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加班加点加到哭,莫怪领导二百五

2018-01-09 祝洪忠 Excel之家ExcelHome

小伙伴们好啊,今天老祝给大家带来一组常用的办公技巧,一起看:

1、合并多个单元格内容

要合并多个单元格中的内容到一个单元格,你是怎么处理的呢?

其实很简单:先将单元格列宽调整到足够存放所有字符,然后在开始选项卡下,单击填充→两端对齐。


2、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键<Alt+=>,妥妥滴了。


3、给Excel文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。


4、制作工资条

制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!


5、绝对水平移动图形图片

如果要水平方向移动工作表中图形,只要按住Shift不放,然后拖动图形即可:


6、快速选中表格中的所有图片

如果表格中有多个图片,要选中它们,没那么简单。按Ctrl+G定位“对象”的方法已经过时啦。没有最快,只有更快。只要单击任意一个图片,然后按Ctrl+A,就可以选中全部图片:


7、连接文字和日期

如果要连接A1和B1的内容非常简单,可以使用连接符号&,例如:

=A1&B1

但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值,结果就会让人大失所望了:

如何才能正确连接出需要的字符串呢?其实很简单,C2公式为:

=A2&TEXT(B2," y年m月d日")

首先使用TEXT函数,把B列的日期变成具有特定样式的字符串,然后再与A列的姓名连接,就变成了最终需要的样式。


8、筛选后可以连续的序号

为了便于查看数据,通常都会在工作表中使用序号。但是,一旦经过筛选,这些序号就会乱了。看看A列的序号,是不是特别尴尬:

如何才能筛选时也能显示正确的序号呢?其实很简单,A2输入公式:

=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1

SUBTOTAL函数第1参数使用3,表示对$B$1:B2这个动态扩展区域中,统计可见的不为空的单元格个数。这样处理后,再进行筛选就没有问题了。

9、单元格内强制换行

下图的工资表中,代扣养老金一列因为文字多,就会显得特别宽,和整体的表格列宽不协调了。

可以使用强制换行的方法来解决,方法是单击要换行的单元格,然后光标放到编辑栏中,单击要换行的位置,按Alt+回车:

10、快速标记完成率

干巴巴的数字总是显得太过于单调,用用下面这一招儿,马上牛牪犇逼装起来:

选中需要设置的单元格区域,设置自定义格式代码:

[红色]↑0.0%;[绿色]↓0.0%

老祝说:英文分号前面是正数的显示方式,就是用红色字体加上一个↑。

英文分号后面是负值,用绿色字体加上一个↓ 。

这个小箭头,可以使用拼音输入法的xjt、sjt来输入,也可以直接复制文章里的代码哦。

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!



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