如何将二维表转换为一维表

      是否想要学会一招顶“一万招”的“懒人技法”？快跟着小编学起来吧！

在日常工作中，经常会有一些布局比较特殊的表格，使用PowerQuery可以将其转换为便于统计汇总的数据列表。表格根据结构的不同，可以分为一维表和二维表。所谓一维表就是字段和记录的简单罗列，每一行都是一条完整的记录，每一列用来存放一个字段，多用于流水表和明细表。如果将一维表的每一条记录看作一条线，二维表中的一条记录则相当于一张网，其特点是在多列中都有相同属性的数值，如图5-1所示，左侧为一维表样式，右侧为二维表样式。

图 5-1 典型的一维表和二维表样式

一维表的数据汇总要比二维表的数据汇总简单很多，因此基础数据要尽量采用一维表进行存储，以便对数据进行后续的加工处理。

图5-2是某公司销售数据表的部分内容。为了便于对数据进行汇总分析，需要将二维表形式的表格转换为一维表。

图 5-2 销售数据表

步骤 1

单击数据区域的任意单元格，例如A2，然后依次单击【数据】→【从表格】按钮，在弹出的【创建表】对话框中单击【确定】按钮，打开【PowerQuery编辑器】窗口。

步骤 2

按住键不放，依次选取要转换一维表的维度字段的列标，本例中为“品类”“品牌”和“店铺”字段，然后依次单击【转换】→【逆透视列】下拉按钮，在下拉菜单中选择【逆透视其他列】命令，如图5-3所示。

图 5-3 逆透视其他列

步骤 3

双击“属性”列的标题栏进入编辑状态，修改为“月份”。同样的方法，将“值”字段的标题修改为“金额”。最后依次单击【主页】→【关闭并上载】按钮，将数据上载到工作表中，如图5-4所示。

图 5-4 将数据上载到工作表

学会了吗？快打开Excel操作看看吧！

推荐阅读

北京大学出版社

《Excel实战技巧精粹（第2版）》