养老机构主要岗位服务礼仪
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前台接待
着装整洁、仪容端庄,精神饱满地恭候每一位来访者的光临,时刻保持工作区域整洁有序。
来访者进门时,主动为其开门,面带微笑问候“您好/您们好,欢迎光临xxx老年公寓”,手势引导至洽谈区就坐。
来访者来到前台,应立即起立,面带微笑问候招呼。当知道来访者姓氏后,要尽早称呼,以示对访客的尊重。对于熟悉的访客要注意称呼姓氏。
有较多来访者抵达而工作繁忙时,要按先后顺序依次办理。做到办理一位、招呼一位、点头示意一位,关注到每位来访者。
了解来访者需求,询问老年人情况,有针对性地为其介绍机构整体环境、护理服务、医疗服务、餐饮服务、康乐活动、适老化设施、功能分区、特色服务、价格等,尽可能全面、细致、周到并填写来访登记表。
与来访者/客户交谈时,相距60-100厘米,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要专心,并要有回应,以示尊重与诚意。
交谈时态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,以对方听清楚为宜。对没听清楚的地方要礼貌地请来访者/客户重复一遍。
在与客人交谈时,如遇其他来访者/客户有事,应点头示意打招呼,并请其稍等,同时尽快结束谈话,招呼来访者/客户。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。
答复来访者/客户的问询,要做到有问必答、百问不厌、用词得当、简洁明了,不能用“大概”、“也许”、“可能”之类没有把握或含糊不清的话来敷衍搪塞。
当来访者/客户提出的某项服务要求,一时不能满足时,应主动讲清原因并表示歉意,同时要给出一个解决问题的建议或主动协助联系解决。
引领来访者/客户时,要走在来访者/客户左前方两三步处,随着来访者/客户的步子行进,遇转弯时,要微笑向来访者/客户示意。
陪同来访者/客户乘电梯时,接待人员按动电梯控制钮,然后一手挡住电梯门,敬请客人先入梯,自己尾随而入,按动楼层钮并告诉来访者/客户。电梯到达指定楼层,敬请来访者/客户先走出电梯。
根据老人的情况,科学合理地向老人及家属介绍所需的生活区域、护理等级、服务内容等,告知办理入住手续时需提供的材料和入住时需带的物品。
清楚本机构房间的动态,遇来访者咨询时,灵活推荐,合理安排老人入住。
办理入住手续时,需详细为老人及家属解释入住协议及附件的各项条款;扫描证件时要注意礼貌,扫描结束后应迅速交还证件;入住手续办理完成,需与家属一起送老人至房间。
在原则性、敏感性的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反公司规定,也不要伤害客户的自尊心。
遇有访客提出意见或建议时,应以真诚的态度表示欢迎并及时反馈。
访客参观完毕,应礼貌告别。
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护理员
要主动热情,见到老人、家属或来访者,要主动打招呼,面带微笑问候,“您好!”“请问您找哪位?”
要想老人所想、急老人所急,耐心为老人解释,细心观察老人没注意的问题,及时周到为老人解决,让老人和家属体会到爱心服务。
要有微笑的面容、真诚的眼神、优雅的肢体语言;讲普通话(如有需要,要尝试学会老人使用的方言);使用礼貌用语,不得骂人,不讲粗话,不大声喧哗,不发脾气。
要尊重老人和家属。除了礼貌性的尊重,尤其体现在对老人和家属的关心和体贴、对老人身体健康状况的熟悉和了解上。
为老人解释要宽容,不要对老人埋怨牢骚。
为老人安抚要大度,不要对老人斤斤计较。
为老人讲理要文明,不要随意呵斥与教训。
为老人做事要轻柔,不要对老人粗暴无礼。
为老人巡视房间要勤快,不要让老人长时间等待。
为老人服务要同情老人的衰老变化,不要随便讲述老人的不是。
为老人服务要体谅家属的无奈,不要随便议论家属的长短。
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保洁员
当领导、老人及家属走近,应站立微笑,视情况问好。
如遇到老人或家属投诉,应认真记录,及时向主管领导报告,主动反馈结果。
如遇到老人及家属携带物品过多,应主动上前帮忙按电梯,帮助将物品送至房门口。
如遇乱丢果皮纸屑等杂物,应及时礼貌劝止,提醒其注意环境卫生。
如遇老人或家属在房间或通道点烛、燃香、烧纸,应及时礼貌劝止。
清洁卫生间时应先敲门,确认是否有人,在未得到响应时可轻推开卫生间门并出声询问,确认无人后方可进入。工作期间应在门口摆放告示牌,遇到老人或家属应主动提醒小心地滑。
如遇老人或家属询问职责范围外的问题或不了解的情况,应礼貌致歉并指引其向相关人员问询。
样板间清洁时,如遇客户参观应靠一侧站立并微笑问候,然后收好工具,等客户离开后再进行清洁。
清洁办公室时,须征得同意方可进入,进行中的开关门、走路、说话等动作要轻。
清洁电梯时,如遇客户,应等客户下电梯完毕,再进行清洁。
清洁工具摆放整齐,不得阻碍他人行进。
遇到老人及家属反映卫生问题,能解决的马上解决,不能解决的及时上报主管领导。
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门卫保安员
领导或领导车辆进出大门时,提前主动开门,立正敬礼,问候“x主任,早上好”。(熟记领导车牌号)
同事上下班进出大门时,主动开门,微笑点头示意“早上好”“再见”。
同事非上下班时间出门时,微笑点头示意,主动询问“你好,请出示出门单”“再见”。
本院老人出门时,微笑点头示意,主动询问“您好,您的假条/出门证请给我一下”“再见”。
老人家属探视进门时,微笑,礼貌询问“请问您找哪位?”“请先登记”“请进”。
非本人员来访时,微笑,礼貌询问“请问您找哪位?”“您提前有约吗?”“请进”。
业务咨询人员进门时,微笑,主动询问“您好,请问有什么事吗?”“请到咨询大厅咨询”并用手势指引。
领导参观进门时,提前开门,立正敬礼,指引司机把车停放妥当。
来源:爱普雷德智慧养老
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