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龙湖物管项目6个生命周期
物业项目的全生命周期
一、前期介入期
二、售场开放期
三、集中交房期
四、新婚磨合期
五、蜜月稳定期
六、成熟变革期
管理秘笈
物业项目的6个生命周期
1. 前期介入期(单相思)
时间段:
项目启动至售场开放
服务对象及敏感点:
研发(物业专业化能力、物业对意见反应速度)
营销(营销意识、服务亮)
关键指标:
前期介入计划达成率
前期介入满意度
里程碑事件:
项目启动会
物业管理费备案
管理重点:
项目启动会
招投标
售场人员培训及服务标准展示
物业管理费合理定价
对于新项目及前期介入标准影响地产达成共识
附件:
前期介入专业指引.PPT
地产公司与物业公司工作界面规范.doc
LH物业公司与地产公司财务收支界面.doc
物业工程人员在前期介入阶段的主要工作.PPT
2. 售场开放期(自我展示)
时间段:
售场开放期至分户验收
服务对象及敏感点:
营销(亲和力、项目知识了解)
项目部(物业专业能力、物业对意见反应速度)
准业主
里程碑事件:
售场开放及开盘
分户验收启动会
物业管理服务方案审批通过
管理重点:
物业管理服务方案与地产达成
售场人员循环培训,保持标准统一和恒定
营销活动的配合
分户验收人员统一标准
管理难点:
工程实施计划的可变性,如何快速应变。
附件:
分户验收的启动:集团分户验收管理办法.PPT
3. 集中交房期(热恋期)
时间段:
分户验收至集中交房
服务对象及敏感点:
准业主(与项目团队配合的效率、分户验收团队的专业能力、交房准备)
施工单位和分供方
项目\营销
关键指标:
准业主满意度
户均报事率
整改完成率
集中交房率
交房满意率
物管费代扣办理率
里程碑事件:
工地开放日
集中交房日
交房启动会
返修启动会
园区接管日
前期介入成果技术部与物业项目团队交底
管理重点:
分户验收整改工作的推进
交房前准备(客户资料、园区)
装修管理预案的编制
设施设备及工程资料的交接
分供方的选择和培训
快速扩张以后的员工培训及团队搭建
管理难点:
交叉施工的现场管理(安全、协调、人员进出)
开荒清洁的配合
整改工作的推进
附件:
龙湖物业住宅移交集中检查指引.PPT
4. 磨合期(新婚期)
时间段:
集中交房后一年
服务对象及敏感点:
业主/访客/物业使用人/装修单位/返修单位/分供方/项目部(物业的工作效率、沟通平台的搭建)
关键指标:
客户满意度
收费率
满岗率
离职率
报事完结率
返修整改完结率
代扣率
里程碑事件:
第一户业主的入住
第一次大型社区活动
交房总结报告
管理重点:
装修管理
社区管理
团队管理
返修管理
管理难点:
违章装修的管控
业主投诉及赔付的协调
消除业主陌生感
收费率达成
附件:
干货:龙湖物业消除客户陌生感五大攻略. .xlsx
5. 稳定期(蜜月期)
时间段:
集中交房后2-3年
服务对象及敏感点:
业主(现场品质感、报事反应速度、社区氛围)
项目部
关键指标:
人均管理面积
客户满意度
收费率
满岗率
离职率
报事完结率
返修整改完结率
里程碑事件:
评优的达成
质保期到期
业委会的成立
项目后评估
服务合同
管理重点:
全面预算管理
现场品质提升和保持
满意度调查分析和改进计划
社区活动
组织节能降耗
业委会成立
客户分级管理
管理难点:
业委会成立
非物业服务的投诉处理
6. 成熟变革期(七年之痒)
时间段:
集中交房3年后
服务对象及敏感点:
业主(现场品质感、服务亮点设计)
关键指标:
非物业管理收入占比
人均管理面积
客户满意度
收费率
满岗率
离职率
报事完结率
返修整改完结率
公共维修基金使用
业委会改选
管理重点:
全面预算管理
现场品质提升和保持
满意度调查分析和改进计划
围绕业主服务需求进行的创新服务设计
设施设备的升级改造
变革管理
业委会关系维护
经营拓展
管理难点:
合同谈判和签订
物管费调价
大修基金的运用
变革管理
业委会关系维护
公共系统及设施改造的记录
报事及投诉
业主档案完善
物业
干货
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