一张进度同步表，帮你搞定跨部门协作

得到训练罗辑思维

硬技能决定职场人从哪里起飞

软技能决定职场人可以飞多远

大部分工作，都会面对跨部门合作。人多事杂，难免会出现意见不合、效率低下的情况。这时候，怎样才能让对方愿意配合你，一起完成你想推进的工作呢？

今天，《得到·职场写作训练营》的主理人罗砚老师与你分享一个立即能用上的写作工具：进度同步表，帮你提升跨部门协作效率。

你好，我是罗砚。

最近，很多训练营同学来咨询一类难题：跨部门协作。我们总说“跨部门有墙，跨流程有堤”，一项工作但凡扯上跨部门沟通，难度就上了一个档次。

比如，产品给技术提需求，需求做着做着就没影了；协调中台部门帮忙，总觉得对方没有使上力气，这样的抱怨有很多。

跨部门协作有三难：

共识难，你的需求不在对方的主线目标上，不容易引起重视；

跟盯难，交付时间老延期；

对齐难，双方的视角不同，理解起来偏差大。

问题是，这个难题咱绕不开。然而，职场上什么样的人晋升快？很多公司选人带团队，看什么能力？跨部门协调就是一个重要指标。比如：

腾讯：产品经理有五个大级，二级升三级有一条明确的考核：跨部门沟通能力。想晋升，你得证明你完成过复杂的跨部门项目。
京东：绩效评估里有个指标叫“协同”。员工做绩效自评时，要说明自己做了哪些跨部门工作。公司也更愿意提拔有大局观、乐于协作的管理者。

跨部门协作，是职场人工作能力的试金石。

那要怎么打破部门墙，高效协作呢？你可能觉得，得靠组织变革啊，得开大会做宣贯啊，项目经理得跟盯。这些措施有效，但耗时耗成本。其实，高效的跨部门协作，不是靠跟盯，而是靠提高透明度。

进度透明。这就像是大家都拿到了全局地图，接下来工作重点是什么，攻坚哪个目标，大伙儿力往一处使。

风险透明。咱怕的不是有风险，咱怕的是风险在看不到的角落滋生。不过是失了一颗马蹄钉，回过神才发现，输了一整场战争。

资源透明。团队资源不流通，这儿闷声做调研，其实别人早有了成熟结果。

那要怎么提高透明度呢？我给你准备了一个立即能用上的写作工具：进度同步表。

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在这张表里，该怎么把上面提到的进度、风险、资源这三要素融进去呢？下面我们一个一个来说：

目标进度

在进度表里，你需要先复盘目标完成情况。你可以这么写：这项工作的大目标是什么？本周完成了什么？下阶段重点是什么？

比如，有名同学牵头做个市场方案，目标进度就可以这么写：

本周目标是门店开拓方案定稿，目标达成，这是第一阶段的重点目标。
第二阶段，我们的重点在方案验证。我们将在全国选四个地点，试运营门店，根据运营成绩调整方案。下周工作重点是完成试运营计划......

这样说进度，对方就知道目标是什么，双方是不是在相同目标上使力。

潜在风险

把风险同步在进度里，相关部门就可以做预案；又或者，这个问题，在你这儿是个风险，或许其他部门刚好有解决方案，只要做好同步就能解决问题了。分享一个案例：

我见过一次非常有风险意识的大项目，是抖音的一个大型跨部门协作项目，抖音承担了春晚红包的合作伙伴。这个项目里，工期只有短短27天，有1000多人参与研发。
这么复杂，怎么避免风险？抖音团队出了一招：创建一个“黑天鹅清单”文档，让大家把自己岗位可能发生的黑天鹅事件列出来，附上预案。
最后，这份清单列出上百条风险。春晚当天，清单被打印出来，放在春晚现场的桌上，保驾护航。这年春晚，抖音发出 20 亿红包，项目顺利交付。
现场的顺利推进，一定离不开完备的风险预警。

你需要的支持

跨部门协作一定会遇上卡点，但你遇到问题一定要及时喊出来：需要什么样的资源？需要谁来帮助你？

你想找的靠谱供应商，可能别人那儿早有了合作资源；你要的数据资料，可能别人做过了，还有完整报告。

千万别让一个人的卡点，变成整个项目的瓶颈。

以上，就是跨部门进度同步三要素。

跨部门协作难度高，过程少不了写计划、方案、复盘。这些文体要想写好，不需要你遣词造句，而是需要理解工作底层思路，这也是我在《职场写作训练营》会带你反复拆解的。

很多同学学完训练营的感受也是如此：不光减轻写作负担，对工作也更理解了。这些文体，我在训练营里给你准备了模板、公式，欢迎你加入。

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