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99.9%的中国企业都缺少把事情一次性做成功的能力丨笔记

2017-12-13 高管营 创业黑马学院


导师:你们日常管理中遇到的最棘手的问题是什么?

学员:没有效率。

导师:为什么没有效率?

学员:大家配合得不够默契,协同问题。

导师:为什么不能协同?

学员:目标不明确、不一致。

导师:想要让目标一致,得靠什么?

学员:信念?

导师:信念、价值观也是一方面,核心因素还是组织能力.....


本文选自创业黑马学院付费课程——黑马高管营的课堂实录,特公开部分供所有的高层管理者参考。


企业发展到一定规模以后就不再依赖于个人,而是依赖于组织。管理20人的企业和管理200人的企业所采用的方法截然不同,所面临的问题和挑战也不在一个级别。

 

这时候,所有人都知道一定是组织管理出了问题,但是对于具体怎么改进却无从下手。99.9%的中国企业都缺少把事情一次性做成功的能力,背后的原因在于,每一个企业的组织能力都是独特的,世界上没有任何一个企业的组织能力与另外一家企业是一模一样的。


那么企业如何打造最适合自身发展的组织能力呢?在黑马高管营2期·打造铁军模块的课程上,导师以亲自操刀过的多家企业为实战案例,带领学员深刻拆解了成功企业组织能力打造的方法,并引发了学员的积极复盘。


万马队许玉宗:


我觉得这个里面有几条是特别认同的:第一,企业文化的建设,我觉得这个是特别重要的。第二,企业的价值创造、评价、分配,是我们企业里目前应该能够去做,而且或多或少可以去效仿的。


我就在想,如果能把企业内部培训和老板的思想变成企业的文化,通过这种方式来管理团队,可能会更加有效。


因为老板有些时候可能灵光一闪、可能临时起意,但是刚刚老师上课说的,重大的决策都不是临时决定的,重大决策都要在平时去决策。所以要把老板成熟的想法在公司里推动,形成自上而下的文化和自下而上的传递,最终变成一种持久的积极性。


万马队王欢:


在我的理解中,什么时候需要流程化,什么时候以组织为核心,是跟公司发展阶段有关,也跟公司的性质有关系。


我目前的管理方式就是用流程来管理,而我们流程的特点是,根据项目的特性分配团队成员,在这个项目中可能我是领导,换另一个项目的时候,可能我就变成了一个辅助。


我觉得这样做的好处是,团队针对客户会有一个责任制,不管是谁都会以客户的需求出发,第一时间以客户为中心安排工作,反馈整个工作流程安排。另外一个好处是大家只有两个身份:组长和组员。团队协作的氛围非常单纯,因为每个人都知道他不仅需要别人配合,也要主动配合别人,所以效率非常高。


但是我有一个小问题,到现在我都没有一个特别好的绩效衡量方法,流程虽然很清晰,可是具体是按工作量还是结果还是什么来分配利益,哪种才是最好的?


导师答疑:


实际上,在服务公司的过程中,一个人为什么既可以做一个项目管理者,也可以做一个组员呢?因为你招员工的前提一定是他非常专业。对于一个专业的人,你就要根据他的专业水平给他一个基础的报酬、工资,其次项目管理者根据每个人的贡献给他定奖金。


只要把每个项目应该分配的奖金比例告诉管理者,把分配奖金的权利给到管理者,这样每次新项目来了之后,不管有多难,大家就会争先恐后去做,因为管理者的奖金比例一定是比其他人高的。


而你作为高管,只需要去权衡谁做这个项目的管理者比较合适就够了,把握一荣俱荣、一损俱损的原则就行了。


黑F队:


其实在老师讲的时候,我自己也在不断照镜子、找触点。我觉得老师讲的流程对组织效率是至关重要的。


我也回想了自己组建团队的历程,一开始是我写流程,但团队执行总是不到位。后来我把大家召集在一起,让他们来探讨日常碰到的问题,引导他们做流程,慢慢形成了沿用至今的标准流程。


