你的时间放在哪里，你的未来就在哪里

作者 | 博恩·崔西

来源 |《目标！》

如果成功是一枚硬币，那么它的正面就是明确制定目标的能力，而它的背面则是人们安排好自己的时间、分秒必争地为自己最有意义的目标而努力的能力。

你所作的选择和决定，勾勒出你今后生活的样子，你的时间放在哪里，你的未来就在哪里。

如果要改变或改善自己的生活，那么你就要作出新的选择和决定，从而与理想中的自己和对未来的期望保持一致。 

01

做该做的事

把握时间的第一步是确定自己的目标，然后把这些目标根据重要程度和意义大小排序。无论在什么时候，你都要完全清楚在当下什么是对自己最重要的。 

在某一时刻，你的目标可能是工作上的、事业上的或是收入方面的。在另一个时刻，它可能是家庭或人际关系方面的，还有可能是身体健康方面的。无论是哪方面的，你都要像狙击手一样，把枪口瞄准当下最重要的目标；而不要像机枪手一样，端起枪来乱扫一气。

盖洛普公司曾经在几千人中间就“成功的根本原因是什么”进行过调查，结果接受调查的人再三提到“聪明”这个词。然而当研究人员问到“聪明”的定义时，得到的答案很有意思。“聪明”不等于高智商或是学校里的高分，而是被定义为“行动的方法”。 

换句话说，如果你行动的时候讲究方法，那么你就很聪明；如果你行动的时候懵懵懂懂，那么你就不聪明。这与你的学校成绩或学位高低无关。 

那么行动的时候讲究方法意味着什么呢？讲究方法的意思就是说，无论你做什么，都要与实现自己目标的努力保持一致。当你做的事情使你离自己真正想要的东西更近的时候，你就很聪明。而“不聪明”就是所作所为不能使你离目标更近，甚至使你离目标更远。 

坦白地说，无论做什么，如果不是为了使自己得到想要的东西，那就是愚蠢。世界上到处都有蠢人，他们甚至对于自己的行为给自己带来的负面影响一无所知。 

02

从列单子开始

把握时间的基本工具是一张单子，在上面把事情根据重要程度排列出来，并且一直放在手头。事实上，你把握的不是时间，而是你自己。这就是为什么把握时间需要自律和自我约束的原因。它要求你作出最好的选择，来提高生活与工作的质量，并且把作出的选择贯彻到底。 

你应该制定长期、中期和短期目标。你应该对每个月进行计划，计划的内容就是在这一个月中打算完成的任务。对于每份“多项作业”的工作，你都应该把打算采取的步骤列出来，然后根据重要程度对这些步骤进行排序。

今天就开始为今后的每周和每天提前作计划。最好是在星期天就把下一周的计划作好，另外，在头一天晚上就要作第二天的计划。

当你把第二天要做的事情列出来的时候，你在潜意识里一晚上都会琢磨那张单子。当你早上醒来时，对于如何把单子上的事情做好，你就有主意和想法了。通过把计划写下来，你等于运用了“吸引力法则”。你会开始吸引有助于你的人、机会和资源，从而把事情做得尽善尽美。

03

把紧急的事与重要的事区分开

在把握时间的过程中，你必须把紧急的事与重要的事区别开。

紧急的事是指那些眼看要火烧眉毛的事情，那是因为外界的压力和要求所致。很多人会把大部分时间用来处理那些紧急的事情，比如电话、突发事件、紧急情况，以及老板和客户的要求。

另一方面，重要的事则是指那些对于一个人的长期目标非常有益的事。这些事情可能包括制订计划、组织实施、研究客户心理，以及在着手之前弄清楚事情的主次。

紧急的事可能并不重要，比如接个电话，或者有个同事想找你聊天。但是由于这些事情都出现在工作中，就很容易与那些真正应该做的事情弄混。无论你做的事情多么紧急，只要不甚重要，那么它对你的工作或公司的意义就不大。

除了上面提到的那些事情以外，还有一些事情既不紧急也不重要，比如上班的时候看看报纸，或是吃午餐的时候多聊一会儿。可以肯定地讲，这些事情对你的事业都没什么益处，因为它们占去了你很多时间，而这些时间本该是用来做那些该做的或是对工作有帮助的事情的。

