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投稿实战总结:从稿件处理流程看作者投稿注意事项

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导 语



10月29日,投必得邀请SCI期刊编辑部主任刘谦老师为大家进行了主题为“从稿件处理流程看作者投稿注意事项”的直播讲座。本次直播,刘老师主要从核心期刊与SCI、投稿流程以及稿件评审流程并结合图文实例等方面为大家进行了讲解。刘老师的讲解通俗易懂、妙语连珠,且实战性高,对SCI论文的投稿具有指导意义。下面对本次直播进行总结。


01

主要内容回顾


刘老师讲到自己从业16年来发现,国内很多作者的稿件质量还可以,但是由于在一些细节上处理不到位、对于投稿的要点不够了解,往往发不了高水平期刊。因此他从编辑的角度给大家介绍了一些投稿流程中需要注意的事项。考虑有些小伙伴错过了本次直播,小编在此总结整理一下刘老师直播的主要内容,小伙伴们可以直接阅读本文进行学习。文末小编会附上直播回放链接和讲座PPT的获取方式。



核心期刊与SCI



刘老师首先介绍了关于投稿的一些基本概念,在我们结题、申请课题等过程中不是所有的期刊都管用,我们做了出色的科研工作,那就一定要发到有影响力的期刊上去。我们的论文只有发表在权威的期刊上才能得到认可,才比较有价值。目前国内认可的医学类期刊主要有以下五种:


刘老师PPT内容


(1)科技核心是由中国科技部下属的中信所发布,科技核心的期刊审稿人会多一些,分类也比较多,如肿瘤期刊收录有32本,科技核心有一个很大的特点就是它每年都会更新(大概在每年的11月份),所以大家如果要投科技核心,一定要选最新版的科技核心收录期刊。这是中信所的网址

http://www.istic.ac.cn/tabid/518/default.aspx,大家可以登陆查看最新的收录期刊。


(2)中文核心又叫北大核心,是由北京大学图书馆发布,它每三年会更新一版,它的分类比较少,只有10种。北大核心是没有网站可以查询的,必须购买纸质版本。


(3)CSCD数据库是由中科院发布,CSCD与北大核心的中文刊是有一部分交叉的,即有些期刊是双方均收录的,但是CSCD还有一部分英文刊,二者共同作为一些985、211院校期刊核心目录的制定依据。我们也可以登陆CSCD的网站www.CSCD.ac.cn查看最新的期刊收录情况。


(4)Medline数据库是由美国国立医学图书馆制定,它的网络版PubMed是生物医学相关从业人员使用非常多的网站,Medline收录的国内中文期刊也比较少,例如肿瘤类的只有2本:中国肿瘤杂志和中国肝癌杂志。被Medline收录的期刊都是比较国际化的期刊。


(5)SCI数据库是由美国科瑞唯安公司制定,它最早提出影响因子的概念,在全球得到广泛应用。它不光包括生物医学类期刊,还包括一些综合类期刊,目前在国内的认可度比较高。但是由于国家现在提出的反对“五唯”中有一条就是反对唯SCI,因此SCI它本身也是有一定的缺陷的,必须结合其它的评价机制才比较合理。


我们可能对SCI比较感兴趣,但大家一定要知道SCI数据库是动态变化的,如果要投SCI,我们首先要知道去哪里查期刊的影响因子,现在最准确的SCI收录期刊要到科瑞唯安的网站

http://mjl.clarivate.com/去查询,这里查到的相对来说是比较准确、可靠的。大家一定要去了解最新的SCI期刊收录情况,要不可能会影响大家的毕业、评职称等一系列事情。


刘老师PPT内容


投稿流程



接下来刘老师介绍了文章投稿发表的一个循环流程;


刘老师PPT内容


刘老师从以下三个部分进行介绍:


(1)内容决定阶段:作者投稿,编辑、审稿人审核,再发给作者修改,是作者、编辑、审稿人之间的一个循环。质量差的稿件被拒掉,质量好的稿件经过修改后被接受,接受之后就会经历第二个阶段;


(2)生产阶段:是由出版社来进行的,包括对作者的稿件进行润色、格式修改、版权签署、授权、交费、排版、校对数字化等等一系列的工作;


