郭亮:养老企业如何用文化建设推动经营管理——陆家嘴峰会精彩演讲
上月27、28两日,第四届中国养老行业陆家嘴峰会在上海国际会议中心如期举行,围绕养老金融、投资、优质运营、社区居家养老、认知症、医养等业内热点话题,各路嘉宾做出多场精彩发言,春儿择其精华,今天为大家分享朗诗常春藤常务副总经理郭亮先生的精彩演讲。
朗诗常春藤|郭亮
养老企业如何用文化建设推动经营管理
郭亮
朗诗常春藤常务副总经理
这是我第二次到陆家嘴峰会,一年比一年人多,可见在中国养老化的进程中,社会、企业、客户方方面面都很迫切。今天我想分享交流的是养老企业如何用企业文化建设推动经营管理。
朗诗常青藤的发展历程
朗诗常青藤隶属于地产百强的朗诗集团,起名叫常青藤,寓意着长辈在我们企业郁郁葱葱,常青常在。
这是我们简单的发展历程,房地产企业做养老业务,前途非常光明,但是道路非常曲折。我们一直在考虑如何为长辈、为中国养老事业做一点贡献,选择在2012年进入养老行业,基于两个基本考虑:
第一是人口老龄化。在老龄化的发展进程下,我们有了前瞻性的认识和判断,逐渐从房地产开发、存量开发转到做人的工作,做服务的工作。
第二,老龄化是社会的责任也是社会的痛点,解决社会责任本身就是一家企业的根基。
房地产企业孵化养老产业的发展其实非常艰辛。顺应“9073”的养老服务格局,我们的1.0产品做的是180平方的日间照料中心。
我们有一个清晰的路径,从社区运营产品切入,进行市场的试水和调整,通过市场调整以后,180平方做日间照料、护理、居家社区。
我们发现,有一定资本实力的企业要从中国化传统的大背景下进入市场,可能对我们这样立足于一线企业,立足于部分重资产投资的企业是有利的。
朗诗常青藤经过两年的摸索,到2017、2018年,继续在我们的体系里面出发,开始进行全国化的布局。
通过2013年到2019年长期的实践,到今年为止,我们的在职员工接近1000名,一线照护队伍接近800名,一线照护队伍的平均年龄是27岁,和诚和敬很像,我们广泛聘用年轻的照护人员。
企业一旦开始快速扩张、快速发展,只有树立独特的企业文化,将其长期注入在每个服务人员的头脑当中,才能获得持续的竞争优势。
做养老的企业越来越多,他们的重资产服务、培训、新技术都不弱,客户投的那一票是感受。我们做产品孵化就立足于倡导文化和服务的并行。
从邻里文化到第三空间的文化建设
我们早期做的日间照料中心强调邻里文化,将老人请到驿站做充分的交流。我们在机构化管理中发现老人在家里住习惯了,很不愿意离开家,只有当家里产生变故,身体机能明显下降,才会进入机构。
这时我们想到了家文化,想到如何用宾至如归的家庭的方式和老人交流沟通。
机构化管理在长期的未来发展当中,可能仍然处在一个稳步向前的发展态势,但机构应该在老人和家庭之间创造第三空间的连接,不是只把老人的照护好就行了,而是要通过机构在全国的布局,创造家庭和老人之间的连接,我们称为第三空间的文化建设。
朗诗的企业文化一直秉承这样的理念:文化是产品的一部分,你在输出产品的时候,其实是在输出文化,文化就是品牌。
早期我们就一直思考“朗诗常青藤到底是以员工第一还是以顾客第一”这个核心问题,解决这个核心问题是我们判断服务行为的源头。
这是日本的一个养老机构,床位数很低,只有62间房。他的愿景就是“为每位入住客户提供可以发出光芒的愉快的晚年生活,创造让他们从心理可以满足的家。”
这个养老机构提供的文化就是“一切皆可满足,一切皆可实现”。通过这样的服务文化倡导服务者更多地去迎合客户需求。
企业文化的必要性
现在,养老产业仍处于发展阶段,春天仍然没到,但企业文化是不可或缺的:
战略需求:企业的品牌战略完全可以在老人眼中形成定位。
品牌的要求:对于一个未来要回归连锁化、社区化、规模化的企业,一定要在所有的客群定位当中形成品牌要求。
发展一致性的要求:当投资、建设、营销、服务等各个部门为服务一个客户而找人沟通的时候,文化是指导服务的关键和根本。
形成竞争优势的需求:优秀的员工不是通过考核而是文化导入培养出来的。日本一些企业的文化建设就非常好,对一线员工的考核很弱,但其企业文化让每位来访者、家属都记忆犹新。
文化是价值观、使命、愿景、行为规则……对于一个企业而言,我们认为要渗透到以下这些方面当中:
企业的行为规范:我参观过很多国家的机构,服务标准很多,比如员工遇到你来访时礼貌地问好,服务人员和长辈沟通时蹲下身与长辈平视等等,规范要强调的是人人平等的交流。
企业的价值观:谁都想成为最好的企业,什么样才算好?对员工好,对客户好,尽可能满足客户的需求,以客户为中心是企业文化的中心。
企业对企业、股东、员工的态度:我们不太强调和客户把每一笔钱都算得很清楚,但我们强调把客户的每一种感受都照顾到。
企业的氛围:很多同行可能都会定期将完全失能的长辈带到楼下晒太阳。只要长辈实际上有这样的需要,即便长辈及家属没有要求,我们也会带长辈到楼下去晒太阳。这就是我们的氛围,我们要创造这种氛围。
企业做事的方式。我们需要思考我们的机构内部是分层级的组织结构,还是以客户为中心直达管理层的组织结构。
知觉、思维、语言:在我们要求员工的同时,要考虑自己能否也做到;在统一的服务当中,能否让员工更多从内心理解客户对我们的关注、信任和感觉,而非谈论我们如何做不到、客户的要求如何无理?
