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一位资深司长的40年经验谈:为什么伶牙俐齿在政府不管用?

2017-02-20 张建 决策杂志

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本文作者张建是高级编辑,原国家人口计生委宣教司司长、党支部书记,国家卫生计生委监察专员,现任中国卫生计生思想政治工作促进会副会长兼秘书长。


1

为什么机关里一举一动都要有个说法?



有一位青年干部问我:“什么是没有说法?”我说:“你上班穿黑夹克、戴着黑框眼镜有什么说法?”他说不出来,不知该怎么回答,我说:“你这就叫做没有说法。你没说法但我却有说法,你本身比较削瘦,个子也不高,再一身黑色打扮,就更显得收缩和压抑,恐怕不是好的着装。”


机关里时时处处都会碰到这样的问题,对自己的行为没有说法,也没有准备有人问起来如何回答,不明白任何现象和行为都是主客观世界的反映,稀里糊涂犯一些“无意识差错”。常见一些年轻人,仅凭着自己主观感觉随意表达,缺乏必要的根据和理由,这就叫做没有说法。


凡事都有说法。作为政府机关,一举一动都事关大局影响社会,要言而有据、行而有规,不能没有说法。我自己以前也经常犯这个错误,或缺乏知识,或不明就里,或随我高兴,经常闹出点笑话,以至于经常不知道该怎么说该怎么做了。后来逐渐知道了这个道理,就开始注意,随时准备有人问你为什么。言而有据没有捷径可走,只有多学习多请教而已。日常工作中的事多问几个为什么,凡事有所准备随时回答可能提出的各种问题。


但凡机关里的事,都有“是什么、为什么”的问题。比如办公室夏天的空调温度应该调控到多少度?有几次我上飞机,看到也听到许多乘客感觉太冷,我问乘务员,飞机上的空调温度是多少,有说法吗?通常的答复是没有说法,全凭乘务员的感觉,遇上体热喜凉的机长,那很多乘客就倒霉了。后来有了说法,现在办公室夏天的空调温度,以26摄氏度为准,有人说是为了节能,我认为这不是主要原因。因为温度的多少首先要以最广大人群能接受为准,26摄氏度可以视作大多数人都能够接受的温度。这是综合考虑了不同的人的需要和节能的要求,不是“随我高兴”。有的会场用中央空调,温度不能调,风量不能调,要不全关,要不全开,是冷是热就不管了,直接影响了会议效果。


说法有先后,当然也有优劣。在哥白尼“日心说”还没有出现之前,“地心说”就是依据,就是说法;“日心说”出来了,“日心说”就是依据,就是说法。如果有人就不承认“日心说”,非要坚持“地心说”怎么办?所以还有一个鉴别选择、优胜劣汰的问题。作为政府机关的工作人员,言行的依据,应以最广大人民群众的利益和科学有效为原则,或被大多数人所接受的经验知识作依据,除此没有别的说法,不管是老说法还是新说法。


一些日常科学知识是说法,正确的思想理念也是说法。开展一项工作,举办一场活动,正确的思想理念非常重要。国内大型户外情景演出的“印象系列”我看了许多,从客观条件和艺术水平来看各有千秋,但思想理念的高低往往决定了节目的优劣。《印象刘三姐》的演出没有一个明星演员,都是当地的农民,因为他突出了“农民群众是主体”的思想,所以效果最好。西藏的《文成公主》之所以成功,除了艺术条件和其他演出差不多以外,最重要的还是主题思想意境高,“天下没有远方,人间都是故乡”就突破了一般异域文化山水特色的局限,给《文成公主》的成功注入了最好的说法。这里的“说法”就是正确的理念,它是起决定性作用的说法。否则的话,艺术再美,少了思想也不行。


领导征求你对一个事物的意见,通常都会问一句“为什么”,你不能说不上来,更不能凭你主观感觉来说。没有说法的意见一般不会被采纳,你没说法他有说法就用他的,你的说法没他的说法好,也不会用你的说法。我们一定要建立“凡事都有说法”的意识,善于学习,充实自己,有理有据,让人信服。


2

为什么办公桌前不能低头含胸?



有一次,我经过一个大办公室,看到一位干部弓着背弯着腰坐在电脑前。侧身影像投映在窗框里,剪影效果惨不忍睹。我当下就过去,原来是因为电脑桌偏低,她没有把电脑垫高造成的。我立即建议大家都把电脑垫高,直至屏幕的中心和坐着时的眼睛平齐,再看我们干部的身姿,马上就亭亭玉立、朝气蓬勃了。


这种“低头含胸”是客观条件不好主观又不注意造成的。它的危害首先是对身体有损。每天这样在电脑前待上几个小时,长此以往脊柱就会变形。其次是让个人形象严重受损,本是风华正茂的年轻人,真还不如精神的老头老太太。


还有一种“低头含胸”和客观环境没有关系。有些青年就是抬不起头来,胸也是含着,好像老想躲着人似的,女青年会多一些。是害羞?是不自信?回想起来我自己年轻的时候,应该就有这个毛病,总觉得抬不起头来,不愿意正视对方。这可能是缺乏人生的自信,可能是缺乏应对困难的经验,可能是缺乏生活的磨练,没能得到及时的锻炼和改进,自我苦恼了很长时间,很影响自己的情绪和形象。


