400人如何同时在有道云笔记里高效工作？

我是一家互联网公司内容方向的总负责人，也是有道云笔记的资深老用户了！我的公司400多人都是在我的带领下开始使用上有道云笔记的，转眼已经使用好几年了，给我带来了很大的便利与帮助.

所以，想和各位朋友一起交流下我的使用感受。

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随时随地记录零碎信息

在用有道云笔记之前，我记录东西的地方很零散，比如手机便签、备忘录等，时间一长就有可能被不慎删除或者遗忘，想要找的时候就找不到了。

2015年在一场分享会中被他人安利下载了有道云笔记，刚开始使用就觉得非常方便，只需要一部手机，就可以随时随地记录笔记内容，日后也方便查找。

除此以外，以前我的文件、图片、个人信息等都存在电脑上，在外出的时候就需要携带电脑，但电脑十分笨重不方便。

后来迁移到了有道云笔记上，就只携带一个手机就行，哪怕是在电脑上新建的笔记、存入的图片，都可以在手机上查看编辑，它的同步功能可以将所有的信息迅速同步到所有设备上。

记录

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用思维导图记录工作大纲

我现在工作上很少做执行层面的事务，更多的是对大方向的规划与把控，所以思维导图就是一个特别合适的形式。

思维导图正中央就是最核心的主题，主干作为分支从中央向四周放射，分支由关键的图形或者关键词构成，且各分支形成一个连接的节点结构。

通过思维导图，能够很方便地将各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，并将主题与图像、颜色、关键词等建立记忆链接，非常便于团队伙伴把握我想表达的核心要点。

工作大纲

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审阅批注员工笔记

用有道云笔记特别方便审阅别人发的内容，还能将其保存到自己的笔记中。同事只要将链接发给我，我不需要登录就可以看到他的内容，有修改意见的话直接评论就行，评论后也会有提示，反馈流程很顺畅。

我们作为一家创作内容的互联网公司，最终的成品往往是反复修改后的，不需要一遍又一遍发1.0、2.0、3.0版本，一个链接统统搞定，也省去了繁琐了下载保存的环节。

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公司员工协同写作

我公司的员工主要用有道云笔记来写作，整个编辑器功能比较简洁清爽，能手动设置正文、一级标题、二级标题等，使得排版快捷简单。

员工还会一起修改题目、正文内容等，比起传统的记录软件更为方便，信息的同步性强，内容沟通上效率非常高。

此外，我们还会用到“允许编辑”和“仅查看”权限功能、笔记内容加密功能、链接&图片&二维码等多形式分享笔记功能，还能随时停止分享，最大程度保障内容的安全和隐私性。

分享文档

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作为有道云笔记的资深老用户，这款产品给我带来了很多方便之处，以后我会继续把它安利给其他朋友，毕竟好东西需要一起分享！

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