这些方面涉及到很多管理工具、管理内容需要学习。不需要要求员工今天8点到还是9点到,而是在8点的时候员工可以快速跑进去,及时满足长辈的服务要求,这对员工是巨大的消耗,作为管理者的你,能否准确理解其为客户带来的价值?
企业文化建设如何推动
从文化的角度理解客户的需要
是企业就离不开客户,企业文化推动着经营管理的方向,要从文化的角度理解客户的需要,失能的长辈,不管服务价格是8000、10000还是12000,长辈到底要的是什么?
建立顾客细分
准备把握所服务人群的文化价值所在。人以类聚,物以群分。有些客户交10多万(一个月),他会提出很多要求。高知人群在同样交费情况下,会和你一起商量对家里人的照顾和服务。我们就强调这种价值选择,不是有钱就一定可以住进我们的养老机构。这里是非常细分的,也许你一句不恰当的语言,就造成整个氛围的破坏。要从理解顾客角度推动我们的服务。
一线服务经常涉及到招聘、培训、绩效、薪酬的设计,我们要特别重视服务设计,好的服务都是可以设计的。身处公司总部的管理层,能否为一线建立行为规范、强调服务价值,加强沟通?很多养老机构都有经营会议,会上讨论的是某位长辈怎么样,很少讨论要坚持以何种态度去服务和对待客户。
真正理解长辈
这个是我们实践的观念。我们从使命、价值观和远景,结合客群定位,寻找我们的客群。我们认为这一群人应该是尊重文化的。例如,医生、教授、军人、企业家对我们的选择率更靠前,我们以提供失能、失智、半失能的照护为主。对于客户,我们强调尊重、交流、理解。
你能否耐心倾听一位口齿不清长辈,理解他要说什么,诉求是什么?如果一位长辈已经无法向你表达他想说的话,你能否创造条件和他交流,而不是简单放弃这种交流?
高知人群更希望的是学习、平等,他们和你聊的经常是解放前的事、专业上的事,你能否保持时刻的学习,跟上客户价值追求的发展?
因此,我们将以下5点作为我们自己所谓文化价值的起点。在这个起点下,我们提出了我们的要求:
跨职能团队建设
高知人群最大的反映就是如我有服务方面的意见,请第一时间和我沟通反馈,因此我们创造了服务、营销、人力三位一体的核心团队,创造了无差别的沟通小组,客户有任何诉求都能在无差别沟通小组及时反馈,第一时间收到公司的重视和回应。
职能集中
很多养老机构分成很多的层级,做好信息决策、资源统筹,加强管理,是提升整体服务效率和服务文化的核心要素。
强调员工赋权
我们认为员工自己要有权利,因为每个机构有7-8个专业,有护士团队,有客户团队,我们强调:员工要具备带领团队为客户服务的能力;保持信息的通畅性和沟通;利润分享;加强反馈。
我们还特别强调:机构每位服务人员都要能喊长辈的全名和网名,知道长辈的职业和背景,在热情好客当中,要了解对方;诚心诚意倾听每位长辈的诉求;体贴关怀长辈,及时回应,例如,当你走过长椅的时候,长辈的被子掉下来,一定要拿起来放到他的腿上,这才叫服务。
精通专业
当客户面对你的时候,你要成为这个小组的带头人,你要向客户解释你所能解释的问题,创造和客户的无差别沟通。
全心投入
养老机构都容易有关起门来办养老的问题。要鼓励机构和公益性的组织进入社区,为社区开展无差别公益性活动,发挥你的作用,展现你的品牌和独特的文化价值内涵。
平等交流
在人力资源管理、营销管理和服务体系方面我们也特别强调平等交流。
我们做的是服务营销,和产品营销不同,服务营销的核心是体验营销,体验营销的核心是客户体验,客户体验的核心是生活满足,让走进养老机构的客户感觉到生活的满足。很多养老机构在营销当中没有平等尊重客户。
衰老只是生命的必由之路,自有他存在的道理、对这个社会有价值和贡献。只有真正认识这个道理,才能让长辈生活在机构和生活在家里一样,让长辈在机构获得更多的愉悦感、幸福感、参与感。我们围绕着很多触点进行管理,长辈在家会养花、养鸟、养鱼、养宠物、写书法来打发时间,也会出去买菜购物,这些我们都会提供。
强调客户反馈的服务体系
为了达到交流目的,我们会定期整合班子成员,让每个社区都有班子成员与客户进行定期沟通,让客户及时了解变化中的情况,理解我们在服务当中的良好和不足之处,让客户真正感受到像在家一样,得到尊重,可以相信我们,可以和我们平等交流。
通过这些方面我们可以把企业的文化实践从客户定位,推向到我们对于一线的要求,通过对于一线行为的要求,推向对于管理的要求,通过对于管理的要求,推向对人力资源营销和服务体系的要求。通过这样的方式层层落实整体要求。
最后我想借一句话作为结语:立足于文化,形成差异化,我们要超越,让企业文化不仅限于激励的作用,而要兼具爱、信任与承诺,并让生活更美好。常青藤一直在路上,与大家同行,谢谢大家。
编辑:春儿
【注:以上内容由春儿根据3月27日郭亮先生在第四届中国养老行业陆家嘴峰会上的发言整理,并经授权发布。】
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