难怪那时单位的书记对我说:“我看你怎么没有朝气!”我很诧异,我心怀理想、满腔热血怎么会没有朝气呢?书记说:“你说说你的朝气给我听听?”是啊,我说不出我有朝气的行为和表现。由此我开始注意起来,从表情和姿势开始,到开会争取发言,还有墙报投稿和积极参加团的活动等等,让我开始有了转变。不是领导提醒自己还真不觉悟呢。慢慢地经历多了逐渐成熟了,才克服了这个毛病。 


机关的形象是由一个个工作人员的形象组成的,它应该是积极主动地去面对一切。这里既有对形象的要求,也有对能力的要求。“低头含胸”就不是我们的形象,也不符合机关的要求,不利于干部的成长和发展。其间我还发现人们普遍有一种悖反的心理认知,就是在才能上对自己估计偏高,而在相貌上对自己评价偏低。原因是比照的对象不恰当——在才能上,许多人都跟较差的比,“你看谁谁谁能力不如我,职务却比我高”;而在相貌上,却喜欢和明星比,越比越不自信、越不满意。由于内心的参照物不同,衡量的标准和对象有偏颇。所以,我认为“低头含胸”跟自卑心理有关。


有个流传很久的故事,说是小镇上有一个叫露茜的姑娘,总觉得自己长得不好看。有一天,她买到一个美丽的发卡,对着镜子戴上觉得自己很漂亮,于是她就戴着出门了。果然,沿途的许多人都跟她打招呼,都夸赞她漂亮。露茜非常开心。等她转了一圈回到家里,却发现那个发夹还在门口地上,原来她并没有戴着发卡。可为什么今天大家都夸她好看呢?原来,她平时老是低着头,今天她把头抬了起来,挺起了胸,充满了自信。当她的内心对自己有了积极的认定后,她的抬头挺胸就会得到大家的赞许。外表行为的作用这么大,一点都没有夸张。


假如国家机关的工作人员,一个个都低头含胸,那还像是国家机关吗?所以抬头挺胸不但对你的身心产生影响,也是机关文化和机关形象对公务人员的要求。当我看到我们的干部一个个端庄而坐、形态有姿,加上精神饱满、精明能干,真有国家机关公务员的那个精气神,自豪感油然而生,就应该是这个样子。


有人说现在全国几亿人都在低着头,怎么了?原来都在看手机,算问题吗?多了久了一定是问题。


3

为什么伶牙俐齿在政府不管用?



在一次干部培训班上,班委会组织了一场辩论赛。就跟在大学开辩论会那样,摆开阵势,有辩题,有正方反方,还有一辩手二辩手等等。辩着辩着觉得有点问题,怎么没有了学校辩论的感觉了。会上让我点评,我提出了一个问题:为什么大学里的辩论赛放到机关里就不适合?青年干部搞辩论赛可能是想追忆大学的美好时光,或是想提高自己的思辨能力和口才,有什么不对吗?


我注意到辩论赛注重的是口才的表达,争辩结果的优劣通常与辩题观点的对错没有关系,围绕辩题正方反方互不相让,伶牙俐齿,谁的辩论能力强算谁赢,辩手一心只想压过对方,这不符合机关的职责和要求。

平心而论,逻辑思维和口才表达确实是一个人的重要能力,通过参加辩论可以锻炼年轻人的思维和口才,展示个人风采,这对成长提高无疑是有益的。但个人的辩才对机关有什么意义呢?这就促使我们思考,政府机关需要伶牙俐齿吗?它又跟谁争强夺胜呢?如果我们知道了政府机关的性质,就知道要不要伶牙俐齿了。


政府机关是整个社会的组织者,它要协调社会的方方面面,政府机关不存在和谁辩论和谁争输赢的问题,所以就用不着伶牙俐齿。虽然政府需要正方和反方,要最广泛地听取意见,民主决策、科学决策,但它不假设自己是正方或反方。它通过广开言路、集思广益、分析问题和解决问题,实现国家社会的政策稳定与健康发展。政府工作这一性质决定了机关工作不需要伶牙俐齿,或者说不要能说会道。


40年前,我就听过一篇报道,说的是美国大学生模拟联合国大会组队搞辩论,不同的大学代表不同的国家组成辩论队伍,按照当时的热点话题展开辩论。这种活动输赢已不重要,青年参与国际政治的实践锻炼,给了政府和社会一个很好的参考和借鉴。但这不是政府行为,政府机关里是不会搞的。


我们在机关里有时能看到个别干部口才很好,堪称“雄辩家”,不管什么问题都是他有理,大家一般也都让着他。但机关里并不欢迎和赞许这样的干部,通常他个人的发展也会受到影响,因为机关工作需要的是理性、克制、协调和共赢。

有一点需要说明,什么人做什么事,什么年龄做什么事。伶牙俐齿可能可以帮助你进机关的门,但是未必能帮助你做好机关的人。一定要在合适的时间做合适的事,在合适的地点做合适的事。


实现共赢,是我们理解机关工作与伶牙俐齿关系的钥匙。


编辑:胡心玥

来源:瞭望智库、《机关行为36“忌”》

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