按照中央部署和省委要求，在前期方案和部署基础上，1月26日，临沂大学成立由党委书记和校长任组长的应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组，并成立指挥部。指挥部在学校应对新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作领导小组领导下开展工作，负责学校疫情防控工作的综合协调、措施制定、组织落实和督促检查工作。
1月27日，根据领导小组要求，指挥部召开第一次会议，传达学习习近平总书记重要指示精神和中央、省委有关部署要求，就学校疫情防控工作进行全面部署。发布《临沂大学关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》（临大防控字〔2020〕1号）（以下简称《通知》），对学校疫情防控工作进行部署安排。会议传达学习了习近平总书记中央政治局常委会研究新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作会议讲话精神、省委省政府关于进一步加强型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知精神以及学校关于进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知，就全校当前和今后一段时间的疫情防控工作进行全面部署。会议要求，一律暂停举行一切聚集性活动；根据疫情发展做好延迟开学的预案；一律暂停校园场地开放，实施相对封闭管理；立即行动，做好师生流动情况摸排；对从疫区来的和去过疫区的人员进行信息采集和健康监测；全媒体、多方式开展健康教育，引导理性认识，科学防控疫情，不传谣、不信谣；做好值班值守，确保信息畅通，及时传达上级精神，及时上报有关情况。《通知》强调，全校师生要提高政治站位，严格落实防控责任。生命重于泰山，疫情就是命令，防控就是责任，坚决把师生员工生命安全和身体健康放在第一位。要提高政治站位，严格落实防控责任。全校上下要深刻认识当前疫情防控形势的严峻性、复杂性和疫情防控工作的重要性、紧迫性，进一步增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，把疫情防控工作作为当前最重要的政治任务来抓，坚定不移把党中央各项决策部署落到实处。《通知》要求，要贯彻落实中央和省委部署，在前期方案和部署的基础上，立即再动员、再部署，全面加强工作，把师生员工生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓。全校各级领导干部要坚守岗位、靠前指挥，在防控疫情斗争中经受考验，深入防控疫情第一线，及时发声指导，及时掌握疫情，及时采取行动，做到守土有责、守土尽责；各级党组织和广大党员干部要在疫情防控中充分发挥战斗堡垒作用和先锋模范作用，以“临战”状态全面落实各项防控措施，万众一心、众志成城，坚决打赢疫情防控阻击战。《通知》要求，各部门、各单位要严格落实学校《关于做好我校新型冠状病毒感染的肺炎防控工作的通知》（临大办发〔2020〕1号）要求，立即成立防控工作小组，明确人员、责任，及时了解掌握所属师生流动及返校准确信息，建立台账，确保不漏一人。各单位主要负责人一定切实负起责任，采取得力措施，积极防控，发现有呼吸道疾病症状的病人，要立即按《通知》要求报告，并做好宣传教育，指导好个人防护，要求患者及时到就近医院发热门诊就诊。《通知》要求，全校各单位要严格落实上级部署，扎实做好联防联控。一律暂停举行一切聚集性活动，对群众自发组织的群体性宴席、集会等活动引导取消，防止因人员聚集带来传染风险。有关部门要根据疫情发展做好延迟开学的预案，严禁学生提前返校。学生公寓、师苑卫生所要制定紧急隔离预案，并适度储备必备药品及消毒用品。学校一律暂停校园场地开放，实施相对封闭管理，严格控制外来人员随意进入校园及家属区。做好对在校留学生的健康监测、外出留学生的信息沟通和返校监测工作。《通知》要求，各单位要立即行动，做好师生流动情况摸排，要对从疫区来的和去过疫区的人员进行信息采集和健康监测。实行新型冠状病毒感染性肺炎的“日报告零报告”工作。报告信息必须准确无误，不得漏报、误报、谎报、瞒报。《通知》要求，各部门、各单位通过网络、电话、短信、微信等方式开展健康教育，引导理性认识，科学防控疫情，不传谣、不信谣。及时回应师生关切，及时辟谣，及时发布权威信息，增强师生科学防护意识和能力。各部门、各单位要做好值班值守，确保信息畅通，及时传达上级精神，及时上报有关情况。此外，学校将根据全国疫情发展情况和上级最新通知要求，及时调整防控措施，并第一时间通过学校网站、官方微博微信等信息平台进行发布，请广大师生及时关注了解。
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