Excel除了整理数据，还能为律师工作帮上什么忙？ | 无讼学院

作为一名律师，办案过程中可能会接受到各种信息、大量的数据，面对如此多的信息、数据，靠人工记忆完全无能为力。那么如何做到有条不紊，提高您的工作效率，就必须得掌握一些技巧，利用办公软件的辅助方能事半功倍。

本期天同诉讼圈（tiantongsusong）为您推荐的这篇文章，是天同律师事务所刘欢律师，在诉讼可视化云课堂上用“文字+图表”生动结合的形式，为大家奉献的如何利用excel办公软件提高工作效率的精彩演讲。

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今天我们将利用一点时间和大家，特别是还不太熟悉excel的朋友，分享一下使用excel文档制作图表的三个步骤：

第一个步骤是在excel中输入想要生成图表的数据。具体到这个例子中，我们是使用诉讼费用计算器和各个仲裁机构网站的收费标准计算器算出不同标的金额对应的受理费用。填入表格中。

第二个步骤是使用光标选中想要生成图表的全部数据，注意选中的时候要想红框的范围一样，要把表头部分的仲裁机构名称和标的金额也选中。

第三个步骤是点击左上角的插入，之后你就会在工具栏中看到可以选择的图表类型。我们需要根据制度的目的和数据的特点选择相应的图表类型。

例如，如果想表现数据之间的包含和比例关系，可使用饼状图；如果是简单的数据对比可采用柱状图。如果对比多个主体在不同情况下的数据情况，则需要采用折线图。

选择好相应的图表类型后，只需要在“推荐的图表”一栏中，点击你所需要的图表类型。图表就会如图所示（出现成图）自动生成。

但是实践中可能出现这样的情况（出现错误图片）

就是默认的行和列与你想要达到的效果是相反的。比如这张图中，系统把标的金额做成了纵坐标，但我们需要标的金额是横坐标。此时我们可以点击工具栏中的图表设计，点击其中的切换行/列。可以直接实现转换。

有时候我们还会对图表的美观有要求。例如一份报告中出现多处图表时，最好使用同样的颜色或者同一色系的颜色。此时我们可以在图表设计中选择恰当的设计方案，或者点击最左边的更改颜色，自己调整和搭配颜色。

制作这张图表时还涉及到excel计算公式的应用。例如，各个仲裁机构计算收费标准的货币单位是不一致的，需要换算。通常，我们可以直接使用网上工具换算（出现货币兑换图片）。

但是如果数据较多，依次手动计算工作量很大，也容易出错。因此我们推荐大家使用excel的计算公式功能。

例如，我们需要将第一行中的人民币换算为欧元。

同时了解到人民币对欧元的比例为1：0.1384。我们在第二行第二列中输入公式（等于号B2*0.1384）。其中B2代表写着5000万元的这个单元格。B2*0.1384代表：这个公式所在的单元格里面的数据，应为B2单元格中的数据乘以0.1384。

随后，我们把光标移动到写有公式的这个单元格的右下角。等待出现十字型的标记。出现这个标记后，我们将光标向右拉动，表格会自动将第一行中人民币金额乘以0.1384，得出相应的欧元金额。

在这里需要补充一下，出现十字标记，意味着表格会自动将原始公式中的B2，变更为B3、B4、B5，也就意味着将B3、B4、B5单元格中的人民币金额乘以0.1384。此时计算出的欧元金额才是正确的。如果在未出现十字标记的情况下就拉动光标，计算出的数据会是错误的。

在分享完使用excel表格的两个技巧之后，我们关于数据元素的分享也就进入了尾声。

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