(3)发布推广阶段:你所投期刊被国际的一些图书馆购买,供读者阅读下载。


作为作者,我们应该知道自己的稿件处在哪一个阶段,应该对投稿的流程有一个整体的了解,例如:一篇稿件接受之后,如果你有版权,交费等问题,和你对接的就应该是出版社了。


稿件评审流程



刘老师PPT内容


国际主流期刊大都使用在线投稿系统,这里就有一个问题:国际主流期刊一般都要求通讯作者去上传稿件,而我们国内很多作者都是用第一作者去投,这种情况是非常常见的,文章上传以后编辑首先会核对文章里标记的通讯作者是不是和文章上传的作者是一致的,还有其他co-author(共同作者)的个人信息有没有传上去。


然后要强调的一点是投国际期刊尽量使用你所在学校、医院、科研院所的机构邮箱,因为机构邮箱对你的身份可以进行很好的证明。


还有一点需要特别说明,就是国内作者往往很着急,特别是一些有职称晋升、毕业需求的老师、医生、研究生,他们做实验、数据收集所花费的时间过长,比如一些研究生6月份毕业,当年的2、3月份才开始投稿,这样时间就会比较紧。会发生的现象就是:这些作者往往稿件刚投上去没多久,十天半个月甚至一周左右就会发邮件催促编辑,让编辑做决定,这种情况下,往往不会带来好的结果,这个时候2-3位审稿人他们还没有审完,这时候你要催编辑做决定,往往只能是把你的稿件拒掉,告诉审稿人不要再审了,这个作者特别着急,我们不能满足他的要求。


所以你催得特别急的话,得到的往往都是噩耗。么什么时候催比较合适呢?稿件提交之后一个半月到两个月催,当然时间再长一点催更好。


当我们收到退稿信的时候,一定要仔细阅读,退稿信并不等于简单的通知,特别是当你的稿件送审之后,有了审稿人的具体审稿意见,这个时候退稿信里就含有重要的信息,因为编辑找审稿人基本原则是:这些审稿人是你的小同行,和你做的领域很相似,他(审稿人)懂你的文章、你做的东西是什么样的、有哪些创新点,所以他提的意见往往非常专业,这些审稿人的水平可能比你高,甚至比你的导师、你的主任还要高,他提的那些要点往往对你的稿件帮助很大,如果按照退稿信里的审稿意见进行修改,往往都会提高很大。


此外,刘老师还介绍了维护自己学术声誉的重要性,我们可以通过注册ORCID账号来对自己的身份、学术成果进行认证和记录,这也是目前大多数国际主流期刊所提倡的。而且有了ORCID账号,自己同领域的其他读者会更加方便地看到你的学术成果记录,可以促进同行间交流。我们投必得也推送过相关推文:科研人员必备ORCID知多少?


刘老师PPT内容


为了提高投稿成功的概率,我们一定要做好投稿前询问,从工作背景,本学科存在的问题,有哪些发现等方面介绍,询问编辑是否对你所做的研究内容感兴趣,还可以在附件中展示你的研究成果,包括漂亮的图片数据展示等等。如果期刊欢迎你的投稿,在进行过投稿前询问之后,你的稿件有可能会被优先处理。即使你的稿件直接被拒掉,那也可以节省很多时间,就可以直接考虑下一本杂志了。

刘老师PPT内容


这是撰写摘要的关键点,我们一定要把握好,否则就会出现以下问题:
(1)摘要无法自明;
(2)摘要方法无描述;
(3)摘要结果无数据;
(4)摘要结果冗长繁琐难以阅读
(5)摘要不知所云


刘老师PPT内容


接下来刘老师还分别对Cover Letter、标题以及摘要的撰写、修稿原则的一些细节等进行了讲解,最后还给出了关于投稿的几点非常宝贵的建议。


刘老师PPT内容


在讲到摘要撰写的环节时,刘老师生动形象地把投稿过程用“谈恋爱”来类比说明“一稿多投”现象,编辑是非常不愿意看到这种现象的,如果你一稿多投被发现了,你将会被拉入这本期刊的“黑名单”,他们将再也不会接受你的稿件。因此我们一定要注意珍惜和维护自己的学术声誉,投稿前尽可能多地了解期刊,最好在投稿前向主编进行询问,这也相当于你在追求男女朋友的时候询问一下对方有没有另一半以及是否愿意了解你,你的Cover Letter(投稿附信)就相当于你的情书,你文章中的图片和表格就相当于你的颜值,颜值越高,编辑就更愿意去了解你的“内在”。哈哈,是不是生动形象且容易理解呢?


更多内容请扫描下方二维码回看直播内容(小鹅通直播回放)。



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好了,本期内容就为大家总结到这里,更多直播活动请持续关注投必得,我们会继续为大家奉上学术大咖的精彩讲座!


End


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