04

给事情分级

决定事情重要程度的一个办法是给每件事划分 “ABCDE”等级。这个办法要求你在行动之前看看单子上列的事情，然后给每件事标上A、B、C、D或E。在你开始行动之前采用这个办法，会大大提高你的效率和成就。

A 表示事情非常重要。最后目标是否能够实现，这样的事情将产生主要的影响。无论什么时候，你都应该先做这类事。

B 表示的是应该做的事情。对于目标的最后实现，这类事情的重要程度没有A 高，比如给朋友打电话、跟同事一起吃午饭或者接收电子邮件等。不去做这类事可能会带来一些不便，但是不会产生大的影响。

C 表示不会对目标的实现有什么影响的事。喝杯咖啡、与同事聊聊、看看报纸，或者白天出去逛逛街就属于这一类事。做不做都没什么妨碍。

在这里有一条原则：如果有A类事情要做，那么就不要做B类；如果还有B类事情要做，就不要做C类。一天之中， 你关注的重点始终应该是A类事情。

D 表示可以把相应的事情交给下属或者助手去做。原则上，能交给别人做的事就交给别人做，这样你就可以把时间更多地花在A类事情上。

E 表示那些“过时”的事情或是没有任何意义的事情。其实你一天或者一周里做的很多事情都可以忽略不计，因为它们都没有什么大意义。

高收入的成功人士往往并不比那些低收入的、不成功的人更聪明。区别在于，成功者总是在做重要的事，不成功的人则往往把时间浪费在那些意义不大的事情上。而选择总是自由的，多做些什么事情、少做些什么事情完全取决于你。你的选择最终会决定你的命运。

05

专注

专注是把握时间和自我的最有效的办法之一。这就是说，一旦你选择了一项任务，你就要努力去做，专心致志，直到把任务完成。你要保持自我克制，不要分散注意力或精力。如果你发现自己分心了，想歇一歇，或者把事情拖一拖， 你就要通过不断重复这样的话来给自己加油：收收心 ! 收收心 ! 收收心 ! 这样你就又能专心致志地做事，直到把它做完了。

托马斯·爱迪生曾写道：“我之所以成功，是因为我能够始终如一地执著于一件事情，绝不半途而废。”你也应该这样做。

提前为每天作计划，划出30分钟、60分钟或90分钟这样的整块时间来完成任务。只有划出了这样的“时间块”， 你才能够保证自己不受打扰，或者不中断地做那些最重要的事情。无论就什么样的重要事情而言，这样的整块时间都是必不可少的。

找出大块时间的一个办法是早早起床，在一项主要的事情、工作或者任务上忙起来，不要停下，尽量少受打扰。有时你可以把下班以后的时间或者周末当作整块时间来用。所有重要的事情都需要整块的时间和全心投入，需要集中时间和精力。

厄尔·南丁格尔说过：“人类的每一个伟大成就都少不了经年累月的专心投入。” 

06

培养把握时间的习惯

值得高兴的是，把握时间既是一门艺术也是一项技能，你可以通过实践加以掌握。成功的一条原则是：培养起好习惯，靠它们来把握自己。

通过日复一日的实践，你就能够非常好地把握时间。在新的一天到来之前，把要做的事列个单子，根据事情的重要程度将其分类，运用“ABCDE”的方法把急事和重要的事区分开来。选择最重要的事情，然后立即行动起来。努力让自己在最重要的事情上集中精力，直到把它彻底完成。

每做完一件事情之后，你都能感受到难以抑制的兴奋、激动和自信，你会感到精神百倍、充满力量，你会觉得自己处在巅峰状态。这样，你就会满怀力量和信心地开始下一件事了。

无论什么时候，只要你发现自己做事情的进度开始慢了下来，就对自己重复这句话：现在就做 ! 现在就做 ! 现在就做 ! 要培养紧迫感和行动意识。忙起来，不要停，要快马加鞭 ! 选择最重要的事情，并立即投入进去，然后进行到底，直到最后完成。

END

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