己的时间,就会被别人的需求和期望所左右。他强调要主动地、有意识地规划自己的时间,以确保它被用于实现我们自己的目标和梦想。


因此他每年都会制定详细的工作计划和目标,并严格按照计划行事,以确保自己的时间被有效地利用在最重要的事情上。

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