你的项目管理工具中必备之7大重要功能

21CTO导读：每个组织都需要一个好项目管理工具来提高工作效率。看看我们应该找有什么功能的项目管理工具。

每个组织或企业都需要一个好的项目管理工具，以使工作更有效率，协作更有效。

根据Capterra机构之研究，项目管理软件是近一半美国人最需要的软件。

但是，它不是“一刀切”的解决方案，这意味着我们要用正确的工具，优化诸如工作流程模式，组织规模，项目类型以及更多因素等需求。

这些基本的功能需要存在于一个好的项目管理工具中。根据咨询公司和相关团队研究和实践，以下这些功能在选择项目管理工具时你不应该错过。

我们来分别看一下。

问题/错误跟踪

设计和创建软件产品是一个复杂且密集的过程，在产品发布之前，我们需要在开发和缺陷修复之间进行切换。在其他行业中，项目问题可能包括缺失信息，需求变更或错误记录等功能。

对于有效的项目管理，重要的是能够识别、突出和管理这些错误或问题。跟踪问题及其解决方案可以控制项目维护，否则可能会失控。

选择一个具有高效问题管理模块的工具。它使项目更简化，无需额外的时间消耗，反复追逐相同的错误。

任务管理

一个高效项目管理工具应该能够支持从基础到专业的任务管理。任务可能需要独立排序和管理，或作为项目的一部分。

无论哪种方式，项目管理工具应该足够灵活，满足与任务相关的所有要求，这些包括创建，管理，组织，分配和跟踪任务。任务也需要在项目开发周期的不同阶段进行组织与优先安排。

文件管理

文档是项目管理的固有部分。无论是公司政策，项目需求，客户反馈还是项目更新，最重要的是要记录项目开发周期的每个环节。

为此，一个有效的项目管理工具应该包括文件管理这一重要功能。

也就是说，它应该提供足够的选项来创建，管理和存储用于定期反馈以及以后推荐的文档。

这可以让团队成员评价以及文件交换等便利方式。

合作

团队协作是项目管理的关键。

一个有价值的项目管理应用程序，能够有效改善团队协作。人们所用的项目管理工具需要让用户在简化的界面上协同工作。

无论是文件交换，员工反馈甚至是项目更新，员工都应该能毫不费力地及时传达信息。如果不是这样，可能导致沟通障碍，最终影响项目。

您应该知道，57％的项目因沟通不畅而导致失败的！

为此，高效的协作渠道是在任务管理平台中功能的关键要素。

时间跟踪

每一个项目都需要跟踪，这可以通过所有的活动来完成，也可以通过流程中的单个活动来完成。这一功能非常重要，以便可以计算花在每个任务上的时间，并且可以监控项目时间表以及费用。

跟踪项目的另一个原因是评估员工绩效。时间跟踪有助于计算单个任务资源使用时长，可以根据工作时间计算工资。

项目计划

项目规划要求能够有效评估项目的预算、资源、范围和时间表。有效的项目计划可确保实现更具结构化的目标。

在现实情况下，有49％以上的IT项目要么计划不周，要么执行不力，或者两者兼而有之，得到的结果是要么延期，要么失败。

项目管理软件应该可以帮助你根据需求调整工作。灵活性是关键，这意味着该工具应该有足够的选项来根据需要修改和升级或缩减项目。

进度管理

我们知道，在软件工程中有多个管理项目进度的方法。一些工具可以帮助生成项目报告，还有一些工具可提供更复杂的选项，如甘特图或进度进程跟踪图。

生成甘特图，通过必要的信息更新提供项目进展的视图展示。

生成进度条 Progress Meter，项目管理者可以有效查看项目时间表，包括已完成的工作量以及占整个项目的百分比。

不论是哪种方式，项目管理工具都应该能有足够的选项来选择以团队查看以管理进度报告的方式。

我们的建议

考虑到上述因素，推荐一个项目管理工具叫nTask（网址：https://www.ntaskmanager.com/）。nTask是一个完整的项目管理解决方案，在一个平台上具有多个模块。这些模块包括项目管理，会议管理，问题管理和风险管理等功能，此项目管理工具拥有上述所有功能/特性。

nTask与其它项目管理工具的比较

它为我们提供了一个易于使用且功能强大的界面，可以简化工作，能够对项目进行有效地跟踪。

您还有什么好工具或方法？欢迎反馈给我们。

作者：飞花逐月