关于进一步规范家校沟通微信群的建立与管理的实施意见
尊敬的各位家长：
大家好！
广东碧桂园学校建校二十多年，已经建立了很多畅通的家校沟通渠道，形成了完整的沟通体系，包括家长与老师及学校领导个人之间随时的沟通，家长与班级全体老师之间的预约沟通，每月的家校联系表，常态化的各级家委会议，校长接待日，家委接待日，家长工作坊，学校开放日等。这些沟通渠道都是有效的，以后也仍然是家校沟通的主渠道。
随着移动社交日益发展，尤其是微信的出现，为人们相互间的联络提供了更高效、更方便的途径。但是，微信建群的低门槛甚至无门槛，也使得各种各样的微信群充斥在大家面前。我们发现，有冠名为我校家长群、家委群的，群主根本就不是我校家长，也不是我校老师。这些群由于缺乏有效的管理，里面传播的信息鱼龙混杂，有的无中生有，有的以讹传讹。如果我们的家长和教师在这样的群里交流，不但耗费时间精力，于事无补，而且容易被过时的、失实的、错误的信息误导，导致家校沟通受阻，不利于学校教育教学的健康发展。为此，学校和家委会商量决定，将进一步规范家校沟通微信群的建立与管理，使之真正成为传播权威信息、传达家长意见、传递学校声音的充满正能量的有效平台。
现对广东碧桂园学校家校沟通微信群的建立与管理提出如下实施意见：
一、关于各类家校沟通微信群建立的原则
目的明确，要为家校沟通服务，要为学生健康成长出力。
旗帜鲜明，这是反映家长意见传达学校声音的阵地，不是传播流言的场所。
高效畅通，家校沟通要有序，要分清轻重缓急，不能舍本逐末，家长要能够及时得到完整清晰的信息，教师也不能因为被各种琐碎问题缠绕而影响教育教学。
二、关于各类家校沟通微信群的管理原则
三、关于家校沟通微信群体系的构建
家长群
家长群重心落在班级上。班级家长群人数合适，彼此熟悉，家长意见和建议针对性强，沟通效率更高，实用性更强。
班级家长群，全体家长和班级全体任课老师、生活指导老师加入，班主任是群主。学生的教育教学以及衣食住行等问题，都可以在群里沟通。对家长提出的问题，班级老师要耐心解答，不能解答的要向上反映。班级家长群由班级家委会会长协助班主任进行日常管理，班主任和班级老师以教育教学为重，做好配合工作即可。对群主以及家委通过总校家委会反映上来的问题，学校将会视情况给予个别回复或统一书面回复。
家委群
建立家委群，作为学校与家长之间沟通的桥梁，家委会搜集整理家长反映的意见和建议，由总校家委会书面递交学校，学校书面予以回复，对存在问题列出整改时间表，由总校家委会监督落实。
班级家委群。班级家委会由全体家长民主推选，班级家委会会长是群主，班主任参加。
年级家委群。由各班级家委会会长组成年级家委会，年级家委会会长是群主，年级组长参加。
学段家委群。由各年级家委会会长和秘书长组成学段家委会，学段家委会会长是群主，学段第一负责人参加。
总校家委群。由各学段家委会会长和秘书长组成总校家委会，总校家委会会长是群主，学校办公室主任代表校长参加。
参加各级家委会的学校代表，职责主要为：对家委提出的问题，属于自己职权范围的事，要及时给予回复，及时跟进落实；对自己不能解决的问题，必须及时向上汇报。学校的回复，由总校家委会选择最优渠道发布。
假期刚刚建立的七个家长、家委微信群，用家委会名义发布而又没征求家委会意见，是一个草率错误的做法，我们决定作撤群处理，学校有关负责人已作了深刻检讨。
各位家长，学校与家长的利益在根本上是一致的，都是为了给孩子创造一个更好的教育环境，让孩子得到更加优质的教育，使孩子更加健康地成长。让我们携手共助，互相提携，为共同的目标努力。
广东碧桂园学校
广东碧桂园学校家长委员会
2016年10月8日
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编辑｜B君
微信ID：bgyschool1994
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