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世界正在惩罚瞎忙的人

2018-01-09 对话老板

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每次同学聚会或是老友相聚,寒暄最多的一句话恐怕是:“是啊,最近挺忙的,瞎忙呗!”


回答这句话的人,客套中透露出一股暧昧的优越感,仿佛是在昭告天下自己是个大忙人,是个成功的人,是个地球离了ta都不转了的人!


在他们眼中,瞎忙,成了用心,努力和勤奋的代名词,让人细思极恐。


在知乎上,有一段对于“瞎忙”的描述,颇为真实:


当你有一天忽然发现,自己每天忙着刷微博,忙着在知乎给别人回答问题,然后邀请别人给你回答问题,每天把所有时间在各种交友平台留自己的微信号,每天津津乐道的在朋友圈点赞,每天一如既往的用翻墙的账号在外网看小黄片,每天混迹在贴吧或者快手,但这一切做完,你发现除了一无所获和内心更加空虚,恭喜你,你刚刚完成了颅内的一场高潮盛宴,但高潮退后,只剩下一地鸡毛。这就是瞎TM忙。


瞎忙,不过是感觉自己很忙,其实忙了半天不知道在忙什么,没有结果,没有成就,没有输出,反而越发空虚,心里没底,浮躁而不踏实。


到头来,你收获的不是鲜花和掌声,而是来自世界的惩罚:浪费的时间,透支的精力,错过的机遇,迷失的自我以及与目标的背道而驰。



01

瞎忙,

是时间和精力管理很差


当你没完成今天的工作,比如报告没写完,客户还没跑,你无比沮丧,因为这些并非是因为偷懒和故意不做,你觉得自己忙碌了一天,看着工作一项项delay(延误),实在委屈又懊恼。


让我们回顾一下你一天的行程,就会惊讶地发现,不善时间和精力管理的你,不是在真忙,而是在瞎忙:


  • 刚刚打开电脑,就不自觉掏出手机不停刷,本来就想随便看一眼,不知不觉半个小时已经过去

  • 要写的报告才开了个头,你又马上回复刚进来的邮件,期间又打了几个电话

  • 等再想继续写报告的时候,又没了思路,刚刚想起来点什么,午餐的时间到了

  • 要下班了,而你似乎啥正经事都没干;晚上回家累的不行,抱着手机继续刷,直到睁不开眼睛才沉沉睡去


每个人的时间和精力都十分有限,不懂如何分配和管理,势必就会让自己永远处于低效率和低水平消耗上,导致事情越堆越多。


其实我们并不需要做多么完美的时间计划表,就可以帮助自己改善这种状况,比如做这样几件事:


1、高效利用碎片化时间

如等地铁或者等餐时刷微信;公交车上学习英语练习听力等

2、让自己专注于一件事,不受干扰

如专注工作30分钟,休息几分钟;然后继续30分钟,再休息几分钟

3、写报告先列提纲和思路,再展开具体阐述,防止思路断层

4、集中时间批量处理同一类事物

如集中一段时间回复信息和邮件,以及回电话


收起你的瞎忙吧,因为没有效率没有成果的忙,不过是在killing time(耗费时间),让自己自嗨而已。



02

瞎忙,

是优先级和主次颠倒


我们的确每天事情比较多,既有新任务,也有没完成的老任务;既有马上到deadline(最后期限)的,也有不紧急的;既有领导指派的,也有同事寻求帮助的。


此时如果眉毛胡子一把抓,不分轻重缓急和优先主次,你即便忙得四脚朝天,也一样得不到他人的满意,因为你样样做,样样松,样样没完成。


最后导致自己成为一个救火队员,重要的事反而未能及时完成,做事效率无比低下。

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