区事丨提高企业人力资源管理效率!金山上线“电子劳动合同签订”
金山政务服务
电子劳动合同签订
一网通办
近日,“一网通办”金山频道电脑端、“随申办”金山区旗舰店移动端两端联动正式上线“电子劳动合同服务”应用,这是金山区聚焦便民利企,优化劳动用工管理模式,提高用人企业人力资源管理效率,持续优化营商环境的又一重要举措。
签订步骤更加便捷
传统劳动合同的订立,要经历起草、协商、签署、寄送、存档等多个步骤,会耗费大量的时间和精力。相比之下,电子劳动合同只需要用人企业和劳动者双方在通过“一网通办”“随申办”实名认证后,在线完成签署、发送和存档,既提高了劳动合同签订的效率,也解决了纸质合同签订难的问题。
企业端
用人企业在上海市“一网通办”首页搜索“电子劳动合同签订”后选择“金山区”,通过电子营业执照或法人一证通登录操作。
签署环境更加广泛
传统劳动合同的签订为避免发生冒签、代签等行为,必须由用人企业和劳动者在指定空间内,面对面进行商议和签署,签署过程受时间和空间约束大。而电子劳动合同打破了时空限制,劳动者只需在收到企业发起的签署通知短信后,在互联网环境下登录“随申办”金山区旗舰店,进入“电子劳动合同签订”栏目,根据步骤提示即可完成签约。
个人端
个人登录“随申办”APP进行实名认证后,即可线上签署劳动合同。
←扫描左侧二维码,进入“随申办”金山区旗舰店。
保存方式更加可靠
电子劳动合同服务平台运用互联网、区块链等新技术,规范了电子劳动合同的生成、传递、储存全过程,确保数据的完整、准确、不被篡改。与使用、存放传统纸质合同相比,合同签订双方可随时随地查询、下载劳动合同,有效降低用人企业合同签署及管理方面的运营成本。
后续,金山区政务服务办、金山区行政服务中心还将会同金山区人社局研究探索拓展电子劳动合同服务平台应用场景,深入推进电子劳动合同和人社业务场景相融相合,将电子劳动合同的推广应用于和谐劳动关系创建、职工合法权益维护保障等方面,不断优化升级电子劳动合同服务平台的服务功能,为企业群众提供更智能、更便捷、更优质的公共服务。
资料:金山政务服务
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