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预付账款!

马靖昊 马靖昊说会计 2024-03-12

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预付账款是企业因购货和接受劳务,按照合同规定预付给供应单位的款项,包括预付货款和预付工程款。在公司的日常核算中,预付账款是一项流动资产。通俗来讲,我们也可以认为预付账款是先将钱放在供应商的手上,不过,供应商还没有给你产品或者为你提供服务。预付账款超过一年期,一般问题比较大,很少会有企业在不急于提货的情况下,提早很长时间将资金打出去。哪有预付了一年、两年以上的款项,还无法收到货物的呢。如果是由于供应商无法提供货物的原因,预付账款也应该早退回给购买方了。可以说,预付账款是一个高危科目。对拥有大额预付账款的上市公司一定要小心,一是查看预付账款性质,是否具有商业实质,是否是关联方,是否被大股东占用,二看账龄,如果账龄较长,是否会计计提了减值等。

分析预付账款项目应该知道的几个要点:

1、如果一家企业经常需要预付大量货款给供应商,说明该企业在整个产业链中的地位不高或者信用不好。

2、如果一家上市公司预付账款突然大幅度增加,尤其是预付工程款或者用来购买专利/非专利技术,那么很有可能是通过预付款的形式把资金转移出去,然后再以营业收入的形式流回来,从而虚增利润。

3、预付账款的时间过长也要注意。不着急使用的货,肯定没必要早早地把钱付了,这是常识。

4、报表里的预付与应收一样,都是减过坏账准备后的净值。


如果一家企业常年在账上挂着很大的预付款项金额是不是不符合逻辑?为什么一直有预付款项却没见货?对于付出去的款项,未来不会见到货的有其他应收款,其他应收款是要还回来的,如果一家企业常年在账上挂着巨额的其他应收款,是不是也不合常规,为什么不及早收回来?会不会是关联方占用资金。一般而言,只要预付款项+其他应收款占总资产的比例较大,风险就较大,要引起关注。另外,在财务报表中,凡是带有“其他”字眼的科目金额都不应过大,否则就可以怀疑其有问题,因为带有“其他”字眼的科目都是跟生产经营活动无关的,不应该显现出大金额。

职麻开门:看到“其他”,首先就让人放松了警惕,觉得不重要。尤其很多大集团,整个报表的数字密密麻麻的,一看都眼花了,都不太想看。但是,发现,很多有专业人士,都会首先留意这些看似不重要的科目,来了解公司的关联交易情况。
马靖昊:如果一家上市公司存在其他应收款或预付账款挂账,要么是大股东占款,要么是这些流出的资金已经包装为销售回款重新流回公司了。

很多造假公司通过虚构应收帐款来做大收入和利润,因此大部分人会格外注意应收帐款的异常增加。于是,一些老道而经验丰富的造假公司会寻找其他流动资产作为替代方案,例如选择预付账款来取代应收账款进行造假。
那么,上市公司如何通过预付账款造假?一般情况下,公司可以通过增加预付账款,比如增加预付采购款或者预付工程款,再通过营业收入流回来,造成营业收入大增的假象。


识别预付账款造假的方法:

  • 1.分析预付账款的时间,没人会提前很久付款,如果出现大量超过半年期以上的预付账款,应该是资金可能被挪用了;
  • 2.要持续关注预付账款占营业收入或者营业成本或者总资产的比例,如果出现大幅波动,则要找到合理解释,找不到合理解释,就要提防财务造假的“雷”。

折了的天使:预付账款一般最多3个月吧。

马靖昊:是的。预付账款超过一年期,一般问题比较大,很少会有企业在不急于提货的情况下,提早很长时间将资金打出去。哪有预付了一年、两年以上的款项,还无法收到货物的呢。如果是由于供应商无法提供货物的原因,预付账款也应该早退回给购买方了。另外,预付款项造假的识别可以分析“预付账款”/“总资产”,如果“预付账款”/“总资产”>10%,预警“预付账款”的造假可能性较大。

大刀杨杨:看马老师的博文真长见识,跟看碟中谍一样。

预付账款的账龄一般是在一年以内,实际上,上市公司只要存在超过3个月的预付账款,就要关注了,对于超过一年的预付账款,几乎可以肯定存在异常情况,可能表明公司以预付货款的名义为关联方提供资金。当然分析预付账款时,还应结合市场的供求动态,但再紧俏的商品,企业也不可能预付一年以上的账款。

【上市公司如何处理由于套取资金而虚构的预付账款】如果一家上市公司通过预付账款而套取资金,它对外表现的就是支付的预付账款是用来“购买”存货等的运营资金,但实际已经被占为已用了,比如用于虚构贸易资金循环、偿还贷款本息、体外资产运营等。钱虽然是出去了,但公司账面囤积了如此之多的预付账款,如果不采

1、方法一:虚增发出商品-把“原材料”转化为“产成品”

支付预付账款,表现为是要购买原材料的。预付账款在增加后,后续需要转化成虚构原材料的增加。但实际情况是公司账面并没有如此之多的原材料,万一要进行存货盘点,就会出现大规模的存货盘亏情况,导致暴露出虚构原材料问题。那么,怎么才能让外部监管机构在盘点时,不发生盘亏的情况呢?一般通过领用虚假暂估入库的原材料、虚构电费和人工费等方式虚构生产过程,虚增产成品,并通过虚假出库过程,计入发出商品科目。

发出商品是指企业已经发运但客户尚未验收的货物,风险和所有权都尚在企业。对发出商品函证主要是验证资产的存在,一般程序是发函给客户确认,但由于发出商品有多种存在形式,客户回函往往不能反映货物结转的真实情况,尤其是项目型订单,对现场的物资管理要求比较高,客户不太可能根据清单一个个给你盘点清楚,很多情况下客户并不会回函,或者即使回函也不能可靠确认实际发出商品的数额。

2、方法二:资产交换-“以资抵债”

简单来讲,就是债务方,也就是预收账款方,拿出一些资产进行作价,抵偿其应返还公司相应金额的预付款。再直白点说,就是对于从上市公司付出去的预付账款,即被套现的钱款,大股东控制的公司说没货给,也没钱还,但对方同意把这些控制公司的子公司作为资产来抵偿预付账款。

看似很合理,其实是雷。以资抵债的标的往往属于残次滞销品,比如积压库存产品、陈旧落后的机器设备,即将过期的保健品等;或者抵债资产存在种种瑕疵,如违章建筑、欠缴税费的土地使用

权。再者抵债资产价格也往往高估,本来就是做的局,上市公司肯定直接照单全收,以抵偿所谓的“预付账款”。

用精炼的语言阐述深刻的财务逻辑,如文章得到您的认可,希望您看完后分享到“朋友圈”或者点一下右下角的“在看”,以示鼓励。长期坚持原创不易,多次想放弃,坚持是一种信仰,专注是一种态度 ,一路陪伴,一起地老天荒,谢谢。


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