又是一年校招季，作为不折不扣的“大规模”且“知识密集型”招聘，校招对企业的招聘效率和选拔能力而言都是大考。
我们很难想象，如果没有招聘管理系统，HR们将会经历什么。甚至如果不小心选到不合适的系统，都会成为一场灾难。那么，如何才能选择一款可靠的校招系统？
这时候，我们不妨先理清一下思路：HR为什么需要校招系统？如何对比市面上的各个系统？HR如何通过校招系统实现降本增效？
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首先，如果HR给自己列一个问题清单，校招过程中遇到的问题可能是最多的。招聘量大，流程繁杂、简历投递量少、需要追踪不同渠道的效率、年轻候选人更看重体验、疫情下的协同难题、在线申请流程复杂、面试官各有各的标准、高潜人才选拔难度大、人才保温难题、人才库建设、复盘数据难整理…… 以上随便列举就有不少，事实上，这也是大部分招聘管理系统希望能专注解决的问题。作为近年来国内发展非常迅猛的人才管理软件之一，招聘管理系统越来越受到企业的重视，在国外也有数家非常成功的提供招聘管理软件服务的企业。它不仅能为企业整合所有的简历资源，建立人才库；还能有效管理从职位发布到简历收集、面试管理、入职管理、招聘分析等的全流程管理，极大解放HR生产力，实现真正意义上的降本增效。任何人力资源管理系统选型时，主要考量7个维度：产品成熟度、智能化程度、数据报表易用性、用户体验、服务支持、稳定与安全、一体化。
招聘管理系统贯穿HR招聘过程中所有琐碎的细节，因此只有经历过不断打磨的产品才能更好地使系统满足HR工作场景中的需求。
招聘管理系统发展到现在，已经不仅仅是一款“生硬”的工具，而需要具备符合HR使用习惯的交互设计，并且还能辅助HR智慧决策。通过数字化工具，从简历数字化解析标记、潜质/技能数字化测评/考试、综合素质数字化方式评估，步步筛选，精准淘金。比如北森的招聘+测评一体化应用，人才测评一看心理风险，二看学习能力，三看岗位匹配度，针对技术型人才还可通过在线考试的方式检验技能准备度，让软性素质考察更全面、结果应用更便捷、无阻碍、无接口。此外还有AI闪面，自动考察候选人能力素质、求职意愿等基本信息，进一步把关筛选，为业务初面提供更丰富的参照。△ 北森AI闪面介绍
在校招中，招聘管理系统所承受的压力非常巨大，为了保证在峰值时可以正常运行，招聘管理系统所需要的运算能力远远超过系统的平均负载。在过往一项调查中，最多的一家企业甚至在校招季一天之内收到5.5 万份简历。在简历量如此巨大的情况下，招聘管理系统的压力也会相应增大。这对于简历的处理和搜索而言，也是一个非常巨大的挑战。一个可长期使用的招聘管理系统，应该在底层架构上做好应对百万甚至千万级简历量的准备。所以，系统使用稳定，能承接大流量和多人同时协同，同时还要保证数据的安全性，这是很多企业对系统要求的“底线”。
互联网时代，用户体验是经常被提到的一个概念。而在所有的招聘业务中，面试管理过程中的用户体验最为重要。好的招聘管理系统应该为面试过程提供更多的帮助，如应聘者信息的共享，面试的安排，面试结果的提交/提醒，应聘者的提醒，应聘者面试安排的反馈等。比如，通过北森系统的“预约面试”功能，HR可以设置预约场次和“座位”，学生自助预约面试时间，充分尊重校招生，提升到场率。HR再也不用在面试官和候选人之间来回反复确认，告别低效沟通。
招聘管理系统的优势之一就是能将招聘的过程数据、行为数据沉淀下来，供HR和管理者回溯招聘过程，同时还能形成及时的数据报表，包含渠道数据分析、招聘效率分析等。这其中，数据报表是否实用、好用，是我们选型的关键。传统软件的安装模式，通常是企业一次性购买软件产品，培训等服务工作交由第三方咨询公司完成。而现在的招聘管理系统多以租赁模式(SaaS)提供，所以要求供应商提供更加卓越的服务。尤其是在产品上线初期，需要厂家具备优秀服务与支持的能力，特别是在最初的几个月，确保供应商能全方位的帮助你解决在产品应用过程中遇到的各种问题。目前很多企业HR各模块使用的系统基本都是割裂的，绩效、招聘、考勤、薪酬社保、培训学习等各模块各用一个系统，不仅严重影响员工统一的使用体验，更无法形成贯穿员工全生命周期的数据留存，这样的“死数据”无法创造价值。另外，一个企业的HR和IT部门要对接多个系统供应商，系统冗杂，效率低下。而随着技术和时代的发展，HR越来越从传统的事务性工作中解放出来，当企业的管理需求从聚焦业务单点向聚焦一体化转变，HR SaaS也必然走向一体化，确保一体化的员工体验、一体化的数据贯穿和一体化的人才管理。Q：市场环境收紧，为什么依然还有那么多企业在校招项目上投入？A：校园招聘作为很多企业非常重要的高质量人才输入来源，赢得人才战争，应当着眼于当下的用人缺口，也更要为未来的长远发展做准备。Q：校招中，3个业务部门同时招聘产品经理，人才要求一致，如何协同？A：应用北森校招解决方案，将资源分配均衡，简历循环回捞，利用率提升30%+，业务部门随时获取二次推荐的学生。让HR效率提升60%+，学生体验明显提升。 A：联合北森，共同创新打造了一个更优解：希望通过系统流程自动化、批量推动面试生成，用面试官与学生双向自主预约的形式，突破效率瓶颈。——360校园招聘与雇主品牌负责人 刘旭Q：同一个学校同一个专业在简历上非常同质化，如何更有效地识别人才？A：近年来校园招聘的人才需求更加趋向于多元化和复合型，人才选拨时更加注重人才筛选机制和人才评估工具的协同，在人才筛选机制上将持续采用全职群拉通筛选基本面，跨职群评估岗位匹配度和发展多样性的方式，同步匹配专业的人才评估工具进行视角补充及结果验证，进而实现复合型人才的识别。——养身堂校园招聘负责人 杨鸽A：越来越多的学生更加关注雇主的口碑、更多愿意通过师兄师姐、公司的KOL来了解和选择公司，未来希望能够更多激发部门、师兄师姐对校招的积极性，让他们成为校招代言人和吸引学生的一把手。——京东集团校园招聘负责人 韩慧娴Q：大企业业务线多，如何在校招项目中选择适合自己业务线的人才？A：为了高效满足不同部门的用人需求，招聘HR会充分卷入HRBP和业务主管参与招聘流程和标准共建，在匹配集团通用人才标准的基础上，结合岗位类型和业务周期制订定制化的招聘方案，既调动了用人部门的主动性，也提高了招聘流程的协同性，从而实现校园招聘“标准化”与“差异化”的有效结合。——元气森林校招负责人
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