从“办不成”到“办成”“办优”!金山这一政务窗口助力优化营商环境
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让“办不成”的事不再难办
近年来,金山区始终聚焦企业群众办事中的堵点、难点、痛点,更大力度深化政务服务改革,持续围绕“金”字招牌、用“心”服务、高效“办”理的“金心办 尽心办”政务服务品牌,深耕政务服务改革,推进政务服务提质增效,为优化营商环境保驾护航。
为让企业群众办不成的事有处找、有人管、有人帮,2022年9月,金山区政务服务中心率先在大厅设立“办不成事”反映窗口,专门处理解决企业群众在政务服务事项办理过程中遇到的“疑难杂症”。
钟先生特意从外地赶来金山区政务服务中心,想注销公司,但由于部分材料缺失,在办理税务和市场监管注销过程中均遇到了问题,无法办理。想到路途较远,来回不便,钟先生万分焦急。在看到“办不成事”反映窗口后,钟先生便抱着试试看的心情前来求助。在听完钟先生的情况后,接待人员立即协调市场监管局和税务局相关审批人员,一起为钟先生寻找解决办法。经过商讨,结合企业实际情况,最终为钟先生提供了最简单便捷的办理方案,并安排了帮办代办人员协助,减少其跑动次数。当天,代办人员还帮助钟先生填好了所需的材料。钟先生表示非常满意和感激:“谢谢你们啊,没有你们的帮助,我可真不知道该怎么办了!你们这个窗口真是切切实实为群众办了实事啊!”。
为充分发挥“办不成事”反映窗口作用,让“难题”尽快得以解决,金山区政务服务中心还组建了帮办团队,为首批27个首席服务专员颁发聘书,有效落实“办不成事”反映窗口接到的各类问题,为企业群众办事提供“兜底”“暖心”服务。
“东湖高新”项目作为金山区重大工程,计划2023年开工建设,目前项目的设计方案已初步完成,但地下车库、开关站、天然气气源等技术参数存在不少问题,企业方想进一步了解政策要求,而相关政策涉及到13个审批部门,让企业一下子没了头绪,企业提出能否为他们搭建一个平台,帮助他们尽快了解相关政策。在了解到项目具体情况后,金山区政务服务中心立刻召集相关部门首席服务专员,前往园区提供上门服务。“这两幢楼之间间距不够”“屋顶绿化没有标注出来”“缺少了防汛论证专篇”……各部门首席服务专员就该设计方案存在的所有问题一口清、一次清,并就如何优化设计方案给予指导。最终,企业“足不出户”,仅用一个下午,便得到了所有答案,该项目的设计方案也已于2月18日完成公示及意见收集,进入最终的审核环节。
办不成的事为什么能办成?一方面是得益于金山政务服务人员解决企业群众“急难愁盼”,破解办事“疑难杂症”的决心;另一方面则是政务服务各部门提升服务意识,通力协作、打通难点的合力,才能让“特事特办”“急事急办”成为可能。
“你好,我的一网通办登不进去了怎么办?短信让我联系人工服务,我也联系不上,已经十几天了。”近期,一位市民跑来“办不成事”反映窗口寻求帮助。在进一步沟通中了解到,由于老人原手机号已经注销,无法通过登录原账号进行手机号修改重新绑定。窗口接待人员通过相关科室负责人向市大数据中心反馈情况后,经市级指导最终帮老人解决了难题,办成了事。
“群众利益无小事,一枝一叶总关情。‘办不成事’反映窗口的设立,就是为了让企业和群众遇到困难有地方找、有人帮,真心实意办实事、办好事,真真正正做到为民排忧解难,实实在在提高办事体验感和满意度。”金山区政务服务办、金山区行政服务中心党组书记、主任马明表示。
为构建线上线下全面融合的“泛在可及”政务服务体系,金山区将于近期推出线上“办不成事”反映窗口,线下企业反映热线,并推进全区政务服务大厅“办不成事”反映窗口全覆盖,进一步深化和拓展“办不成事”反映窗口的受理范围。同时,在解决“办不成事”反映窗口的问题中,创新服务举措,促进办事流程优化,推动政务服务从“办不成”到“办成”再到“办优”的转变,让“小窗口”成为为企为民服务的大平台。
资料:金山政务服务