怎样把你的工作效率提升三倍

　　提高自己利用时间的效率，将自己的工作保质保量的完成，剩下的时间你就可以省下来去追求自己的理想。高效人士就是借此延长了生命的长度。

　　管理个人时间的第一步，是找出你花费时间的方式。而给自己记录一份时间日志，便是完成此事的高效做法。

　　当天结束时，将记录的所有时间块整理到各个类别中，就能知道每种类型的活动花了自己多大比例的时间。记录每项行动所花费的时间，就能将无意识的习惯提升到清醒的意识层面，让你有机会审视和优化自己的时间花费方式。

分析你的时间日志

　　我第一次记录时间日志时，发现自己一周在办公室待了大约60小时，但只有15小时是在真正工作。即使从事实上看，我已比普通白领的效率高出两倍，但自己仍感到忧虑。

　　那其余的45个小时都到哪儿去了？时间日志详细地铺在我面前，告诉我那些无意识中浪费了时间的行为——过于频繁地查看邮件、在毫无必要的工作上追求完美、沉迷于各种新闻消息中、花太长时间用餐、屈服于本可避免的外界干扰等等。

计算个人效率比

　　当意识到自己在办公室花了60小时，却只完成了15小时的实质工作时，我便开始问自己一些有趣的问题。

　　我的收入和成就感只取决于那15个小时，而非自己在办公室所花的全部时间。我在想，是不是有必要计算一下自己每天的个人效率比？于是，我把花在实质工作上的时间量，除以待在办公室的总时间：

个人效率比 =（用在“真正工作”上的时间）/（“上班”时间） 

　　虽然一开始，我对自己只花了25%的时间在实质工作上感到郁闷，但我也很快意识到，仅仅把工作时间延长会是更愚蠢的做法。

　　我第一次记录时间日志时，发现自己一周在办公室待了大约60小时，但只有15小时是在真正工作。即使从事实上看，我已比普通白领的效率高出两倍，但自己仍感到忧虑。

　　那其余的45个小时都到哪儿去了？时间日志详细地铺在我面前，告诉我那些无意识中浪费了时间的行为——过于频繁地查看邮件、在毫无必要的工作上追求完美、沉迷于各种新闻消息中、花太长时间用餐、屈服于本可避免的外界干扰等等。

控制工作时间

　　如果你强迫自己去做那些并非受到激励去做的事情，很可能最后会失败。

　　事实上，让自己更劳累地工作，会令自己丧失动力，效率更是低得可怕。所以，我决定去尝试相反的途径。

　　第二天，我只允许自己在办公室工作5小时，当天剩余时间不允许自己做任何工作。结果，有趣的事情发生了，你肯定也能想象得到，我的大脑以为工作时间成了稀缺物品，自己几乎一连工作了5个小时，效率提升了90%。

　　我在那周剩余时间里继续这项试验，最终完成了25小时的工作，使效率提升了80%。

　　一旦大脑意识到工作时间非常稀缺，你会突然变得很有效率，因为自己必须如此。当时间紧迫时，你通常能找到更快完成工作的方式，而当你的时间应有尽有，则很容易效率低下。

逐渐提升工作总时间

　　经过几周后，我能在逐渐增加每周上班总时间的同时，将个人效率保持在80%以上。现在我已经能长时间保持这种状态，通常每周能完成大概40小时的实质工作。

　　记录时间日志，目的是在不增加工作时间的情况下，设法优化个人的工作效率，只需偶尔记录一次，就有这样的好处。

　　你很可能和我一样，发现自己个人效率的直观感受，与实际完成的工作量非常接近。当你感觉个人效率低于你喜欢的状态时，就试着通过记录时间日志的方式，测算出你的个人效率比，然后进行优化，让个人效率回归最佳状态。

　　记录时间日志是一个能帮你提高效能的习惯，你只需在上面花较少的时间和精力，就能获得无比丰厚的长期回报，不妨一试。

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来源：HR公社微信公众号（ID:HRgongshe）