所以当老师讲到组织要自下而上管理的时候,让听得见炮火的一线伙伴做决策,我觉得这个非常棒。之前课程老师推荐德鲁克的书,我买来看了也发现企业的标准化流程决定着企业的发展。


我这两天在做什么呢?我希望能把日常发生的好的、不好的全部提炼出来,把企业文化具象成一个统一的行为。谁做了这个事,我就给他加分,谁做了背离企业文化的事情,就会减分,看这样能不能形成集体的记忆,通过行为来不断约束。


当形成了价值共同体之后,我们的价值共有,这才能更好的确保价值创造,有了价值创造,我们才会去考虑应该如何价值分配,薪酬、绩效这个板块。


黑F队李清:


我在日企工作时经常培训PDCA管理法,讲究的也是持续的改进。很多时候公司出了问题,我们开会讨论想对策想方法,开完会后去落实,在大家都关注的时候能落实下去做得很好,可往往缺少持续性,导致问题重复出现。或者在企业成长的不同阶段,未就现有方法进行升级,缺少持续的改进。往往会导致公司缺少活力及创新。管理的优化和升级,组织能力的建设是一个长期持续的过程。


最顶级的管理是掿建平台,把能力建在组织上。在管理实操落地的过程中,特别是在利益分配上,不患寡而患不均。


如何分配好员工利益对于创始人来说是一个很大的考验。创始人的基因决定了企业的基因,基因要素的排列顺序也决定了利益分配的优先要素。一支优秀的团队,首先团队成员是有责任感和使命感的,只有具备责任感和使命感,才能不计较个人得失,以大局为重,以公司利益为重。这样的员工,必然也应该得到应有的回报。作为管理者,应该给这样的员工提供足够的平台和空间供其成长。


管理要投入精力和成本(不是学做法,而是学方法),有问题是因为没有规则和流程。每一个公司都有每一个公司的特性,就像不同的人有不同的性格。由于每个公司所处的行业不同,发展阶段不同,企业文化不同,所以任何一个公司的管理没有一成不变的方法,只有不断探索不断总结才有可能找到最适合自己公司的管理模式。


同样的管理放到不同的公司,由于基因不同土壤不同,结果肯定不同。所以我们要学习方法,学习方法背后的逻辑和关联,而不是生搬硬套。公司所有的问题,看似偶然,实则必然。


所有的管理问题都是由于混乱造成的,所以,要想管理有序,必须事前设置好规则,梳理好流程。


万马队李强:


我学习到两句话:流程的目标是交付价值;组织运作是构建能力。


我们公司现阶段有一个难题,是中层普遍年轻导致管理半径不足。老师的课程让我重新思考管理的本质,拆分开,即:管人,管事。目前我们采取的是扁平化的管理模式,制作部门采用总监——导演——基层员工三级管理制度。然而根据管理能力的评估以及交流问询,了解到每个管理者最多能同时管理五六条线,即导演最多管五六位基层员工,总监最多管五六个导演以及20 多位基层员工。这样如果想进一步扩大规模,要么采取金字塔模式增加层级,要么设置很多并列的总监,增加高管的管理难度。


推行流程和强化管理的过程中,我总结了以下几点:


一,要让创意标准化,有一套客观易懂的评价体系;

二,推进流程,细化到责任人,强调流程中每个节点的时间;

三,在常规绩效之外,增设工作态度的考评。态度考评不与收入挂钩,但进行任务分配时考虑态度分;

四,在流程中明确,不同的问题应该在哪一个层级通过跨部门的沟通解决。


导师结语:


所以,要真正产生协同能力,我们的组织运作、流程、关系的协同必须要来源于市场一线,那才是客户价值交付点,企业所有的努力都是为了产生客户价值,否则就没有意义。


组织结构设置符合业务流程、基于流程分配责任、权利和资源、限制行政管理团队的权利,是打通部门隔阂,使职能清晰高效的3个关键点。


*本文由黑马高管营·创业黑马学院出品,转载请在公众号(ID:heima_ying)授权。


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