智慧矿大 | 财务网上综合服务平台操作流程指南

根据学校党委开展党史学习教育的安排部署，财务处深入学习贯彻党史学习教育的目标要求，紧随学校整体发展的新方向，紧跟财务管理工作面临的新形势，紧盯当前信息化管理的新技术，紧扣全校师生的新需求，现提供中国矿业大学（北京）财务网上综合服务平台操作流程指南，为学校师生提供用心服务。

01

首次登录和项目授权管理

 首次登陆 

初次登陆网上综合服务平台，需要填写手机号码和电子邮箱，提交后才能激活财务系统的操作权限。为保障工作的及时沟通，请务必输入本人真实有效的联系方式。

 项目授权管理 

财务综合服务平台可由项目负责人本人使用各功能系统，也可由项目负责人授权其他人使用。授权完成后，项目负责人因故需要取消授权，可通过取消授权功能，终止被授权人的权限。

02

日常报销、国内差旅费和国际差旅费

 日常报销 

根据发票内容，对应项目填写单据数和金额，关键字摘要可以说明发生费用具体内容，如办公费中的签字笔、打印纸等。由项目负责人、经办人签字，或按审批权限由相关领导审核签字，将报销单和粘贴好的发票及相关批件一起提交至财务处。

会议费报销，除自助报账系统生成打印报销单外，还须附中国矿业大学（北京）会议审批表、会议签到表。

公务接待费，除自助报账系统生成打印报销单外，须按照公务接待规定提供派出单位公函或者特殊情况下接待部门发出的邀请函、中国矿业大学（北京）公务接待清单。

 国内差旅费 

差旅费报销的行程单必须形成完整的来回。特别提示，行程单按照日期详细填报，同去同回同等级的相同交通工具，可以合并（增加张数）填写。跨地区，标准不同的需要分地区填写差旅报销单。

其他费用是指订票费、改签、退票等费用，填写完成后，由项目负责人、经办人签字，或按审批权限由相关领导审核签字，将报销单和粘贴好的差旅费发票及相关批件一起提交至财务处即可。

 国际差旅费 

对于国际差旅费的报销，特别指出的是连续出访多个国家或地区的，需要按照出访的国家或地区分别填写国际差旅费报销单。特别提醒：汇率请在国家外汇管理局网站上查找出差期间的汇率并填写（网址为http://www.safe.gov.cn/）。城市间交通费，需要凭出国任务批件按指定路线据实填报。

其他费用是指国际差旅中可能发生的签证费、退票费等。另外还需填报提交：1.出国任务批件或确认件；2.护照复印件（包含签证和出入境记录）；3.预算审批意见表。

03

借款、支付方式填报及电子发票录入和业务状态说明

  借  款  

非差旅费借款，填写借款金额，填写预冲账日期，选择借款用途，借款用途中有设备试验材料费、会议费、出版费等其他费用选择。

差旅费借款，填写出差地点，出差日期、出差天数、出差人数、预冲账日期，填写借款责任人编号。

 支付方式填报及电子发票录入 

目前设定的支付方式有冲借款、对公支付、对私支付三种方式。冲借款，是指还回之前发生的借款。

对公支付，填写附言，说明款项用途，然后录入填写对方单位信息，注意须要仔细核对单位名称、开户行、开户单位账号。

对私支付，选择网银对私（校内），可将报销款转入项目负责人，报账人或者其他人的账号。选择其他人需填写其工号或者学号。在完成支付方式填报，如果有电子发票，点击支付录入界面的“税务录入（验证模式）”，可对电子发票进行验证并将验证信息提交至报销单据中。

 业务状态说明 

对于网上自助报账系统录入的业务，报账人可随时在我的项目里，查看其所有报账业务的状态。系统设定为待修改业务、待提交业务、已提交业务和已完成业务四种状态。

对于待提交业务可以直接进行修改，如有必要，可点击删除按钮，删除此业务。重新进行新业务的录入，如该项目单据已提交至财务处，则不能修改或者删除业务。对已提交业务不能进行修改，如需修改，需要取消提交业务。

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来  源/中国矿业大学（北京）财务处

视       频/李   俊

本期编辑/高金生

责任编辑/王丽晔

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